ค้นพบ Numbers สเปรดชีต iPad

คุณยังสามารถทำงานบนแท็บเล็ต Apple ได้อีกด้วย! ด้วยสเปรดชีต Numbers การออกแบบและแสดงสเปรดชีตจึงเป็นการเล่นของเด็ก

ขั้นตอนที่ 1 – เริ่มต้นบนรากฐานที่ถูกต้อง

เริ่มต้นด้วยการดาวน์โหลดและติดตั้ง Numbers จาก App Store (7.99 ยูโร) เปิดตัวและเลือกใช้ไอคราว: คุณสามารถดูแผ่นงานของคุณได้ทุกที่ ตราบใดที่คุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต หากคุณมี iPhone (หรือ iPod touch) ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Apple เดียวกันกับ iPad ของคุณ ให้ติดตั้ง Numbers ที่นั่นด้วย โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม คุณจะสามารถเข้าถึงชีตที่คุณสร้างไว้แล้วจากอุปกรณ์ใดๆ ก็ได้ บน iPhone คุณต้องเปิดใช้งานการแชร์ข้อมูล ในการตั้งค่า, สัมผัสไอคลาวด์, แล้วเอกสารและข้อมูลและตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกตัวเลือกแล้ว การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำบนอุปกรณ์เครื่องหนึ่งจะมีผลกับอุปกรณ์อื่นๆ โดยอัตโนมัติ

ขั้นตอนที่ 2 - เลือกเทมเพลต

บนโฮมเพจ Numbers ให้แตะ-ที่ด้านซ้ายบน แล้วเลือกใบใหม่จากนั้นเลือกรุ่นใดรุ่นหนึ่งที่นำเสนอ เมื่อแสดงแผ่นงานแล้ว ให้ซูมเข้าและออกเช่นเดียวกับที่คุณทำกับภาพถ่าย หากต้องการเปลี่ยนความกว้างของคอลัมน์ ให้แตะส่วนหัว (พื้นที่สีเทา) แล้วลากเส้นขอบ

ขั้นตอนที่ 3 - ป้อนตัวเลข ข้อความ และวันที่

ดับเบิลคลิกในเซลล์ Numbers จะเปิดกล่องป้อนข้อมูลและแสดงแป้นพิมพ์ จากนั้นใช้ปุ่มที่เหมาะสมกับประเภทข้อมูลเพื่อป้อน:42(ชื่อ),ต(ข้อความ),ดู(วันที่หรือเวลา) หรือเครื่องหมาย-(สูตรดูขั้นตอนที่ 5- หากการป้อนข้อความและตัวเลขเป็นแบบคลาสสิก การป้อนวันที่จะแตกต่างจากสเปรดชีตอื่นๆ เล็กน้อย ดังนั้นให้พิมพ์วันที่18 ธันวาคม 2555ให้แตะปุ่มดู, แล้ววันที่- กดเจอร์และพิมพ์18, กดม.ค(ปุ่มเดือน) จากนั้นแตะ ธ.ค. ในที่สุดแตะปีและพิมพ์2555- ตรวจสอบโดยตกลง-

ขั้นตอนที่ 4 - เปลี่ยนรูปลักษณ์ของเซลล์

เช่นเดียวกับสเปรดชีตอื่นๆ Numbers ให้คุณมีวิธีมากมายในการแสดงภาพเซลล์ของคุณ เริ่มต้นด้วยการเลือกพื้นที่ที่จะทำการรักษา ในการดำเนินการนี้ ให้แตะเซลล์ที่ด้านซ้ายบนของช่อง จากนั้นลากขอบจับจนกว่าทั้งช่องจะล้อมรอบด้วยเส้นขอบสีน้ำเงิน เหนือพื้นที่ที่เลือก ปุ่มต่างๆ จะแสดงขึ้นตัด-คอลเลอร์… (จำนวนขึ้นอยู่กับเนื้อหาของเซลล์ที่เลือก) แตะที่ไอคอนแปรงด้านบนขวา ในการเปลี่ยนคุณสมบัติข้อความ (แบบอักษร ขนาด สี ฯลฯ) ให้แตะตัวเลือกข้อความ- เส้นการกรอกให้คุณเพิ่มพื้นหลังสีได้

ขั้นตอนที่ 5 – เพิ่มสูตรการคำนวณ

Numbers มีฟังก์ชันการคำนวณหลายร้อยฟังก์ชันในทุกด้าน: คณิตศาสตร์ การเงิน การคำนวณวันที่ ฯลฯ หากต้องการแทรกฟังก์ชัน ให้แตะสองครั้งในเซลล์ ให้แตะปุ่ม-, แล้วฟังก์ชั่น- เลือกหมวดหมู่ เป็นต้นการเงินแล้วตามด้วยฟังก์ชัน เป็นต้นวีพีเอ็ม(มูลค่าการชำระรายเดือน) ซึ่งประมาณการชำระเงินเป็นงวดของเงินกู้ที่มีอัตราดอกเบี้ยคงที่ ในบรรทัดอินพุต Numbers จะแสดงปุ่มที่มีชื่อของอาร์กิวเมนต์ที่จำเป็นสำหรับฟังก์ชัน (อัตราเป็นงวด มูลค่าปัจจุบัน- แตะปุ่ม จากนั้นชี้ไปที่เซลล์ที่มีอาร์กิวเมนต์ที่ร้องขอ ชื่ออาร์กิวเมนต์จะถูกแทนที่ด้วยที่อยู่ของเซลล์ชี้ ทำเช่นเดียวกันกับอาร์กิวเมนต์อื่นๆ จากนั้นตรวจสอบโดยพิมพ์เครื่องหมายถูกสีเขียว

