ให้เข้าได้ง่ายขึ้น

1. เลือกข้อความได้อย่างง่ายดาย

ในกรณีส่วนใหญ่ ฟังก์ชันที่คุณใช้จะใช้ได้กับส่วนที่เลือก (หรือไฮไลต์) ของข้อความซึ่งปรากฏบนพื้นหลังสีน้ำเงินเท่านั้น ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทราบรายละเอียดปลีกย่อยทั้งหมดของคำสั่งการเลือกนี้ ดังนั้นการดับเบิลคลิกจะเลือกคำปัจจุบัน (คำที่มีตัวชี้อยู่) ในขณะที่การคลิกสามครั้งจะเลือกทั้งย่อหน้า เลื่อนเมาส์ไปที่ขอบด้านซ้ายของหน้าจอ: ตัวชี้เปลี่ยนทิศทาง (ลูกศรชี้ไปทางขวา): คลิกเพียงครั้งเดียวจะเลือกบรรทัดปัจจุบัน และดับเบิลคลิกที่ย่อหน้าปัจจุบัน การรวมกันพ.ต-Ctrl-จุดเริ่มต้นetพ.ต-Ctrl-ครีบตามลำดับ ช่วยให้คุณสามารถเลือกข้อความทั้งหมดจากตำแหน่งตัวชี้ปัจจุบันไปยังจุดเริ่มต้นหรือจุดสิ้นสุดของข้อความ ในที่สุด,Ctrl-กเลือกเอกสารทั้งหมด

2. สร้างคำย่อ

หากต้องกรอกชื่อบ่อยๆ เช่นสมาคมนางแบบสมัครเล่นแคนตาลคุณจะประหยัดเวลาได้ด้วยการแทนที่คำย่อ เป็นต้นบมจ- เมื่อคุณป้อนคำหลัง ชื่อเต็มจะถูกแทนที่ด้วยชื่อเต็มโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ขั้นตอนที่ต้องปฏิบัติตามด้วย Word 2007 จะแตกต่างจากเวอร์ชันก่อนหน้า คลิกปุ่มสำนักงานที่ด้านซ้ายบน จากนั้นจึงเปิดตัวเลือกคำ- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เปิดใช้งานแท็บการยืนยันและคลิกตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติในสนามแทนที่, เข้าบมจ(ตัวพิมพ์ใหญ่หรือตัวพิมพ์เล็กไม่สำคัญ) ในสนามพาร์, พิมพ์สมาคมนางแบบสมัครเล่นแคนตาล(อย่างไรก็ตาม อักษรตัวใหญ่มีความสำคัญ) คลิกที่เพิ่ม- ตัวย่อของคุณอยู่ในรายการ ใช้โอกาสในการเรียกดูรายการนี้และลบออกผ่านทางปุ่มลบการเปลี่ยนตัวที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป สุดท้ายให้ดับเบิลคลิกตกลง- ตอนนี้ในเอกสารใดๆ เมื่อคุณพิมพ์บมจหรือบบสตามด้วยช่องว่างหรือเครื่องหมายวรรคตอน ตัวย่อนี้จะถูกแทนที่ด้วยชื่อเต็ม คุณต้องการพิมพ์ตัวอักษรสี่ตัวในข้อความบมจโดยไม่ต้องทดแทน? เพียงแค่พิมพ์Ctrl-ซีหลังจากแทนที่ด้วยข้อความเต็มแล้ว คุณจะพบว่าอักขระทั้งสี่ของคุณไม่เปลี่ยนแปลง

3. ตั้งค่าการแก้ไขอัตโนมัติ

คุณอาจสังเกตเห็น: Word ต้องใช้ความคิดริเริ่มมากมายเมื่อคุณพิมพ์ข้อความ ตัวอย่าง? เริ่มต้นบรรทัดด้วยตัวเลขตามด้วยยัติภังค์ เป็นต้น1- ประวัติศาสตร์- Word จะถือว่าคุณกำลังเริ่มรายการลำดับเลข ทันทีที่คุณเคลื่อนเข้าสู่เส้นก็จะเข้าสู่2-- ในทำนองเดียวกัน หากคุณพิมพ์ยัติภังค์สามตัวติดต่อกัน ซอฟต์แวร์จะวาดเส้นแนวนอนพาดผ่านความกว้างของหน้า หากการเปลี่ยนทดแทนเหล่านี้รบกวนคุณ คุณสามารถปิดทีละรายการได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดหน้าต่างที่กล่าวถึงในย่อหน้าก่อนหน้า (ปุ่มOffice, ตัวเลือก Word, การพิสูจน์อักษร, ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ) เปิดใช้งานแท็บเมื่อพิมพ์และยกเลิกการเลือกการกระทำบางอย่าง เป็นต้นรายการลำดับเลขอัตโนมัติ- ตรวจสอบความถูกต้องสองครั้งตกลง.

