當你使用 設計,您有時必須使用您在 Word 或其他應用程序。 您可能希望將源文檔的格式引入 InDesign。 當您需要執行已在中創建的佈局時,通常會出現這種情況 Word 或其他應用程序。 也可能存在這樣的情況:您需要這些信息,但不需要格式設置來影響您當前的 InDesign 文檔。 在這種情況下,您會 不帶任何格式粘貼 來自源文檔。
您會注意到在 InDesign 中粘貼格式的選項呈灰色。 您需要知道如何解決這個問題。 重要的是要知道 如何復制自 Word 帶或不帶格式的 InDesign。 這將使您能夠在 InDesign 中工作並從中獲取信息 Word 或其他應用程序更容易。
如何復制自 Word 帶或不帶格式的 InDesign
默認情況下,InDesign 僅允許您粘貼複製的內容,而不從源引入任何格式。 但是,如果您想保留格式設置,則可以更改該選項。
不格式化直接粘貼
當你複製自 Word 或其他應用程序,複製的內容暫時保留在剪貼板上。 您粘貼的軟件將決定是否接受源文檔中的格式。 這可以由默認值或您選擇的選項決定。
這是原始文件,格式為 Microsoft Word。
InDesign 中的默認粘貼選項是不帶格式粘貼。 粘貼內容來自 Word 只需複制它,然後轉到 InDesign 並轉到 編輯 然後 粘貼 或按 Ctrl + C。
當您在 InDesign 中粘貼內容時,無論是使用 編輯 然後 清除 選項或 Ctrl+P,內容將被粘貼,不帶格式。 默認情況下,InDesign 將粘貼不帶任何源文檔格式的內容。 如果您希望顯示格式,則必須更改一些設置。
粘貼並設置格式
如果您希望使用源文檔中的格式在 InDesign 中粘貼內容,則必須更改 InDesign 首選項中的選項。
要更改首選項中的粘貼選項,請轉到頂部菜單欄並按 編輯 然後 優先 然後 剪貼板處理。
將出現首選項選項窗口,轉到標題 從其他應用程序粘貼文本和表格時。 選擇 所有信息(索引標記、色板、樣式等) 選項,然後按 好的。
當您在 InDesign 中使用粘貼內容時 編輯 然後P星期 或者 Ctrl+P,源文檔的格式將放入 InDesign 中。
允許格式化後粘貼而不格式化
現在您已允許 InDesign 從源文檔獲取格式,當您粘貼到 InDesign 中時,您可能希望在某些時候不帶格式地進行粘貼。 這非常簡單,因為您選擇了粘貼時允許格式化的選項,您還自動啟用了 不設置格式粘貼 編輯菜單中的選項。
如果您想粘貼到 InDesign 中而不對源文件進行任何格式設置,請轉到頂部菜單欄並按 編輯, 然後 不設置格式粘貼。
這是在 InDesign 中粘貼的內容 Word 使用 粘貼時不帶格式選項。 您注意到內容看起來就像剛開始時的樣子 所有信息 未選擇該選項。
如果您粘貼使用 編輯, 然後 粘貼 或者 Ctrl + V,內容將按照格式粘貼到 InDesign 中,因為您有 所有信息(索引標記、色板、樣式等) 已選擇選項。 這就是為什麼您現在必須使用 不帶格式的粘貼 如果您希望內容在 InDesign 中顯示而不帶源格式,請選擇此選項。 另一個選項是轉到“首選項”並取消選擇 所有信息(索引標記、色板、樣式等) 選項。
如何將 InDesign 文件保存為較低版本?
為什麼 InDesign 不允許我在不格式化的情況下進行粘貼?
InDesign 中的默認粘貼選項僅允許您粘貼源中的文本內容,而不進行格式設置。 當您選擇 文件 然後 粘貼 或按 Ctrl + V 內容將被粘貼到 InDesign 中,而無需從源進行格式設置。 您還會注意到 粘貼不帶格式 選項呈灰色。 要啟用 不設置格式粘貼 選項,您必須在首選項選項中進行更改。 轉到頂部菜單並按 編輯, 然後 優先, 然後 剪貼板處理。 當出現首選項選項窗口時,選擇 所有信息(索引標記、色板、樣式等) 選項,然後按 好的。 從現在開始,每當您粘貼到 InDesign 中時,請使用 編輯 然後 粘貼 或者 Ctrl + V,它將從源獲取內容和格式。
如果您想不帶格式地粘貼,請單擊 編輯 這 過去沒有格式化 或者 Ctrl + Shift + V。
如何粘貼到 InDesign 中的確切位置?
如果您想從一個源複製並粘貼到 InDesign 中的同一位置,您將使用“就地粘貼”選項。 轉到頂部菜單欄並按 編輯, 然後 粘貼到位 或按 Alt + Shift + Ctrl + V。 這很有效,特別是當您從一個 InDesign 文檔複製並粘貼到另一個 InDesign 文檔時。