如果您使用 Microsoft Teams 作为日常协作软件,那么现在还有一个使用 Asana 应用程序的理由。现在的应用程序允许你到添加作为 Microsoft Teams 中的任务的聊天消息。这确实使工作变得更加容易。让我们看看如何直接从 Microsoft Teams 聊天创建任务。
Microsoft Teams 的新任务功能 Asana 应用程序是什么?
如果您已经在家工作了一段时间,您可能已经意识到重要的任务往往会在与员工的小组和个人聊天中迷失。如果您不记下所有重要信息,您最终可能会在团队头脑风暴会议期间忘记重要信息。把所有事情记下来只会增加工作量。
因此,Asana 允许您直接从 Microsoft Teams 本身将聊天和消息转变为 Asana 中的任务。您还可以将重要的对话和消息添加到 Asana 中的现有任务中,这将有助于改进您的工作流程。
如何从 Microsoft Teams 中的聊天消息创建任务
打开 Microsoft Teams 应用程序并导航到您想要在 Asana 中转换为任务的聊天/消息。
右键单击相关消息。现在选择'更多行动' 在子菜单的底部。
您现在可以选择将消息转换为 Asana 中的任务或将其添加到现有任务/项目中。根据您的喜好做出必要的选择,Asana 将自动进行所需的更改。
您选择的消息现在应该已转变为 Asana 中的任务。
为什么我没有任务功能
如果您看不到在 Asana 中创建任务的选项,则您的 Asana 团队看板和帐户可能尚未与您的 Microsoft Teams 工作区链接。这是一项管理员工作,只能由具有管理员权限的人员执行。
如果您不是管理员,您可以与您的组织联系,为您的 Microsoft Teams 帐户启用此功能。另一方面,如果您的组织出于安全原因禁用了此功能,那么您可能不会很快获得此功能。
我们希望本指南可以帮助您轻松发现 Asana for Microsoft Teams 引入的这一新功能。如果您对此有任何疑问,请随时使用下面的评论部分与我们联系。