2023年最佳訪客管理軟件

（照片：ProxyClick訪問者管理系統 / Unsplash）

公司必須跟踪誰出於安全和保障目的進入其房屋。傳統上，他們採用了一種傳統方法，例如使用筆和紙記錄訪客的出席。然而，隨著數字化的興起，許多組織已經適應了現代解決方案，以給人以更好的第一印象，滿足合規需求，增強工作場所安全並簡化訪客登錄。

為什麼訪客管理很重要？

公司每天接待客人或訪客。他們必須監視和識別它們，以確保它們滿足進入要求。訪客管理在維持工作場所的安全性和保障方面起著至關重要的作用。您可以防止未經授權的個人訪問行政利益相關者的資產。

雖然並非所有訪問者管理軟件都是平等的，但您需要選擇一個可以支持您的業務並可以與您的訪問控制系統集成的解決方案。集成系統後，簡化了管理客人的管理過程，並在入門級改善了您的安全姿勢。

我們已經概述了下面2023年的前5個最佳訪問者管理軟件，以改善訪問者體驗和安全的網站訪問。

1 Honeywell Forge訪客和承包商管理

概述

Honeywell Forge訪問者和承包商管理為企業提供解決方案，以幫助提高安全，安全性和效率。它通過使用iPad消除基於紙張的登錄過程來提供有效的訪客登機手續訪客管理系統。它還可以提高現場安全性，因為它可以迅速驗證訪客的身份，而不會損害他們的便利或其他員工和利益相關者的安全。

它實時捕獲信息，並將所有數據放在一個地方以方便訪問。公司可以監視現場活動以進行審核和合規性。 Honeywell Forge訪問者和承包商管理可以收集文件，以驗證訪客進入工作場所之前的資格和批准。它還可以通過有效的入住流和自動化來減少管理時間。可口可樂，勞斯萊斯，GE和斯巴魯等全球公司易於使用和信任。

許多客戶讚揚Honeywell的易用性，靈活性和敬業的支持團隊。它可以自定義，以滿足任何獨特的業務需求。它可以適應任何領域並提供開放的API，開發人員可以使用該API來提供自定義解決方案。它還可以與Slack和Microsoft團隊等第三方工具集成在一起，因此企業可以自動化流程以提高工作場所效率。

Honeywell Forge訪問者和承包商管理為各種規模的企業提供簡單的計劃和定價。客戶每月可以選擇750至4,500個校驗。他們還可以選擇企業計劃，以獨家定制支持更大的推出。這訪客管理軟件可以在多個位置進行擴展。它還提供了許多可用的硬件選項，例如包括精英桌架，2m充電電纜，一個兄弟標籤打印機QL-820NWB，一個標籤捲和一個iPad 10.2，以使客戶啟動。

特徵

Honeywell Forge訪問者和承包商管理包含所有基本功能，以彌合訪客和主機之間的通信差距，同時在整個站點入口中增加了一層安全性和工作場所合規性。

完成檢查過程

訪問者管理軟件為訪問者，員工和承包商提供了完整的檢查過程。任何人都可以通過iPad售貨亭，Geofence或儀表板檢查。用戶還可以通過其專用移動應用程序進行檢查。它在iOS和Android設備上是免費的。

公司還可以利用Honeywell Forge訪問者和承包商管理訪問者徽章。他們可以自定義每個徽章以滿足組織要求，例如簽到的時間和日期。訪問訪問後，訪問者可以使用QR碼進行無縫退房。

當訪客到達看到他們時，會立即通知主人。雙方都可以通過SMS，推送通知和電子郵件接收通知。如果他們有定期的訪問者，他們可以預先填寫數據以節省時間，以便客人可以立即入住而不會麻煩。

主機還可以啟用面部檢查，以更快地進入和出口，使訪問者可以使用面部識別進行檢查或退房。每個訪問者都將顯示在Honeywell Forge訪問者和承包商管理的活動儀表板上，從而更容易監視誰即將到達以及誰目前現場。每個人都可以搜索，詳細介紹了他們的到達時間和逗留期限。

Honeywell Forge訪客和承包商管理支持30多種語言。擁有多個辦公室的公司可以利用該軟件的多語言支持，以適應各個地區的各種勞動力。

深度定制

Honeywell Forge訪問者和承包商管理可完全定制，以適合每個組織的獨特要求。公司可以使用其徽標並修改iPad亭上的牆紙以反映其品牌顏色。他們還可以根據訪問者的類型啟用不同的客戶入門和進入要求。鑑於Covid-19的大流行，他們還可以在緊急情況下插入健康篩查問題，以進行接觸跟踪和撤離圖。

