从计划到执行的事件中涉及许多变量，似乎很难组织成功的事件。幸运的是，综合事件管理软件（也称为事件计划软件）可以帮助组织者在单个平台中管理事件的各个方面。
事件管理软件的用途是什么？
事件管理软件是指旨在帮助简化复杂事件管理流程的业务解决方案。它允许用户访问和管理活动的每个功能，从注册，营销，参与，计划和准备工作到报告和分析。
在事件管理软件中寻找什么？
借助市场上可用的一系列不同的事件管理平台，选择合适的事件平台可能非常具有挑战性。这是最佳的5个最佳事件管理工具的列表，也是事件管理软件中要寻找的最佳功能。
＃1 EventCreate
EventCreate是一个简单而功能强大的事件预订软件，具有数百个易于使用的功能。它允许用户在几分钟内构建一个看上去很专业的活动网站。使用EventCreate，用户无需学习任何编码技能。此外，不需要服务器设置。很容易。
无论是与成千上万的与会者的大型会议，还是小型团队的研讨会，EventCreate都可以使用户完全自定义其活动注册过程。用户还可以在线销售门票，接受所有主要信用卡和离线付款，并以不同的货币收费。
事件创建的关键特征
事件网站
- 预构建的内容块
- 完全跨设备兼容和移动设备准备就绪
- 自定义域和自定义HTML/CSS
登记
- 收集注册，RSVP或出售门票
- 无限的高级票务
- 发行PDF门票
付款
- 简单的付款设置
- 接受主要信用卡
- 支持多种货币
邀请和晋升
- 在Facebook和Twitter上分享
- 会员计划/跟踪链接
- 高级SEO
分析
- 唯一的访问者和页面浏览量
- 首选OS/浏览器和设备
- Google Analytics（分析）/AdWords集成
日历网站
- 自动增加事件
- 自定义日历主题
企业
- 帐户合作者
- 专用客户经理
- CRM集成
- 电话支持
支持
- 24/7电子邮件支持
- 实时聊天支持
- 没有广告
- 1级PCI符合条件
计划
EventCreate有一个免费版本，可支持1个活动活动和每次活动100名参与者。为了充分利用此活动注册软件，用户可以从三种不同的定价选项中进行选择：个人价格为$ 4/月，个人+以每月8美元的价格为$ 8，商业/代理商（$ 24/月）。
＃2：Eventbrite
EventBrite是一个多合一的活动组织者平台，旨在帮助活动创建者组织，促进和举办虚拟，混合和面对面活动。它允许用户设置在线票务系统并轻松出售票。该活动管理软件具有高级的在线活动管理工具，使用户能够托管交互式在线活动体验。它与Zoom，Facebook Live，YouTube等无缝集成。
该创新的活动管理软件具有EventBrite Boost，这是一个行业领先的事件营销平台，可提供节省时间的社交媒体广告工具。用户还可以直接从EventBrite帐户上在Facebook和LinkedIn上共享和出售他们的门票。
Eventbrite的主要特征
创建事件
- 事件创建和票务工具
- 主持互动在线活动
- 可自定义的事件页面
成长事件
- 行业领先的活动营销平台
- 在Facebook和LinkedIn上出售门票
- 自动多项式广告
建立社区
- 电子邮件营销工具
- 分析和见解
- 自动事件通知
计划
创建一个EventBrite帐户并免费入门。 EventBrite还为活动与会者提供低费用。门票购买者必须支付3.7％ + $ 1.79的服务费，而付款处理费2.9％。
该活动管理软件为用户提供了两个定价计划：专业和高级版本。版本在服务费，付款处理和支出期限方面有所不同。
＃3：惠娃
Whova是另一个用于面对面，混合和虚拟事件的多合一事件管理软件。它提供了全面的功能，例如事件注册，与会者的入住名称，名称徽章生成器和移动活动应用程序。对于Whova，活动组织者可以更轻松，更快地处理活动计划。
Whova用户只需单击几下即可创建时尚的扬声器网页。他们可以从可用于网络和移动页面的16个现成模板中进行选择。该有效的管理解决方案还可以在网页和事件应用程序上同步信息。
惠娃（Whova）曾与大型品牌合作，包括美国银行，斯坦福大学，美国营销协会，宜家，巴黎和NASA等。该公司已连续七年被Event Technology Awards认可，并被列为2022年G2全球50个最佳软件之一。
这个功能强大的活动管理软件已帮助25,000多个面对面的活动，9,000多个虚拟活动和3,000多个混合事件。
Whova的主要特征
- 管理网络和移动的扬声器信息
- 生成专业名称徽章
- 签入并管理与会者
- 照顾责任问题
- 通过电子邮件和应用程序收集投票，员工和意见
- 在大屏幕上与与会者参加现场活动
- 监视实时事件数据
计划
在Whova网站上填写表格，以请求有关该软件的更多信息并获取价格报价。
＃4项目经理
ProjectManager是一种免费的活动计划软件，可帮助组织者在线计划，安排和管理活动。它可以处理所有事件计划任务，例如选择场地，创建营销计划，组装团队，执行促销工作等等。
