Windows 10 包含許多有用的功能來恢復您的文件或恢復整個系統。 然而,您可能不知道的一項功能稱為文件歷史記錄。 下面介紹它是什麼、如何打開和使用它。
什麼是文件歷史記錄 Windows 10?
文件歷史記錄是一個內置工具,首次引入於 Windows 8. 它允許您恢復可能意外刪除的文件或將修改後的文檔恢復到早期版本。 本質上就像 Apple的時間機器但是為了 Windows。
要使用它,您需要一個外部硬盤驅動器或大容量 USB 閃存驅動器。 您也可以將其設置為使用網絡位置。 文件歷史記錄將自動備份收藏夾、聯繫人、桌面項目等。
所有這些數據都可以快速添加,但您可以配置文件歷史記錄以排除某些文件夾以及保存文件副本的頻率。
打開文件歷史記錄
默認情況下,文件歷史記錄處於關閉狀態。 首先,連接您的外部驅動器。 然後,打開 電腦設置 從“開始”菜單中單擊 更新與安全。
在左側窗格中,單擊 備份。 然後,單擊 添加驅動器 在右側。
可用驅動器列表顯示在左側。 單擊您要使用的那個。
配置文件歷史記錄
選擇驅動器後, Windows 自動打開文件歷史記錄。
要配置文件歷史記錄,請單擊 更多的選擇 於 備份 屏幕。
這 備份選項 屏幕允許您設置文件歷史記錄備份文件的頻率以及版本保存的時間。 從選項中選擇 備份我的文件 和 保留我的備份 下拉列表。
文件歷史記錄會自動將某些文件夾添加到備份中。 因此,在開始備份過程之前,您可以刪除不想備份的文件夾。
在下面 備份這些文件夾,選擇您不想備份的文件夾並單擊 消除。 對每個要刪除的文件夾重複此操作。
您還可以專門排除文件夾。 因此對於 example,如果正在備份的文件夾之一中有您不想備份的子文件夾,您可以排除該子文件夾。
在下面 排除這些文件夾, 點擊 添加文件夾。 接下來,選擇要排除的文件夾 選擇文件夾 對話框並單擊 選擇這個文件夾。
當您準備好開始備份過程時,單擊 立即備份 在下面 概述。
您將看到一條消息,指出文件歷史記錄正在備份您的數據。 但不幸的是,沒有列出預計時間。 因此初始備份可能需要一段時間。
備份到網絡位置
正如我們之前提到的,您也可以使用網絡位置進行備份。 為了 example,也許您有想要使用的家庭服務器或網絡附加存儲 (NAS) 盒。
前往 備份選項 屏幕(如果您尚未進入),然後單擊 查看高級設置 在下面 相關設置。
點擊 選擇驅動器 在右側面板中 文件歷史記錄 屏幕中的 控制面板。
上 選擇文件歷史記錄驅動器 屏幕上,您將看到列出的本地和網絡驅動器。 如果您沒有看到要使用的網絡驅動器,請單擊 添加網絡位置 並選擇它。
使用電腦設置恢復文件
假設您需要恢復存儲在本地驅動器(而不是雲存儲)上的文件或目錄,請打開 電腦設置, 並前往 更新和安全 > 備份。 然後,單擊 更多的選擇。
上 備份選項 屏幕上,單擊 從當前備份恢復文件 在下面 相關設置。
導航到要恢復的文件,然後使用箭頭按鈕選擇要恢復的文件版本。
然後點擊綠色 恢復 按鈕。
使用文件資源管理器恢復文件
或者,您可以使用文件資源管理器恢復文件的先前版本。
打開文件資源管理器並選擇要恢復其版本的文件。 然後,單擊 歷史 於 Home 標籤。
同樣,您可以使用箭頭按鈕返回過去並選擇要恢復的文件的不同版本。
單擊綠色恢復按鈕恢復所選版本。
或者,您可以右鍵單擊文件並選擇 特性。 然後,單擊 之前的版本 選項卡並選擇您需要的文件版本。 這是獲取您已更改但想要使用以前的草稿的單個文檔的好方法。
點擊 恢復 將文件的版本恢復到原始位置。 如果要將文件恢復到其他位置,請單擊 恢復 按鈕並選擇 恢復到。
上 恢復到 對話框中,導航到要恢復所選文件版本的文件夾,然後單擊 選擇文件夾。 如果該文件已存在於該位置,系統會詢問您是否要替換該文件。
清理文件歷史記錄
一段時間後,根據驅動器大小和您配置的設置,您可能會收到一條通知,提示您需要釋放文件歷史記錄驅動器上的空間。
如果您收到該消息,請轉至 電腦設置 > 更新和安全 > 備份 > 更多選項 > 查看高級設置。 然後,單擊 高級設置 在左側。
上 高級設置 屏幕上,單擊 清理版本。
從下拉列表中選擇要刪除多遠的文件夾和文件。 然後,單擊 清理。
備份應該成為日常工作的一部分
確保定期備份以避免數據丟失。
文件歷史記錄備份數據文件,但不備份 Windows 系統。 但你可以創建一個 Windows 10 系統映像可以做到這一點。
您還可以創建一個 Windows 10 個還原點可及時返回到系統的先前版本。 如果您要安裝某些軟件並希望在出現問題時能夠返回到安裝之前的狀態,則此功能非常有用。 還建議在更改註冊表之前創建系統還原點。 當然,註冊表也可以單獨備份。
如果 Windows 10 有時變得緩慢且無響應,您可以重置它。 這會重置 Windows 10 恢復為出廠默認值,但保留所有數據。 重置後,您必須重新安裝所有軟件,因此請確保在重置之前有時間執行此操作 Windows 10.