จะใช้ Zoom เพื่อเริ่มการประชุมทางวิดีโอได้อย่างไร

รักษาการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของคุณและสร้างการประชุมทางวิดีโอจากพีซีของคุณภายในไม่กี่วินาที

จำเป็นต้องมีการกักขัง การทำงานทางไกลได้แพร่หลายในหมู่พนักงานจำนวนมาก แต่ในขณะที่การทำงานจากที่บ้านถือเป็นข้อได้เปรียบที่ชัดเจน แต่การจัดการทีมหรือโปรเจ็กต์จากระยะไกลอาจซับซ้อนกว่าที่คิด โชคดีที่มีเครื่องมือมากมายที่ช่วยให้คุณรักษาความเชื่อมโยงกับเพื่อนร่วมงานในสำนักงานของคุณได้ นี่เป็นกรณีของ Zoom ซึ่งเป็นแอปพลิเคชันการประชุมผ่านวิดีโอที่ช่วยให้คุณสร้างการประชุมทางวิดีโอได้ภายในไม่กี่วินาที ซึ่งในระหว่างนั้นคุณสามารถดูเพื่อนร่วมงาน ส่งข้อความและไฟล์ได้ แต่ยังแชร์การแสดงผลเดสก์ท็อปและแอปพลิเคชันบนพีซีของคุณด้วย

หากต้องการอ่าน:Zoom 5.0: ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอเวอร์ชันใหม่ที่ปรับปรุงความปลอดภัยของคุณอย่างมาก

ในเวอร์ชันพื้นฐานที่ให้บริการฟรี Zoom เสนอความเป็นไปได้ในการจัดการประชุมทางวิดีโอที่สามารถรองรับผู้เข้าร่วมได้มากถึงร้อยคนภายในระยะเวลา 40 นาที หากต้องการไปต่อ คุณจะต้องวางมือลงในกระเป๋าเงินและเลือกรับข้อเสนอแบบมืออาชีพ นี่คือทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้เพื่อเริ่มต้นใช้งาน Zoom

1. ลงทะเบียนบน ZOOM

ก่อนที่คุณจะสามารถใช้งานได้ คุณจะต้องลงทะเบียนกับ Zoom.us ก่อนจึงจะใช้แอปได้ การลงทะเบียนและใช้งาน Zoom ในข้อเสนอ Basic นั้นฟรีโดยสมบูรณ์ มันมีฟังก์ชั่นที่จำเป็นทั้งหมดและจะเพียงพอสำหรับคนส่วนใหญ่ในกรณีส่วนใหญ่

เมื่ออยู่ในหน้าแรกของ Zoom ให้คลิกปุ่มลงทะเบียน ป้อนที่อยู่อีเมลที่ทำงานของคุณแล้วคลิกลงทะเบียน- จากนั้นคุณจะถูกขอให้สร้างรหัสผ่านก่อนที่จะตรวจสอบการลงทะเบียนของคุณอย่างแน่นอน คุณจะต้องตรวจสอบบัญชีของคุณด้วยการคลิกลิงก์ที่ได้รับทางอีเมล

การเลือกสมัคร Zoom โดยใช้ที่อยู่อีเมลที่ทำงานของคุณไม่ใช่เรื่องเล็กๆ ต้องขอบคุณมันที่ทำให้โปรแกรมนี้สามารถค้นหาพนักงานของคุณทั้งหมดที่ลงทะเบียนไว้แล้ว ทำให้คุณสามารถติดต่อพวกเขาได้อย่างง่ายดาย โดยไม่ต้องส่งคำเชิญให้พวกเขาเข้าร่วมเครื่องมือนี้

2. ดาวน์โหลดไคลเอนต์

หาก Zoom อนุญาตให้คุณเข้าร่วมการประชุมจากไซต์ได้ ในความเป็นจริงแล้วจะต้องเปลี่ยนเส้นทางผู้ใช้ไปยังซอฟต์แวร์ไคลเอนต์ ซึ่งการติดตั้งนั้นถือเป็นสิ่งสำคัญ