Honeywell Forge訪問者和承包商管理兼作承包商管理軟件。它簡化了承包商歸納，確保該應用程序概述了承包商遵循的安全協議，準則和緊急程序，以確保在現場工作。公司可以根據用戶對現場每個人的安全性和安全性的答案來利用其智能自動化來批准或拒絕條目。

由3000多個客戶信任，Honeywell Forge訪客和承包商管理可以通過完整的簽入過程使流體人員移動並減少管理開銷。客戶可以開始對訪客和承包商管理軟件試驗的14天免費試用，沒有義務，也沒有信用卡。

2 Swipedon

Swipedon網站的屏幕截圖

概述

Swipedon可以在不到五分鐘的時間內幫助訪問者自動訪問。它提供了一個簡單的訪問者標誌系統，客人可以在接待處使用其智能手機，iPad或平板電腦。它提供了最大的工作場所可見性，保留每個員工，員工或來賓的集中記錄，因此授權用戶可以跟踪誰在緊急情況和審計的場所中。

Swipedon簡化了各個行業企業的工作場所管理。公司可以通過特定網站的協議和信息來定制登錄。他們還可以在iPad或平板電腦（如施工站點）等設備等設備等設備等設備上使用非接觸式QR代碼登錄。

當訪客實時到達時，主持人立即被通知。他們還可以篩選問題，以確定是否對操作構成威脅。如果他們通過QR碼簽名，請提示訪問者在默認的Web瀏覽器上完成登錄表單，以便在其中輸入詳細信息以完成非接觸式登錄過程。

客戶數據通過加密牢固地存儲在雲中。訪問者管理軟件還經過審核，以確保訪問者信息的隱私。它受到全球數千家公司的信任，為標準，高級和企業計劃的訂戶提供世界一流的客戶支持。

特徵

主持人可以在既定時間自動簽約所有訪客。他們可以從任何設備中訪問Swipedon儀表板，以實時獲得員工，訪客和執行利益相關者的出席率。他們還可以輕鬆地運行聯繫跟踪報告，以確定訪客在現場住宿期間遇到的人。

Swipedon還具有數據匿名化。用戶可以自動或手動匿名訪問者數據以獲取機密性。他們還可以下載訪客的個人信息，包括文件，以進行進一步調查。

業務和企業計劃的訂戶可以特殊訪問Swipedon的多站點儀表板。此功能使他們可以從一個帳戶管理所有業務位置的所有訪問者。

訪客管理還具有預註冊和邀請。主持人可以預註冊訪問者並通過電子郵件發送邀請，以便他們在訪問時立即進入。他們還可以將他們歸類為記住的訪客，以減少進入時的要求。

Swipedon簡化了訪客註冊，因此任何企業都可以提供無縫的工作場所登錄經驗。它可以支持14種語言和離線標誌。它還可以打印ID徽章以方便授權。配備了多個登錄選項和集成，它可以將任何辦公室轉變為工作與生活蓬勃發展的地方。

3接待員

接待員網站的屏幕截圖

概述

接待員包含旨在加強安全性和合規性的工具，幫助公司保護其業務和訪客。它僅通過Zapier提供3000多個集成。它也是完全可定制的。

客戶可以改變其外觀和感覺以匹配公司的顏色。即使沒有編碼技能，他們也可以創建其業務獨特的簽入體驗。如果他們在一棟建築物中有多個租戶，他們還可以單獨為不同的公司提供品牌的烙印。

訪問者管理軟件還包含一個用戶友好的拖放徽章設計師企業，可以根據組織要求來定製印刷訪客徽章的外觀。當訪問者入住時，打印機會生產包含其信息的徽章。

特徵

除了通常的非接觸式登機手續和多語言登機選項外，接待員還包含不同的功能，使其與其他訪問者管理系統具有獨特性。主持人可以通過電子郵件，短信或Slack與iPad信息亭上的訪問者交流。他們還可以創建自定義答復以在需要時立即響應，從而節省雙方身份驗證所需的時間。它還可以介紹NDA和法律文件，以審查並節省訪問者的數字簽名。

為了安全和安全，主持人可以要求訪客以合規性驗證其公民身份。在緊急或疏散的情況下，他們還可以從任何可互聯網的設備訪問登機日誌。

接待員還具有管理員和許可用戶設置，客戶可以在其帳戶中添加無限數量的管理員用戶，並根據其角色設置訪問級別。它還具有私人合同，可防止訪客通過角色限制訪問整個員工目錄。

公司主持人或企業主可以在約會前向遊客發送邀請，以確保他們訪問時快速登錄的經驗。他們還可以在其ID徽章中不包含的記錄中添加額外的詳細信息。

成千上萬的公司選擇接待員來創造更好的訪客體驗。總體而言，它的數據安全性，安全性和安全性的功能非常出色。