生成式人工智能將如何徹底改變內部法律工作

你肯定聽說過 ChatGPT,令人驚嘆的聊天機器人,可以 生成非常高質量的文本 關於任意數量的主題。 當它第一次出現時,社交媒體充滿了有趣但非必要的用途,比如寫關於你孩子的睡前故事、敲定最後一刻的婚禮演講或幫助作弊大學論文。

但不久之前 ChatGPT 通過了 SAT、GRE 和 LSAT——律師資格考試得分在第 90 個百分點。 律師們開始注意到這一點,一些人謹慎地進行了嘗試,而另一些人則採取了更多的行動 有勇無謀的做法 準備一份法庭文件,結果是災難性的。 不管怎樣,人們很快就發現,這項技術蘊藏的巨大知識、看似推理的能力及其文本界面使其非常適合法律領域。

在未來的幾個月和幾年裡, 生成式人工智能 將改變公司的法律工作。 內部律師、法律運營、合同經理和律師助理都會受到影響,但與法律部門打交道的每個團隊(從銷售和採購到財務和 IT)也會受到影響。 法律是一個很大的領域,因此我將主要關注影響大多數公司的日常法律任務。

生成式人工智能將如何影響法律團隊

人工智能對於內部法律團隊來說並不陌生。 多家公司, 包括我的多年來,我們一直在為法律領域構建人工智能工具,為人們節省了數千小時的手動工作,自動從數以萬計的協議中提取關鍵日期、當事人和條款。 生成式人工智能有望開啟一系列全新的令人驚嘆的功能。

生成式人工智能工具最顯著的能力之一是能夠根據公司現有的劇本自動審查和修訂合同,並且具有很高的準確性。 例如,如果一家公司要求所有供應商必須在發票後 90 天付款,不允許他們在營銷中使用該公司的徽標,並且必須同意特拉華州解決爭端,AI 可以立即讀取違反這些規則的供應商合同和標誌語言,並建議在無需人工干預的情況下進行編輯。 然後它可以提供完全紅線 Word 發送給對方的文件並起草一封電子郵件,總結主要爭論點。

如果這看起來好得令人難以置信,那麼有一個問題:無論生成式人工智能如何出色地執行這些令人驚訝的挑戰性任務,它並不總是能做到正確。 這就是為什麼這些功能應該用作律師的助手,可以審查和糾正任何錯誤。 儘管人工智能摘要提供了很棒的初稿, 只有你的律師 了解編輯不必要的細節所需的業務和關係背景,並專注於完成交易的要點。

儘管如此,人工智能助理在審查合同時已經顯示出節省了 30% 到 80% 的時間。 除了自動修訂之外,這些助手還可以通過提供建議的法律文本、根據簡單的指示修改現有合同語言以及從現有合同語料庫中學習適當的條款語言來幫助起草新條款。

當您考慮到所有公司每年審查和簽署的合同數量時,很容易看出這一功能可以產生多大的影響。

生成式人工智能驅動的法律工具如何影響公司

生成式人工智能不僅 使法律團隊受益,還有與法律部門密切合作的所有其他團隊,例如 金融、信息技術和 人力資源以及誰依靠它們來完成關鍵業務交易(例如銷售和採購)。

借助生成式AI,法律團隊可以創建自動化程序來理解請求法律表格(例如保密協議、客戶訂單、要約函、供應商協議)的電子郵件或Microsoft Teams 消息,生成適當的文檔,並將其發送給正確的人員供審查、尋求批准、獲得簽名並在簽名後歸檔。 它能夠有效地協調整個流程,而無需等待某人手動路由。

這有可能使其他團隊更容易在法律風險較低的簡單問題上獲得即時幫助。

例如,在會見主要客戶之前,您需要了解他們從您那裡購買了什麼、定價、付款時間表、錯過交貨日期的處罰以及交易的任何其他方面。 生成式人工智能無需向法律團隊發送電子郵件並等待上下文,而是可以立即向您展示相關合同,總結其關鍵細節並充當實時合同 聊天機器人 幫助您理解任何細微差別。 通過正確的集成,這些見解和自動化可以在您的團隊已經使用的系統中使用,例如 客戶關係管理系統 銷售團隊使用的、採購組織使用的採購到付款平台或人力資源團隊使用的 HRIS 系統。

可以在內部審查合同的相同助理 Word,還可以訓練幫助自動填寫 徵求建議書 (RFP)、數據保護協議 (DPA) 以及基於貴公司先前答复的安全調查問卷。 鑑於這些通常與合同一起進行談判、審查和簽署,GenAI 助手可以加快法律團隊以及通常參與交易流程的 IT 和財務團隊的流程。

然而,人工智能並不完美,有時會提供不正確的信息。 這就是為什麼適當調整答案範圍以最小化和標記法律風險的工具至關重要。 但考慮到這些工具如何讓業務用戶實現自助服務,以前需要法律團隊中斷工作的任務現在可以更高效、更快速地完成。

如何利用生成式人工智能驅動的法律工具

雖然生成式人工智能有潛力使許多不同的法律任務自動化,但現在還沒有到驚慌的時候。 相反,律師應該慶祝。 GenAI 意味著不再需要為隊友尋找合同,或回答有關營銷徽標的基本問題。 不再審查合同的相同基本方面。

相反,它將為法律團隊成員提供更多時間來指導企業處理法律問題並就交易的細節進行談判。 就像所有的技術浪潮一樣,你要么乘風破浪,放棄工作中的死記硬背部分,專注於更高的價值,要么因不適應而被淹沒。

通過在活動中與同行交談和觀看免費供應商網絡研討會,找到時間來了解可用工具。 進入法律和法律運營社區,了解即將發生的事情以及早期採用者的看法。 認識到這是一個令人難以置信的增長機會。 戰勝人類的不是人工智能,而是人類與人工智能的伙伴關係將贏得整體勝利。

對於企業領導者來說,現在是時候認識到提升團隊水平並為他們提供使用這些工具的機會將建立持久的競爭優勢,並讓您在成長過程中高效擴展。 讓您的團隊有時間學習,並有自主權投資於概念驗證,重點關註一兩個關鍵痛點來試水,而不是讓海洋沸騰或需要很長時間才能完成的委員會決策項目實現。