透過推出適用於 Windows NT 的 KnowledgeShare 解決方案，Lotus 和 Xerox 將自己定位為動態文件管理軟體解決方案市場的先驅，將數位和紙本文件整合到同一流程中，匯集了四個元件：掃描選項。 Document Center 數位影印機、Lotus Domino 應用程式伺服器、軟體文件路由器和電子文件管理應用程式。選項掃描只不過是一個網關，允許將紙本文件輕鬆整合（只需按幾個鍵）到公司網路。 Cobra Image Router for Xerox (CIRX) 是一種Notes 應用程序，可直接在Domino 應用程式中路由先前掃描的文檔，無需中間站管理員可以為每台計算機文檔中心定義最多250 個目標地址（SMTP 訊息傳遞和共享目錄、例如）。另一個 Notes 應用程式 Domino.doc Team Server 最終提供了實際的 EDM 功能，例如歸檔、安全共享和文件版本管理。
一張帳單除以二
“KnowledgeShare 是中小企業知識管理的第一步……與傳統解決方案相比，我們的解決方案使客戶的費用減少了一半，這是來自不同來源的軟體組裝的結果”，Lotus France 聯盟經理 Aurore Achour 估計道。事實上，不包括硬體的打包解決方案對於 10 個客戶端工作站的收費為 65,000 法郎（不含稅）（9,913 歐元），而單獨購買的模組則為近 130,000 法郎。
