在今年 5 月举行的 Google I/O 年度开发者大会上，谷歌宣布– Google Workspace 中提供的一组功能将改变您与他人工作和协作时的体验。当时，Smart Canvas 仅适用于 Business Starter、Business Standard、Business Plus 和 Enterprise 计划的客户，而不是免费的常规 Gmail 帐户。
现在，谷歌是制作其中一些协作功能可供所有用户使用，包括免费用户。通过最近的大部分更改，您现在可以在同一屏幕上使用大部分 Google Apps，而无需为每个应用程序打开一堆选项卡，并且还可以同时进行协作。在这篇文章中，我们将解释您的 Google 帐户有哪些新变化、您可以在哪里使用它、如何设置它，以及如何从您的 Gmail 帐户中开始使用它。
有关的：
一点背景……
去年7月，谷歌宣布Gmail 为其高级 G Suite 用户进行了全新设计，计划打造“更好的工作之家”。谷歌表示，通过集成视频、聊天、电子邮件、文件和任务等核心服务，Gmail 不再只是一个邮件应用程序，而是一个平台，让您可以通过他们所谓的“集成”从同一屏幕访问所有谷歌应用程序。工作区”。
此举是为了创建这种统一的体验，您可以在单个浏览器选项卡中发送电子邮件、与他人聊天、协作处理文档以及进行视频通话。几个月内，公司开始推出向所有 G Suite（现为 Workspace）客户提供的“集成工作区”，具有以下功能：
- 在 Gmail 中使用 Google Chat
- 创建空间以向一群人发送消息、共享文件和分配任务
- 通过 Google Meet 与他人协作
- 无需离开 Gmail 即可与他人打开和共同编辑文档
- 设置您的空闲时间
- 获取已与 Gmail 和 Google Chat 集成的搜索结果
快进到现在，谷歌现在带来它向免费（读作“所有”）Google 帐户提供了两项 Workspace 功能 - Google Chat 及其“集成工作区”（之前仅适用于付费 Google Workspace 用户）。这意味着您和其他 30 亿用户现在可以免费获得完整的 Google Workspace 体验。
Gmail 上的新“集成工作区”是什么？
新的“集成工作区”将把大部分协作功能带入 Gmail 侧边栏中，并可访问 Google Chat、Spaces 和 Meet。您可以在 Gmail 上与其他人在 Google 应用程序上进行协作，但它实际上并未出现在此侧边栏上。相反，当您在聊天或空间（以前称为空间）上与某人共享文档、表格或幻灯片文档时，它就可用。
打开此类文档时，您应该会看到 Gmail 内的新界面，该界面现在会在右侧加载文档，并在左侧显示您活动的 Google Chat 线程。另一个重大变化是 Google Chat 状态的形式，现在可以在 Gmail 窗口的右上角轻松访问。默认情况下，它会将您标记为“活动”并带有绿色图标，但您可以快速切换到“请勿打扰”或“离开”以最大程度地减少干扰。
进一步阅读本文，了解如何在 Google 帐户上启用新的“集成工作区”并使用其中的所有新功能。
集成工作区或 Google Rooms 或 Spaces：你怎么称呼它？
去年宣布时，谷歌将聊天空间中的新协作功能称为“集成工作空间”，尽管聊天室构成了这些功能的重要组成部分。当新功能在 9 月份推出时，该公司继续称其为“集成工作空间”，但也推出了“房间”作为新 Gmail 界面的独特组件之一。
凭借其最新的博客文章谷歌已澄清，Rooms 将更名为“Spaces”，提供专门的部分来管理人员、主题和对话。该公司表示，从 Room 到 Spaces 的转变将在夏季进行，但目前，新的协作功能仍然可以在 Gmail 应用程序中以 Rooms 的形式使用。
更新 [2021 年 9 月 14 日]：“Spaces”现在终于在 Google Chat 和 Gmail 中上线，Android 上的这两个应用程序都获得了新的品牌重塑。在 Gmail 上，运行 Android 12 Beta 版的手机可以使用 Spaces；这可能意味着该功能可能已与您为即将推出的 Android 操作系统上的 Gmail 应用程序重新设计的 Material 一起带来。不过，在 Google Chat 上，如果您运行的是 Play 商店中最新版本的 Google Chat，则 Android 11 上也可以看到新的 Spaces 选项卡。