ดาวน์โหลด Zoom สำหรับ Windows (ฟรี)
ดาวน์โหลด Zoom สำหรับ macOS (ฟรี)
ดาวน์โหลด Zoom สำหรับ Linux (ฟรี)
ดาวน์โหลด ซูม สำหรับ Android (ฟรี)
ดาวน์โหลด Zoom สำหรับ iPhone / iPad (ฟรี)

เมื่อติดตั้งไคลเอนต์แล้ว ให้เปิดใช้งานและเข้าสู่ระบบโดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ

3. ทำความเข้าใจกับอินเทอร์เฟซ

อินเทอร์เฟซ Zoom มีโครงสร้างเป็นสี่แท็บ ได้แก่ หน้าแรก แชท การประชุม และที่อยู่ติดต่อ

หน้าแรกของแอปพลิเคชั่นจะช่วยให้คุณสามารถเริ่มการประชุมใหม่ เข้าร่วมหรือกำหนดเวลา หรือแม้แต่แชร์หน้าจอได้ ตามชื่อเลย ส่วน Chat จะเป็นการรวบรวมการสนทนาแบบข้อความทั้งหมดที่จัดขึ้นในแอปนี้ ในขณะที่แท็บการประชุมจะช่วยให้คุณสามารถกำหนดเวลาการประชุมได้

สุดท้าย หน้าผู้ติดต่อจะรวบรวมผู้ติดต่อทั้งหมดที่เพิ่มใน Zoom ไม่ว่าแอปพลิเคชันจะตรวจพบผู้ติดต่อของบริษัทโดยอัตโนมัติหรือผู้ติดต่อที่เพิ่มด้วยตนเอง

4. สร้างการประชุม

หากต้องการสร้างการประชุมทางวิดีโอ ให้ไปที่แท็บยินดีต้อนรับและคลิกประชุมใหม่- เว็บแคมของพีซีของคุณควรเปิดใช้งานและหน้าต่างการดูการประชุมควรเปิดขึ้น ในป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกเข้าร่วมเสียงด้วยคอมพิวเตอร์เพื่อเปิดใช้งานเสียงและไมโครโฟนในการสนทนา เมื่อคุณสร้างการประชุม คุณจะเป็นเจ้าภาพและควบคุมการประชุมได้อย่างเต็มที่

ที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณจะพบแถบเครื่องมือทั่วไปซึ่งจะช่วยให้คุณจัดการภาพและเสียง แชร์หน้าจอ แสดงข้อความการสนทนาที่เกี่ยวข้องกับการประชุม หรือแม้แต่บันทึกวิดีโอสตรีมของการประชุมทางวิดีโอของคุณ

จากแถบเครื่องมือนี้คุณสามารถเชิญผู้เข้าร่วมได้ หน้าต่างใหม่จะเปิดขึ้นและอนุญาตให้คุณเลือกผู้ติดต่อที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุม คุณยังสามารถเลือกที่จะส่งคำเชิญทางอีเมลผ่านแท็บเฉพาะ หรือคัดลอก URL การประชุมหรือข้อความคำเชิญไปยังคลิปบอร์ดเพื่อส่งด้วยตนเอง

ผู้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมของคุณจะได้รับ URL การเข้าถึงโดยตรง หมายเลขตัวระบุการประชุมทางวิดีโอ (รหัสการประชุม) และรหัสผ่านการเข้าถึงที่จะอนุญาตให้พวกเขาเข้าสู่ระบบและเข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอ ข้อมูลนี้ไม่ซ้ำกันและเปลี่ยนแปลงไปตามการประชุมใหม่แต่ละครั้ง

หากคุณต้องการจัดการประชุมบ่อยครั้งกับคนกลุ่มเดียวกัน คุณสามารถใช้ ID การประชุมส่วนตัวของคุณเพื่อสร้างการประชุมแบบทันทีได้

