管理電子郵件有時確實令人畏懼。 由於社交和促銷電子郵件的不斷增加,區分基本通信和垃圾郵件變得非常困難。
好消息是 Gmail 提供一系列內置工具來幫助您將重要的電子郵件從雜亂的電子郵件中分離出來。 這些功能允許您自定義設置,以便您可以先查看重要的電子郵件,然後再查看其餘的電子郵件。
如何為重要電子郵件配置優先收件箱
Gmail的優先收件箱在收件箱頂部顯示它認為對您最重要的電子郵件,使您可以專注於重要的事情。 啟用它的方法如下:
- 打開 Gmail 在您的瀏覽器中。
- 選擇 齒輪圖標 在網頁的右上角。
- 點擊 查看所有設置。
- 點擊 收件箱 標籤。
- 選擇 優先收件箱 從旁邊的下拉菜單中 收件箱類型。
- 最後,向下滾動並單擊 保存更改。
如果您發現重要的電子郵件經常被重定向到您的促銷活動或 Social 選項卡,並且您希望它們成為優先收件箱的一部分,請確保首先將這些電子郵件移至“主要”選項卡。 然後,您可以將它們添加到優先收件箱視圖中出現的部分,這樣您就不會丟失它們。
如何增加優先收件箱中顯示的重要電子郵件數量
啟用優先收件箱後,如果您發現 Gmail 您的視圖中沒有填充足夠的重要電子郵件,您可以通過增加收件箱中顯示的重要電子郵件數量來微調您的視圖。 您可以這樣做:
- 導航 Gmail 並單擊 齒輪圖標 在網頁的右上角。
- 點擊 查看所有設置 並單擊 收件箱 標籤。
- 在裡面 收件箱部分 頁面的一部分,單擊 選項 在每個優先電子郵件類型旁邊。
- 在下拉菜單中,在 顯示至,選擇您要填充的電子郵件數量。 對於每種類型的優先電子郵件,您最多可以選擇查看 50 個項目。
- 向下滾動並單擊 保存更改。
- 如果您希望向下滾動時顯示更少的非優先電子郵件,請單擊 選項 旁 其他一切 並減少電子郵件的數量。
這可以幫助您自定義每個部分中的電子郵件數量,以滿足您的偏好並提高您的電子郵件工作效率。
如何對重要電子郵件加註星標以在優先收件箱中查看它們
Gmail 提供了一種直接的方法來手動將您的電子郵件標記為重要 – 方法是給它們加星標。 當您為重要電子郵件加註星標時,您可以在優先收件箱中輕鬆查看它。 以下是如何對電子郵件加註星標並將其作為優先收件箱的一部分查看:
- 打開你的 Gmail 收件箱。
- 當您發現重要電子郵件時,請單擊 星形圖標 發件人姓名旁邊。
- 當您執行此操作時,星星會變成黃色,表明電子郵件的重要性。
一旦您為電子郵件加註星標,它就會默認顯示為您的優先收件箱的一部分。 當然,您可以自定義顯示給您的加星標電子郵件的數量。
如何向優先收件箱添加部分和標籤
您的優先收件箱將顯示它認為重要的電子郵件和已加星標的電子郵件。 但是,您可以向優先收件箱添加新的部分和標籤,以根據您的偏好自定義視圖。 您可以這樣做:
- 導航到您的 Gmail 收件箱。
- 點擊 齒輪圖標 在網頁的右上角。
- 點擊 查看所有設置。
- 選擇 收件箱 標籤。
- 選擇 優先收件箱 從旁邊的下拉菜單中 收件箱類型。
- 在裡面 收件箱部分 網頁的一部分,點擊 添加部分。
- 在下拉菜單中,單擊 更多的選擇…
- 選擇適當的標籤或部分以查看相關電子郵件。
- 向下滾動並單擊 保存更改。
為了進一步提高您查看和閱讀電子郵件的效率,您還可以在 收件箱 設置頁面。
更乾淨、更集中的收件箱等待著您 Gmail的優先收件箱功能
考慮到您可能會收到多少電子郵件,有效的電子郵件管理是必要的。 幸運的是, Gmail的優先收件箱可幫助您排序和查看重要電子郵件,以便您能夠簡化所有傳入通信。