然而，在 Gmail 和 Google Chat 的网络客户端上，它仍然显示“房间”而不是“空间”，但根据最近的发展，我们应该很快就会开始看到空间出现在这两种服务中。
如果这还不够令人困惑的话，这并不是谷歌第一次给某些东西贴上“Spaces”的标签，该公司曾在 2016 年尝试过一款消息应用程序，然后在八个月内将其完全关闭。
由于新功能已开始以 Spaces 的形式出现在用户的智能手机上，因此我们将在本文的其余部分中继续使用“Spaces”。
如何启用 Google Spaces 进行协作
只有在 Google 电子邮件界面中打开 Google Chat 开关后，才能在 Gmail 中访问新的“集成工作区”，这没有多大意义，但这种选项的存在确实意味着您可以返回旧版 Gmail，如果您发现它的所有新功能令人难以应对。此特定设置步骤只能在桌面上完成，而不能在手机上的 Gmail 应用程序上完成。
要开始使用，请打开mail.google.com访问网络并使用您的 Google 帐户登录（如果您尚未登录）。在 Gmail 中，单击右上角的齿轮图标。
当“快速设置”面板在右侧打开时，单击顶部的“查看所有设置”选项。
这将打开 Gmail 内的“设置”屏幕。在这里，选择顶部的“聊天和会议”选项卡。
在“聊天和见面”下，选择“聊天”内的“Google 聊天”选项。在您选择之前，系统会默认选择“传统环聊”。
系统将显示一个对话框，提示您“欢迎使用 Gmail 聊天”。要确认切换到新的“集成工作区”，请单击“确定”。
此外，您还可以通过在“聊天位置”内选择您的首选选项来选择希望 Google Chat 显示在收件箱的哪一侧。
您需要保存更改才能使设置生效。点击屏幕上的“保存更改”按钮，然后等待 Gmail 重新加载。
重新加载 Gmail 后，您应该能够看到新的“集成工作区”，其中在左侧/右侧边栏上显示“邮件”、“聊天”、“房间”和“会议”选项卡。
您可以在哪里访问所有 Google Apps for Collaboration？
由于新的“集成工作区”围绕 Google Spaces（即将成为 Spaces）展开，因此您可以在任何可以访问 Google Spaces 的地方使用它。尽管统一体验主要是为网络版 Gmail 设计的，但您还可以通过另一个空间来访问它。一旦按照我们上面的说明在 Gmail 中启用了 Google Chat 开关，您就可以直接在网络版 Google Chat 中使用 Google 的“集成工作区”。
因此，为了回答您的问题，您可以通过以下方式访问全新的“集成工作区”进行协作：
- 邮箱在网络上|Gmail 应用程序在安卓上
- 谷歌聊天在网络上|谷歌聊天应用程序在安卓上
如何在 Google Chat 上设置空间
Gmail 中新的“集成工作区”的一个组成部分是 Google Space，可以通过 Gmail 和 Google Chat 上的侧边栏访问它。请按照以下步骤设置空间以开始与其他人协作。
创建空间
在电脑上
打开任一邮箱或者谷歌聊天在计算机上的网络浏览器上登录并使用您的 Google 帐户登录（如果您尚未登录）。根据您的设置方式，您应该在左侧边栏或右侧边栏上看到“空间”或“房间”选项卡。
如果您以前没有访问过 Google Spaces，它将在左侧边栏上最小化。要展开它，请单击“空间”或“房间”选项卡旁边的箭头。
要在 Google Chat 或 Gmail 上创建空间或聊天室，请点击“+”图标。当出现溢出菜单时，选择“创建房间”选项。
将出现一个新的“创建空间”对话框，要求您在第一个文本字段中输入要创建的空间的名称。
接下来，您需要输入要在聊天中添加的人员的姓名或电子邮件地址。
将所有人添加到空间后，单击“创建”。
您的空间应该已创建，并将在 Gmail 或 Google Chat 侧边栏的“空间”选项卡下可见。