4. เลือกการตั้งค่าการแสดงผลของคุณ

คุณสมบัติหลายอย่างใน Word ช่วยให้คุณป้อนข้อความได้สะดวกยิ่งขึ้น เริ่มต้นด้วยการเลือกโหมดการแสดงผลโดยใช้ปุ่มที่อยู่ด้านล่างขวาของหน้าต่าง Word

โหมดหน้าหนังสือแสดงเอกสารในขณะที่กำลังจะพิมพ์ แต่ในโหมดนี้ เส้นจะไม่กินพื้นที่ความกว้างของหน้าจอเสมอไป หากต้องการดูข้อความเพิ่มเติม ให้เริ่มด้วยการเปิดใช้งานโหมดร่าง.จากนั้นคลิกที่ปุ่มสำนักงาน, เลือกตัวเลือกคำให้เปิดใช้งานแท็บฟังก์ชั่นขั้นสูงและตรวจสอบแสดงข้อความที่พอดีกับหน้าต่างเอกสาร- ตรวจสอบโดยตกลง- เคล็ดลับอีกประการหนึ่ง: การคลิกง่ายๆ บนเส้นสีเทาแนวนอนซึ่งแยกสองหน้าจะซ่อน (หรือแสดงซ้ำ) ขอบแนวตั้งของหน้าเหล่านี้ ทำให้มีพื้นที่สำหรับข้อความมากขึ้น

5. ใช้ประโยชน์จากคลิปบอร์ดของ Office

เมื่อคุณตัดข้อมูลจากเอกสารเพื่อวางหรือคัดลอก คุณจะใช้คลิปบอร์ดของ Windows แต่มีข้อบกพร่อง: ข้อมูลที่คุณใส่ไว้จะลบข้อมูลที่มีอยู่แล้ว กล่าวอีกนัยหนึ่ง คลิปบอร์ดจะได้รับเนื้อหาครั้งละหนึ่งเนื้อหาเท่านั้น ข้อจำกัดนี้จะหายไปพร้อมกับ Office คลิปบอร์ด (เราจะเรียกว่า PPO)

หากต้องการแสดง ให้เปิดใช้งานเมนูยินดีต้อนรับและคลิกที่ปุ่มทางด้านขวาของคำคลิปบอร์ด- OPP จะเปิดขึ้นในบานหน้าต่างทางด้านซ้ายของหน้าจอ จากนี้ไป ทุกครั้งที่คุณคัดลอกหรือวางเนื้อหา (ส่วนของข้อความ รูปภาพ ไดอะแกรม ฯลฯ) เนื้อหานั้นจะปรากฏในรูปแบบของภาพขนาดย่อใน OPP คุณจะเห็นบรรทัดแรกของข้อความที่วางหรือสี่เหลี่ยมหากเป็นรูปภาพ คุณสามารถวางเนื้อหาขององค์ประกอบใดๆ ได้ทุกที่ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ในเอกสาร ให้วางจุดแทรกที่ตำแหน่งปลายทาง ใน OPP ให้คลิกที่ลูกศรถัดจากองค์ประกอบเพื่อแทรกและเลือกคอลเลอร์- PPO สามารถบรรจุสิ่งของได้มากถึง 24 รายการพร้อมกัน แต่ควรระวัง: เนื้อหาจะถูกลบเมื่อคุณออกจาก Word นอกจากนี้ยังสามารถใช้ได้กับซอฟต์แวร์ Office เท่านั้น (Word, Excel, PowerPoint)

6. ค้นหาและแทนที่อักขระพิเศษ

ฟังก์ชั่นค้นหา/แทนที่มีรายละเอียดปลีกย่อยที่มักถูกมองข้ามแต่ยังใช้งานได้จริงอย่างน่าประหลาดใจ เช่น การแทนที่อักขระพิเศษ คุณเปิดเอกสารที่มีรายการที่แต่ละบรรทัดลงท้ายด้วยส่วนท้ายของย่อหน้า (บรรทัดที่สร้างโดยปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์) ฉันจะจัดกลุ่มรายการนี้เป็นย่อหน้าเดียวได้อย่างไร เช่น แทนที่เครื่องหมายย่อหน้าด้วยการเว้นวรรค เลือกรายการ เปิดใช้งานเมนูยินดีต้อนรับและคลิกแทนที่- คลิกที่แถม>>.ตอนนี้คลิกที่พิเศษและเลือกเครื่องหมายย่อหน้า- สัญลักษณ์^หน้าจะปรากฏขึ้น คลิกในช่องแทนที่ด้วยและพิมพ์ช่องว่าง สุดท้ายให้คลิกต่อเนื่องกันแทนที่ทั้งหมด ไม่ใช่etปิด.