ขั้นตอนที่ 6 – แสดงข้อมูลของคุณด้วยกราฟ

ในการสร้างกราฟ ไม่มีอะไรจะง่ายไปกว่านี้อีกแล้ว: เลือกตัวเลขของคุณรวมทั้งคอลัมน์และแถวของชื่อ (พวกเขาจะใช้สำหรับคำอธิบาย) สัมผัสสร้างแผนภูมิ- เลือกประเภทแผนภูมิ (2Dหรือ3 มิติ) จากนั้นจึงเป็นโมเดล เมื่อวาดแผนภูมิแล้ว ให้ปรับขนาดหากจำเป็นโดยการลากขอบจับที่ปลายแผนภูมิ ด้วยการเลื่อนปุ่มลูกศรคู่ตรงกลาง คุณจะหมุนไดอะแกรมในทุกทิศทาง หากต้องการเปลี่ยนชื่อ ให้แตะสองครั้ง ป้อนหัวข้อใหม่แล้วแตะที่เสร็จเรียบร้อย-

ขั้นตอนที่ 7 - สร้างลำดับของค่า

ขั้นตอนที่ 8 – จำกัดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล

เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในชีตของคุณ ให้ตรวจสอบค่าที่ป้อน นี่คือตัวอย่าง: ราคาต่อหน่วยของผลิตภัณฑ์จะต้องอยู่ระหว่าง8,00et12,00 ยูโรและเปลี่ยนแปลงทีละขั้นเท่านั้น0.25 €- แตะเซลล์ที่เกี่ยวข้อง ไอคอนแปรงและเลือกรูปแบบ- ตรวจสอบเคอร์เซอร์แล้วแตะลูกศรสีน้ำเงินทางด้านขวา พิมพ์8เช่นค่าต่ำสุด-12เช่นค่าสูงสุดet0,25เช่นเพิ่มขึ้น- แตะด้านนอกเซลล์เพื่อยืนยัน จากนั้นแตะเซลล์อีกครั้ง เคอร์เซอร์ปรากฏขึ้น ปัดมัน: ราคาจะแตกต่างกันไปตั้งแต่ 8 ถึง 12 ยูโรโดยเพิ่มขึ้นทีละไตรมาสยูโร ไม่มีความเสี่ยงในการป้อนค่าต้องห้ามอีกต่อไป!

ขั้นตอนที่ 9 - แก้ไขรายการเมนูท้องถิ่น

แข็งแกร่งยิ่งขึ้น คุณต้องการให้เซลล์มีเนื้อหาอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เท่านั้น:สายพันธุ์-บัตรเครดิตหรือการชำระเงิน- เลือกเซลล์ จากนั้นแตะไอคอนแปรง- เลือกรูปแบบจากนั้นแตะลูกศรทางด้านขวาของเมนูท้องถิ่น- ลบเนื้อหาปัจจุบัน (ปุ่ม-) จากนั้นแตะสามครั้งเพิ่มรายการใหม่และพิมพ์สายพันธุ์-บัตรเครดิต… ความถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 10 - เพิ่มรูปภาพและวิดีโอ

หากต้องการแสดงสเปรดชีตของคุณด้วยภาพที่โฮสต์บน iPad ของคุณ ให้แตะไอคอน + ที่มุมขวาบนแล้วแตะมัลติมีเดียแล้วฟิล์ม(หรือกระแสภาพของฉัน- จากนั้นเลือกรูปภาพหรือวิดีโอแล้วแตะหากต้องการใช้- ปรับขนาดกรอบที่ใส่รูปภาพ

ขั้นตอนที่ 11 - นำเข้าแผ่นงาน Excel

หากต้องการนำเข้าไฟล์ขนาดใหญ่ เราขอแนะนำให้คุณใช้ iTunes แต่สำหรับแผ่นงานที่มีขนาดเล็ก นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่รวดเร็วกว่ามาก: ส่งอีเมลถึงตัวคุณเองพร้อมแนบแผ่นงาน Excel ของคุณ เปิดเมลนี้แล้วแตะไฟล์แนบ เมื่อ iPad หรือ iPhone แสดงตัวอย่าง ให้กดปุ่มส่ง(บนขวาแล้วเลือกเปิดเป็นตัวเลข- โปรดทราบ: สูตรการคำนวณไม่ได้นำเข้า แต่จะถูกแทนที่ด้วยผลลัพธ์ที่เป็นตัวเลข

ขั้นตอนที่ 12 - ส่งออกแผ่นงาน Excel

คุณต้องการแชร์ชีตของคุณกับคนที่ไม่ได้ติดตั้ง Numbers หรือแม้แต่ไม่ได้ใช้ iPad หรือ iPhone หรือไม่ ไม่มีปัญหา: กดปุ่มเครื่องมือจากนั้นสัมผัสแบ่งปัน/พิมพ์และในที่สุดเปิดในแอปอื่น- เลือกเป็นตัวอย่างPDFจากนั้นแตะเลือกแอป- จากนั้น iPad จะแสดงแอปพลิเคชันที่สามารถเปิดไฟล์ได้ในหน้าต่างPDFเช่น Notes หรือ Evernote เมื่อแปลงไฟล์แล้วจะสามารถส่งออกได้อย่างง่ายดาย