可以从任何地方访问这个全面的在线软件。它使用户能够更新其事件计划并进行最后的更改。使用ProjectManager，每个人都可以访问任务警报，电子邮件通知和进度更新。它提供了必要的出色计划和协作功能，以便更轻松，更快的活动管理。
ProjectManager为全球35,000多名用户提供了服务，包括NASA，伊利诺伊大学，雀巢，Ezcorp和Accor Hotels。
项目经理的关键功能
- 动态事件计划
- 更聪明的报告
- 活动组合
- 实时项目从任何地方访问
计划
用户可以通过在ProjectManager网站上填写表格来享受30天的免费试用。用户可以在三个不同的定价计划之间进行选择，以更好地管理事件。团队版本每月每月13美元，每月用户每月24美元的商务版每年收费。使用企业版本，用户可以通过向ProjectManager发送图像来获取报价来与ProjectManager联系。
如果用户选择每月支付的年度计划而不是每月一次，则可以节省多达23％。
＃5参加
参加活动是领先的，高度可观的活动管理软件，旨在为广泛的公司活动和高等教育活动。它可以帮助活动团队计划，启动和提供各种类型和规模的史诗般的会议以及活动。无论活动是内部，外部，虚拟，面对面的还是混合的，此事件管理软件都可以确保从头到尾确保无缝的品牌体验。
15多年来，参加活动一直处于活动行业的建筑技术的最前沿。该团队支持了全球领先的品牌，包括Adobe，South By Southwest（SXSW），NBC和AAA，仅举几例。在他们对客户的承诺下，参加活动不断提供创新的解决方案，可以在整个活动旅程中吸引与会者。借助活动调度软件，组织者可以给参与者，演讲者，主持人甚至老板留下深刻的印象。
参加活动团队来自不同的背景，例如设计，开发，销售，营销和客户成功。它们代表了9个国家，6种语言和1个共同目标：使客户的活动和会议难忘。
参加活动是一个简单但高度可配置的平台，即使是最复杂的事件也不简单。此功能丰富的解决方案提供了多功能性，以支持所有类型的公司会议和活动格式。凭借其模板和自动化的钥匙工作流程以及克隆活动的能力，参加活动可帮助企业计划人员轻松扩展，以满足完整的活动日历的需求。
该事件管理解决方案还为事件计划者提供了直观的工具，可以简化事件管理中的复杂流程。 Actinease还具有现代界面，具有简单的导航，视觉工具，拖放选项和无限的网站模板。组织者还可以利用虚拟工作室附加组件来获得更强大和引人入胜的虚拟体验。
为了满足活动策划者和组织者不断增长的需求，参加活动还具有两个独立的报价：
- 杂货TM- 一种使用多种工具来管理与会者通信，注册表格，网页和事件数据的人员的注册管理解决方案。
- 计划建设者TM- 易于使用的独立调度程序构建器系统。它在视觉平台上提供场地和房间管理，演讲者管理和议程建设。该计划构建器可以轻松与其他现有事件管理解决方案一起使用。
大多数活动团队使用参加的原因
- 支持面对面，现场和混合活动
- 提供易于使用的会话调度程序
- 简化的事件管理
- 灵活处理独特的注册方案
- 代理级活动网站，减去代理商
- 完整的品牌控制
- 多语言和货币选择
- 收集，分类和管理所有与会者和活动数据
- 缩放的克隆功能
- 安全平台。 GDPR和CCPA就绪
- 网站可访问性
- WCAG认证
- 与Slack，Marketo，Salesforce，HubSpot，Google Analytics（分析）和Slido等领先的企业工具集成
- 无限事件和与会者
- 没有票证销售费或百分比
- 适应您的活动需求的平台灵活性
参加活动的关键特征
- 活动注册和票务
- 活动网站构建器
- 虚拟活动广播
- 议程管理
- 多事件管理
- 发言人管理
- 活动营销和自动化
- 移动活动应用
- WCAG版本2.1 AA级别
计划
参加活动提供无限的活动和与会者的平面定价，无需每次注册费或门票销售百分比。从三个事件软件计划：专业，业务和企业版本。
Pro版本最适合寻找所有标准会议和活动工具的小型活动团队。这包括CMS网站构建器，注册，演讲者和日程安排。另一方面，业务版是中型团队的绝佳选择。它具有Pro版本加上SSO（仅管理用户），角色/权限，SMS Blast，高级注册和BU级仪表板的所有功能。
最后但并非最不重要的是企业版本。对于参加数百个复杂活动的大型活动团队来说，这是一个绝佳的选择。企业版具有Pro版本以及与会者SSO的所有功能，所有集成，API，高级调度和翻译。
填写出席网站上的表格以获取免费咨询。联系人参加今天。
2023年最好的活动管理软件是什么？
管理事件是一回事。确保其运行顺利进行得更多。围绕事件周期的许多不同元素，跟踪所有内容可能需要大量工作。
幸运的是，大量的活动管理解决方案（如参加活动）可以帮助简化从计划到执行的各种事件过程。
这个可扩展的事件管理平台非常适合每年繁忙的会议和活动日历的公司。它不仅可以节省活动组织者和活动计划者的时间和资源，而且还可以帮助提高与会者的参与率。借助各种直观的工具，参加活动可以帮助组织者提供出色的个性化参加者体验。
