แอพพลิเคชั่น อาวุธลับของทีม

คุณคุ้นเคยกับการใช้ Teams เพื่อหารือเกี่ยวกับโปรเจ็กต์ แอปพลิเคชัน Trello หรือ Project สำหรับติดตามงาน Klaxoon สำหรับการระดมความคิด และ Polly เพื่อสำรวจทีมของคุณในประเด็นเฉพาะหรือไม่ ข่าวดีก็คือ คุณสามารถรวมทุกอย่างเข้าด้วยกัน และทำให้ Teams เป็นแพลตฟอร์มเดียวในการเข้าถึงแอปพลิเคชันเหล่านี้ทั้งหมด

Teams ได้รับการพัฒนาและออกแบบให้เป็นฮับ ทำให้สามารถเข้าถึงเครื่องมือการทำงานได้สูงสุดจากอินเทอร์เฟซเดียว โดยไม่ต้องสลับจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งบนหน้าจอของคุณตลอดเวลา

บทบาทสำคัญนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกมากมายของแอปพลิเคชันที่มีอยู่มากกว่า 260 รายการที่สามารถเข้าถึงได้โดยตรงใน Teams ในบรรดาพวกเขาคือชุด Office (Word, Excel, PowerPoint, Planner ฯลฯ ) แต่ยังรวมไปถึงบรรณาธิการบุคคลที่สามรวมถึงคลาสสิกที่ยอดเยี่ยมมากมาย: Klaxoon, Jira, GItHub Polly, Wrike (การจัดการเวิร์กโฟลว์), Evernote (หมายเหตุ- ) …โดยไม่ลืมสิ่งสำคัญเช่น Twitter, Facebook และ Youtube

โดยสรุปแล้ว การบูรณาการนี้อาจเกิดขึ้นได้หลายรูปแบบ คุณสามารถเชื่อมต่อแอปพลิเคชันเข้ากับช่องทางการสนทนาผ่านแท็บ ซึ่งคุณจะพบอินเทอร์เฟซตามปกติ สมาชิกของช่องจะได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับเนื้อหาใหม่ เช่น งานใหม่ในเครื่องมือการจัดการโครงการ เป็นต้น คุณยังสามารถโต้ตอบกับแอปเหล่านี้ผ่านบอท โรบ็อตสนทนา ซึ่งช่วยให้คุณสามารถตอบกลับคำขอ กำหนดเวลาการประชุม ค้นหาหรือรับข้อมูล... ทั้งหมดนี้ทำได้โดยไม่ต้องออกจากแพลตฟอร์ม วัตถุประสงค์: เพิ่มความเร็ว ความลื่นไหล และประสิทธิภาพการผลิต

แต่ในด้านการใช้งานนั้นทีมเหนือสิ่งอื่นใดมีข้อได้เปรียบที่สำคัญ: ความเป็นไปได้ในการสร้างแอปส่วนบุคคลของคุณเอง ตอบสนองความต้องการทางธุรกิจเฉพาะ บางอย่างอาจง่ายมาก: ตัวอย่างเช่น แบบฟอร์มขอเข้าใช้ที่จอดรถของบริษัทแบบครั้งเดียว กระบวนการดังกล่าว ซึ่งปกติจะต้องมีการแลกเปลี่ยนอีเมลหลายครั้ง จึงสามารถดำเนินการแบบครบวงจรใน Teams ได้อย่างง่ายดาย อีกตัวอย่างที่ซับซ้อนมากขึ้น: เราสามารถจินตนาการถึงการเชื่อมต่อซอฟต์แวร์ที่ควบคุมสัญญาณเตือนไฟไหม้ของอาคารกับ Teams ในกรณีที่เกิดปัญหา ทุกคนที่เกี่ยวข้องจะได้รับข้อความแจ้งเตือนภายในหนึ่งนาที แผนดิจิทัลของอาคาร หรือแม้แต่รวมเข้ากับการประชุม Teams โดยอัตโนมัติ... การพัฒนาแอปแบบกำหนดเองเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องของผู้เชี่ยวชาญ . สิ่งที่ง่ายที่สุดสามารถสร้างขึ้นได้ด้วย Power Apps และ Power Automate ซึ่งเป็นเครื่องมือของ Microsoft ที่ทุกคนสามารถเข้าถึงได้ สำหรับคนอื่นๆ เราจะหันไปใช้อินเทอร์เฟซสำหรับนักพัฒนา Microsoft Graph ฟรี

สุดท้ายนี้ Teams ก็ไม่ละเลยแง่มุมที่ละเอียดอ่อนของแอปพลิเคชันจากผู้เผยแพร่บุคคลที่สาม ซึ่งอาจก่อให้เกิดความกังวลในบริษัทต่างๆ นั่นก็คือ ความปลอดภัย ในบรรดาบริการ 260 รายการที่นำเสนอ พนักงานไม่จำเป็นต้องเข้าถึงทั้งหมดได้ ผู้ดูแลระบบเครือข่ายสามารถตัดสินใจได้เป็นอย่างดีว่าจะเสนอบริการเพียงบางส่วนเท่านั้น ส่วนข้อมูลที่ส่งผ่านแอพพลิเคชั่นเหล่านี้สามารถทราบตำแหน่งการจัดเก็บได้ เพียงพอที่จะใช้ Teams ได้เต็มศักยภาพ... และด้วยความมั่นใจอย่างเต็มที่

🔴 เพื่อไม่พลาดข่าวสาร 01net ติดตามเราได้ที่Google ข่าวสารetวอทส์แอพพ์-