到目前为止,Google 日历与 Gmail 的高级集成仅限于 Google Workspace 用户使用,很快,所有想要通过邮箱创建活动的用户的生活就会变得更加轻松。
为了在其在线服务之间创造协同效应,谷歌现在提供了以下可能性:直接从 Gmail 创建 Google 日历活动,有两个非常实用的选择。
无需离开 Gmail 邮箱即可创建活动
于 2021 年推出,在预约时向其他 Gmail 用户显示您有空的功能以前是为付费用户保留的谷歌工作区。这很快就会成为历史,因为该公司最终决定为个人谷歌帐户的用户提供此选项。
尽管该功能仍在推出中,但一些用户已经可以在谷歌议程通过电子邮件对话,无需在新页面上进行操作。为此,只需单击日历图标(位于钢笔图标旁边)。然后您可以使用两个选项:“创建活动”和“建议您空闲的时间段”。
通过单击第一个选项,将创建一个事件,其中电子邮件收件人作为参与者。第二个选项也很有趣。在侧边栏中,它显示一个日历,您可以在其中选择您有空的时间段。
然后它们被插入到电子邮件中。一旦您的联系人选择了适合他们的日期和时间,Google 日历就会通过电子邮件自动发送邀请。另一方面,如果您在电子邮件对话中与多个人进行交流,则只有第一个确认特定时间的人才会自动收到邀请。
节省时间和效率
到目前为止,如果您想通过以下方式组织与多人的会议邮箱,您必须询问他们是否有空,或者在 Google 日历上查看他们的日历(如果您有权访问)。这通常涉及多次电子邮件交换,并且存在犯错误或创建重复项的风险。
通过在 Gmail 上提供 Google 日历,您不再需要在多个应用程序或选项卡之间切换来安排会议。只需点击几下,您就可以从邮箱中执行所有操作。您可以清楚地看到您的收件人何时有空或没有空,并尊重他们的偏好。
如有必要,您还可以通过将邀请拖放到另一个位置来轻松更改会议的日期或时间。 Google 日历与 Gmail 的集成已经推出,预计将于 7 月底面向个人用户推出。
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作者:歌剧
来源 : 安卓警察