要知道什么
- 需要在 Windows 11 中启用打印历史记录，然后才能记录打印作业并在以后查看。
- 从“设置 > 蓝牙和设备 > 打印机和扫描仪 > 打印机 > 打印机属性 > 高级 > 保留打印文档”启用打印历史记录。要查看打印历史记录，请单击“打开打印队列”。
- 还可以从事件查看器启用和查看打印历史记录。导航到“应用程序和服务日志 > Microsoft > Windows > PrintService”，右键单击“操作”并选择属性 > 启用日志记录。要查看打印历史记录，请双击“操作”。
- PaperCut Print Logger 等第三方应用程序还提供全面的打印历史记录，您也可以查看并导出为 CSV/Excel 文件。
默认情况下，Windows 不会跟踪您的打印文档。但这很容易解决。有一些本机选项可让您记录发送到打印机的作业。如果您想稍后查看打印历史记录，则必须执行此步骤。
您可以通过以下方式开始记录打印历史记录并在 Windows 11 中随时查看。
如何在 Windows 11 中查看打印历史记录
如果您尚未启用打印历史记录，您将无法查看较早的打印作业。因此，在下面给出的每种方法中，您首先需要启用打印历史记录（如果尚未完成）。只有完成此操作后，您才能查看已进行的打印作业。
方法 1：使用“设置”应用
以下是如何从“设置”应用程序启用和查看打印历史记录。
第 1 步：启用打印历史记录
- 打开“设置”应用程序（按
Win+I）。 - 前往蓝牙和设备> 打印机和扫描仪。
- 选择您的打印机。
- 点击打印机属性。
- 单击先进的选项卡。
- 使能够保留打印文件。点击好的。
现在将启用打印历史记录。从现在开始打印的所有文档都将被记录并可以轻松查看（使用步骤 2）
第 2 步：检查打印历史记录
- 打开“设置”应用程序。
- 前往蓝牙和设备> 打印机和扫描仪。
- 选择您的打印机。
- 点击打开打印队列。
- 并查看您的打印历史记录。
方法 2：使用事件查看器
Windows 上的事件查看器提供了另一种启用和查看打印历史记录的方法。
第 1 步：启用打印历史记录日志
- 按开始，然后搜索并打开事件查看器。
- 从左侧窗格中导航至应用程序和服务日志 > Microsoft > Windows > PrintService
- 右键单击操作在右侧并选择特性。
- 选择启用日志记录。点击好的。
第 2 步：检查打印历史记录
- 打开事件查看器并导航至应用程序和服务日志 > Microsoft > Windows > PrintService和以前一样。
- 点击操作。
- 在这里，您将获得与打印机相关的所有事件的列表，包括打印机配置更改、运行诊断和打印文档。要仅查找打印文档事件，请单击“任务类别”并相应地对其进行排序。
- 您将找到打印文档的历史记录及其日期和时间。像往常一样，历史记录将包括成功和失败的打印尝试。
- 在右侧，您可以执行某些操作，例如应用过滤器、将所有事件保存为事件文件 (.evtx)、清除日志等。
方法3：使用第三方软件（PaperCut Print Logger）
除了本机方法之外，还有一些第三方应用程序可以帮助您查看打印历史记录。其中最受欢迎的打印记录器软件之一是 PaperCut Print Logger，它被普遍认为是 Windows 11 以及早期 Windows 版本的可靠打印历史记录查看器。
- PaperCut 打印记录仪 | 下载链接
- 使用上面的链接下载并安装 PaperCut Print Logger。
- 安装后，打开 PaperCut 的安装位置。默认为：
C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger - 在这里，双击查看日志。
- 您将看到按日期分类的打印历史记录。选择一项可查看当天执行的打印作业。
- 打印历史记录将提供打印文档的详细信息，包括打印时间（精确到秒）、执行打印的用户、打印机名称和文档名称。
- 如果您愿意，您甚至可以将当天（或当月）的打印数据导出到 CSV/Excel 文件。
与本机方法相比，PaperCut Print Logger 提供了更好、更全面的打印历史记录视图。如果您要经常检查打印历史记录，我们建议您创建“ViewLogs”文件的快捷方式以便更快地访问。
我们希望您能够在 Windows 11 中访问您的打印历史记录。下次再见！
