將 InDesign 鏈接到 Word 自動更新

學習很重要 如何將 InDesign 鏈接到 Word 用於自動更新。 您可能正在從事一個項目,並且您需要從客戶那裡獲取工作成果 Word 並將其放入 InDesign 文檔中。 客戶可能仍需要進行更新,但您想要設計 InDesign 文檔。

添加 Word 將內容作為鏈接而不只是副本發送到 InDesign 允許您更新 Word 文檔並在 InDesign 中對其進行更新。 您的客戶不需要了解 InDesign 即可使項目順利進行,您也不需要不斷複製並粘貼到 InDesign 文檔中。 如果存儲位置發生變化 Word 文件,您可以隨時更新 InDesign 中的位置。

如何將 InDesign 鏈接到 Word 自動更新

鏈接您的 Word 文檔到 InDesign 允許輕鬆更新 InDesign 內容,而無需複制和粘貼。 當您處理兩個文檔時,您只需寫入 Word 並在 InDesign 中對其進行更新。 鏈接您的 Word 文檔到 InDesign,請按照下列步驟操作:

  1. 打開並準備 InDesign
  2. 打開並準備 Word
  3. 保存 Word 文件位於中心位置
  4. 在 InDesign 中啟用鏈接
  5. 將內容放入 InDesign 中
  6. 編輯 Word 文件並在 InDesign 中更新

1]打開並準備InDesign

要打開並準備 InDesign,請雙擊該圖標以打開 InDesign。 您將創建一個新文檔並選擇所需的選項。 然後,您將創建文檔,添加來自您的內容 Word 文件。 您不會添加實際的 Word 文檔內容,但您可以鏈接 Word 文件。

如何在 InDesign 中創建交互式按鈕

2]打開並準備 Word

打開 Word,雙擊其圖標並打開軟件。 和 Word 打開,創建文檔的內容。 您應該添加段落樣式、字體類型、字體大小、顏色以及文檔所需的任何其他內容。

嘗試將樣式保留在 Word 文件一致,這樣您就可以減少 InDesign 文檔中的此類更新。 如果您不是創建者 Word 文件,但您的客戶或同事是,建議他們保持樣式一致並僅更改內容。

如何繪製維恩圖 Word

3]保存 Word 文件位於中心位置

將文件保存在中央位置。 將文件放在中央位置可以更輕鬆地鏈接和更新。 編輯者可以進行更改,InDesign 將能夠找到該文件。 保持文件名與更新時相同,以便鏈接在 InDesign 中有效。 中心位置允許編輯者進行更改,並允許 InDesign 保留鏈接。

4]在 InDesign 中啟用鏈接

隨著 Word 文件已創建並保存,是時候將其鏈接到 InDesign 了。 要鏈接 Word 文件導入到 InDesign 中,您需要更改 InDesign 中的首選項。

轉到頂部菜單欄並按 編輯, 然後P參考, 然後 文件處理

將出現首選項選項窗口。 查找鏈接標題。 檢查 放置文本和電子表格文件時創建鏈接 選項。 選中此選項將在您將 InDesign 文檔複製並粘貼到 InDesign 時將其鏈接到源文件。

5]將內容放入InDesign中

現在,您已在將文件放入 InDesign 中時啟用了鏈接,現在需要將文件放入 InDesign 中。 確保保存對 Word 文件並關閉它,然後再嘗試將其放入 InDesign 中。

要將文件放入 InDesign,請轉到頂部菜單欄並單擊 文件, 然後 地方 或按 Ctrl + D

鏈接word和InDesign - 鏈接窗口

地點窗口將打開。 在這裡,請搜索該文件,選擇它,然後單擊 打開

鼠標光標將變為看起來像文檔。 單擊 InDesign 頁面將文檔放置在那裡。 如果你有字體 Word 如果文檔在 InDesign 中不可用,您將收到警告。 您可以允許 InDesign 替換缺失的字體或更改 Word 將文檔轉換為 InDesign 中可用的字體。

Word  InDesign 中鏈接的文檔

這是放入 InDesign 中的文檔。 它看起來和里面一模一樣 Word。 鏈接的文檔包含來自的所有內容和样式 Word。 您將在 InDesign 中看到鏈接內容周圍有一個鏈符號。

關聯 Word 和 InDesign - 鏈接托盤

您還將在鏈接托盤中看到該文檔。 您可以查看以下信息 Word 鏈接的文件。 如果您更改了原始內容,您可以隨時單擊它來重新鏈接 Word 文件。

6]編輯 Word 文件並在 InDesign 中更新

現在是測試鏈接的時候了,在 Word 文件然後保存並返回 InDesign 看看會發生什麼。

當您對 Word 文檔中,您將在鏈接托盤和 InDesign 中的文檔頁面上的文件名旁邊看到一個黃色警告圖標。

關聯 Word 和 InDesign - 更新鏈接

要在 InDesign 中更新文件,請按住 替代 當您單擊 更新鏈接 圖標在 鏈接托盤。 如果您移動了文件,您可以單擊“鏈”圖標,您將獲得搜索新位置並重新鏈接該文件的選項。 Word 文件。

鏈接 InDesign 和 Word - 更新了 InDesign 文件

這是 InDesign 文件,其中進行了更改 Word。

如果您與其他人一起處理 InDesign 項目,這是添加您不確定其他人是否完成編輯的內容的好方法。 這樣,您就可以開始甚至完成 InDesign 佈局,同時仍允許其他人對源材料進行更改。 當他們進行編輯時,您必須單擊一下才能更新 InDesign 文件。

如何打包和壓縮 InDesign 文件

我如何鏈接 Word InDesign 中的文件?

鏈接起來很容易 Word InDesign 中的文件。 您首先需要創建 Word 文件,然後保存。 然後,您將打開 InDesign 並啟用 放置文本和電子表格文件時創建鏈接 在首選項下 文件處理 標籤。 完成後,轉到 文件, 然後 地方, 或按 Ctrl + D。 當速度窗口打開時,選擇要放置的文件並單擊 打開。 您的光標將變成一個小文檔; 單擊 InDesign 文檔頁面以在其上放置鏈接。

如何在中編輯 InDesign 文檔 Word?

在以下位置編輯 InDesign 文檔 Word,您必須首先將 InDesign 文檔另存為 PDF。 然後,您可以在 Acrobat Reader 中打開 PDF 文件,單擊 導出 PDF, 然後選擇 Word。 如果您願意,您可以選擇 .Doc 或者 .Docx 單擊下拉箭頭並選擇一個。