第 1 步:下载并安装 SyncDocs
前往页面https://t.01net.com/tc113108并下载 SyncDocs。双击下载的文件。点击下一个然后,几秒钟后,按继续。
第二步:配置软件
1输入您的 Gmail 凭据,选中该框我同意服务条款然后单击下一个。一旦 SyncDocs 成功连接到您的 Google 帐户,就会出现一个绿色的复选标记。点击下一个。2下一个窗口显示默认的 SyncDocs 设置。您当然可以修改它们,从Syndocs 文件夹位置,您的文档将在其中同步的目录。部分先进的允许您指定要同步的文件类型。默认情况下,它们都是,但您可以选择仅同步可在 Google 文档上编辑的文档。如果您不想将所有要同步的文件转换为 Google 文档格式,请取消选中该框在线将新的 Office 文件转换为 Google 文档格式。部分Windows 集成允许或不允许将 Office 文档与 Google 文档关联。如果将它们组合在一起,每次您在 PC 上打开这些文档之一时,它将受到 Google 文档的支持,而不再受到您常用的办公套件的支持。同样,如果您不希望PDF也可以在 Google Docs 中打开,取消选中该框将 Google 文档设置为我的默认 pdf 查看器。点击下一个,然后结束。
第 3 步:管理和同步您的文档
1所有 Google 文档文件的副本现在都存储在您的 PC 上。要访问它,只需双击快捷方式我的谷歌文档位于 Windows 桌面上。该文件夹位于您的目录中管理系统文档。它还采用名为的虚拟硬盘的形式克:您可以从 Windows 资源管理器的导航窗格中的项目下访问它电脑。2只需将文件或文件夹拖放到目录中即可我的谷歌文档或在克:这样它就会立即复制到您的硬盘和 Google 文档在线空间。同样,您在 Google 文档上添加或修改的所有文档都位于您的 PC 上。同步是在两个方向上完成的,尊重文件夹结构,并在互联网连接允许的情况下尽快执行。如果其他电脑通过此 Google 帐户使用 SyncDocs,他们也会看到更改。当然,即使您没有互联网连接,也可以随时在您的 PC 上访问存储在“我的 Google 文档”中的文件。3使用 SyncDocs,您可以传输并打开存储在 G: 或 Google 文档中的“我的 Google 文档”以外的任何位置的文件。为此,请右键单击该文件并选择在 Google 文档中打开在上下文菜单中或在 Google 文档中查看如果无法在 Google 文档中编辑该文件。更好的是,您还可以直接从 PC 创建新的 Google Docs 文档,方法是右键单击位于 Windows 通知区域(时钟旁边)的 SyncDocs 图标,然后选择新的在上下文菜单中。
第 4 步:设置同步
1您可能不想将所有 Google 文档收藏同步到您的 PC。在这种情况下,右键单击 Windows 通知区域中的 SyncDocs 图标,然后选择偏好设置在上下文菜单中。激活选项卡同步从窗口Syncdocs 首选项然后点击按钮选择…在打开的窗口中,选择要同步和验证的文件夹好的。您取消选择的文件夹不会从您的电脑中删除,下次在 Google 文档中编辑它们时,SyncDocs 只会忽略它们。2如果您不想将 Google 文档中其他人与您共享的文档同步到您的电脑,请取消选中该复选框同步其他人分享给我的新文件和文件夹从窗口Syncdocs 首选项, 选项卡同步。3如果默认情况下,您的 PC 和 Google 文档之间的同步是双向完成的,则也可以仅在您想要的方向上完成。调整部分是在定制同步控制从窗口Syncdocs 首选项, 选项卡同步如果您希望仅从 PC 传输到 Google 文档,请选中该框。上传本地文件到Google并取消选中该框将 Google 文件下载到此电脑。如果您只想从 Google 文档传输到您的 PC,请执行相反的操作。如果您不想同步(双向)文档名称更改和删除,请取消选中该框同步重命名和删除。4您还可以在部分中定义同步的节奏同步时序控制从窗口Syncdocs 首选项, 选项卡同步。默认情况下,这是选项普通的这适用,也就是说,一旦检测到变化就会发生同步。对于不太频繁的同步,请选择该选项带宽使用率极低。对于固定时间同步,选择选项备份并设置所需的时间。对于手动同步,选择手动的。验证方式好的。