7. ใช้ไวด์การ์ด

ในข้อความ คุณค้นหาคำศัพท์ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเคมี เช่นเคมีนักเคมี?เปิดใช้งานเมนูยินดีต้อนรับและคลิกเพื่อการวิจัย- คลิกที่แถม>>หากตัวเลือกขั้นสูงไม่แสดงอยู่ ให้ตรวจสอบใช้ไวด์การ์ด- ในสนามเพื่อการวิจัยพิมพ์เคมีและคลิกกำลังติดตามซ้ำแล้วซ้ำเล่า Word จะสแกนข้อความและแสดงคำทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วยตัวอักษรห้าตัวเคมี- เครื่องหมายดอกจันจะแทนที่กลุ่มอักขระที่มีความยาวเท่าใดก็ได้

หากอักขระที่หายไปเป็นตัวเลขคงที่ ให้แทนที่ด้วยเครื่องหมายคำถามให้มากที่สุด ดังนั้นการค้นหาคำว่าถึง???eจะหาคำว่าขี้เหนียว, หยาบคาย, เป็นกรด?(และกตัวอักษรสามตัวจากนั้นหนึ่งตัวจ- เป็นไปได้ที่จะระบุตำแหน่งที่อักขระที่ค้นหาครอบครองในคำนั้น ดังนั้นการค้นหา<(จ่าย)จะค้นหาเฉพาะคำที่ขึ้นต้นด้วยจ่าย-ภูมิประเทศแต่ไม่ใช่สับสน- เมื่อใช้วงเล็บ คุณสามารถระบุได้ว่าตัวอักษรในคำต้องอยู่ระหว่างขอบเขตสองขอบเขต ก็เลยมองหาคำว่าแม่[gn]นั่นคือคุณจะพบมายากลetความบ้าคลั่งแต่ไม่ใช่มารีเพราะในคำสุดท้ายนี้รอยู่นอกชายหาดกมีn- โปรดทราบ: ต้องอ้างอิงตัวอักษรของช่วงตามลำดับตัวอักษร (GNและไม่ง-

8. แทนที่รูปแบบหนึ่งด้วยรูปแบบอื่น

นี่คือการใช้งานครั้งสุดท้ายของฟังก์ชันนี้ซึ่งไม่ค่อยมีใครรู้จักแทนที่- ไม่ใช่เรื่องของการทดแทนคำหรืออักขระให้กับผู้อื่นอีกต่อไป แต่เป็นการมองหาแบบอักษรหรือรูปแบบย่อหน้าเฉพาะ ตัวอย่าง: ในเอกสาร คุณได้เลือกแบบอักษรขนาด 10 ยกเว้นบางข้อความที่เขียนในขนาด 12 คุณต้องการแสดงสิ่งเหล่านี้ในขนาด 10 แต่กำหนดให้เป็นตัวหนาเพื่อแยกความแตกต่างจากส่วนที่เหลือ ซึ่งสามารถทำได้ในคำสั่งเดียว เปิดหน้าต่างแทนที่- คลิกในช่องเพื่อการวิจัยแต่อย่าใส่อะไรหรือลบสิ่งที่มีอยู่แล้ว คลิกปุ่มรูปแบบและเลือกตำรวจ- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกขนาด 12 ปล่อยช่องอื่นๆ ไว้ตามลำพังแล้วคลิกตกลง- การกล่าวถึงตำรวจ : 12 คะแนนจะแสดงอยู่ใต้สนาม ตอนนี้คลิกในฟิลด์แทนที่ด้วยจากนั้นเปิดใช้งานอีกครั้งรูปแบบ-ตำรวจ- เลือกขนาด 10 และสไตล์กราสและคลิกตกลง- ตอนนี้หน้าต่างควรมีลักษณะเหมือนด้านบน คลิกที่เปลี่ยนทั้งหมด- วิธีนี้ทำให้คุณสามารถทดแทนรูปแบบเท่าที่จะจินตนาการได้

9. ปรับแต่งแถบเครื่องมือด่วน

Word 2007 แตกต่างจากเวอร์ชันก่อนๆ ไม่อนุญาตให้คุณแก้ไขเนื้อหาของ Ribbon ซึ่งเป็นแถบเครื่องมือสากลใหม่อีกต่อไป การขอความช่วยเหลือเพียงอย่างเดียวของคุณคือการปรับเปลี่ยนแถบการเข้าถึงด่วนที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ โดยคลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของแถบนี้แล้วเลือกคำสั่งอื่นๆในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกแต่ละคำสั่งเพื่อแทรกในแถบแล้วคลิกเพิ่ม>>- สุดท้ายตรวจสอบด้วยตกลง.