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คุณต้องคลิกที่เมนูแบบเลื่อนลงประชุมใหม่และเลือกใช้ ID การประชุมส่วนตัวของฉัน- หากใช้งานง่ายกว่าเนื่องจากมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว คุณควรแชร์กับผู้ติดต่อที่เชื่อถือได้เท่านั้น เนื่องจากเมื่อบุคคลที่สามทราบ ID นี้แล้ว พวกเขาจะสามารถเข้าร่วมการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่ได้ตลอดเวลา เว้นแต่คุณจะเปิดใช้งานฟังก์ชันห้องรอ ซึ่งอนุญาตให้คุณรับผู้เข้าร่วมได้ทีละคน

5. เข้าร่วมการประชุมที่มีอยู่

หากคุณได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมการประชุม และติดตั้งแอปพลิเคชันบนพีซีของคุณแล้ว โดยปกติคุณจะต้องคลิกเพียง URL เพื่อเข้าร่วมการประชุมโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถเข้าร่วมได้จากแท็บยินดีต้อนรับเพื่อซูม คลิกเข้าร่วมจากนั้นในป๊อปอัปที่ปรากฏขึ้น ให้ป้อน ID การประชุมหรือ URL ที่อนุญาตให้เข้าถึงและตรวจสอบได้โดยคลิกที่เข้าร่วม-

6. กำหนดการประชุม

Zoom ยังมีการกำหนดเวลาการประชุมอีกด้วย ในการดำเนินการนี้ จากแท็บหน้าแรกของแอปพลิเคชัน ให้คลิกที่โปรแกรมเมอร์-

ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณสามารถป้อนและกำหนดค่าพารามิเตอร์ทั้งหมดของการประชุมของคุณได้ เช่น หัวข้อ วันที่และเวลาเริ่มต้น ระยะเวลาความถี่ การกำหนดค่ารหัสผ่านการเข้าถึง ฯลฯ เมื่อพารามิเตอร์ทั้งหมดของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิกที่โปรแกรมเมอร์-

Zoom ควรเปิดซอฟต์แวร์อีเมลของคุณโดยอัตโนมัติเพื่อส่งคำเชิญไปยังผู้ร่วมงานของคุณ พวกเขาจะต้องคลิกลิงก์คำเชิญและป้อนรหัสผ่านที่ระบุในข้อความเพื่อเข้าร่วมการประชุมตามเวลาที่กำหนดเท่านั้น

7. แลกเปลี่ยนข้อความและไฟล์

Zoom ยังมีการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีในตัว ซึ่งคุณจะสามารถส่งข้อความในการสนทนาหรือช่องแชทได้

โดยไปที่แท็บแชทจากนั้นในคอลัมน์ด้านซ้าย ให้คลิกปุ่ม-อยู่ถัดจากการกล่าวถึงล่าสุดเพื่อสร้างแชทใหม่ สร้างช่อง หรือเข้าร่วมช่องที่มีอยู่

8. บันทึกวิดีโอการประชุม

เมื่อคุณมีการประชุมทางวิดีโอด้วย Zoom คุณสามารถเก็บบันทึกการประชุมทางวิดีโอให้ครบถ้วนด้วยการบันทึกได้หากต้องการ โดยกดปุ่มบันทึกแสดงในแถบเครื่องมือ Zoom

หากต้องการหยุดการบันทึก คุณจะต้องคลิกที่ปุ่มหยุดปรากฏที่ด้านซ้ายบนของหน้าต่างดู

ไฟล์จะถูกแปลงเป็นรูปแบบ MP4 โดยอัตโนมัติหลังจากสิ้นสุดการประชุมโดยคลิกที่ปุ่มสิ้นสุดการประชุม- ไฟล์วิดีโอจะถูกบันทึกไว้ในไดเร็กทอรีC:UsersVotrePCDocumentsZoomของเซสชัน Windows ของคุณ