在电话上
如上所述，您可以通过手机上的 Gmail 或 Google Chat 应用访问 Spaces。要进入“空间”部分并创建空间，请打开这些应用程序之一，然后选择底部的“空间”选项卡。在空间内，点击屏幕右下角的“新空间”气泡。
接下来，选择屏幕上的“创建空间”选项。
现在，在“创建空间”屏幕中为您的空间添加名称，然后点击“下一步”。
在下一个屏幕上，您将能够直接将人员添加到您的空间。您可以根据您经常联系的人从建议中添加人员，或者在上面的文本字段中搜索他们的姓名或电子邮件地址。只需点击此人的姓名即可将其添加到您的空间，添加完所有人后，点击屏幕右上角的“完成”即可完成该过程。
将人员添加到空间
虽然在创建空间时系统会要求您将人员添加到空间中，但您可以通过从 Gmail 或 Chat 侧边栏中选择空间来输入一个空间来将更多人员添加到空间中。
进入空间后，单击搜索栏下方顶部的空间名称。
出现菜单时，选择“添加人员”选项。
在“将人员添加到空间”对话框中，输入您想要邀请到空间的人员的姓名或电子邮件地址，然后单击“发送”。
在手机上，即使在创建空间后，您也可以添加任何人。为此，请打开您之前创建的空间，然后点击屏幕顶部的空间名称。
在接下来出现的“对话选项”屏幕中，点击“邀请人员”并开始向您的空间添加更多人。
加入您受邀加入的空间
如果有人创建了空间供您加入，您将在 Gmail 上收到邀请。要访问邀请，请在网络浏览器上打开 mail.google.com 并登录您的 Google 帐户。在 Gmail 中，查找写着“[空间名称] – 加入邀请”的电子邮件并将其打开。
当邮件打开时，您应该能够看到您的邀请以及发送给您的人。要加入您受邀加入的空间，请点击邀请中的“在 Google Chat 中打开”选项。
将出现一个新的弹出窗口屏幕，向您显示到目前为止的空间预览。单击此弹出窗口上的“加入”按钮进入空间。
Gmail 屏幕现在将切换到您刚刚输入的空间，在左侧显示所有选项卡，在右侧面板上显示该空间的消息历史记录。
切换消息历史记录
您和空间中的其他人可以随时选择启用或禁用消息历史记录，并且即使未创建该选项的空间成员也可以使用此选项。关闭消息历史记录后，线程内发生的所有对话都会在 24 小时后删除。如果启用消息历史记录，对话中的所有消息将无限期保留。
要切换 Spaces 上的消息历史记录，请在 Gmail 或 Google Chat 上输入 Space。在空间内，单击顶部的空间名称。
在出现的菜单中，您可以单击“打开/关闭历史记录”以启用或禁用空间内发生的对话的消息历史记录。
空间中的任何人都可以切换消息历史记录，并且空间中的每个人都可以看到对其所做的任何更改。
在手机上，您可以通过首先打开空间，然后点击屏幕顶部的空间名称来切换消息历史记录。
在接下来出现的“对话选项”屏幕中，点击“历史记录打开/关闭”旁边的开关以启用/禁用消息历史记录。
固定一个空格
为了确保在 Gmail 或 Google Chat 中突出显示特定空间并轻松访问该空间，您可以固定选定的空间。为此，请在 Gmail 或 Google Chat 上输入一个空间，然后单击顶部的空间名称。
当菜单显示时，选择“固定”以使所选空间始终可见。
在手机上，您可以通过首先打开空间，然后点击屏幕顶部的空间名称来固定空间。
在“对话选项”屏幕内，点击“固定”选项，确保该空间固定在空间屏幕的顶部。
同样，如果您希望删除列表顶部的空格，则可以点击“取消固定”选项。
管理通知
默认情况下，空间中的每个人都会收到有关他们所属线程中发生的消息以及@提及他们的消息的通知。您可以按照自己想要的方式对其进行配置，这样您就可以减少或根本不收到有关空间的通知。
要管理空间的通知，请在 Gmail 或 Google Chat 上输入通知，然后单击顶部的空间名称。
在出现的菜单中，单击“通知”。
这将在屏幕上弹出一个对话框，要求您从以下选项中进行选择：
- 始终通知：您将收到在空间中收到的每条消息的通知。
- 少通知：您不会收到所有消息的通知，只会收到 @提及您的消息的通知。
- 通知关闭：您不会收到群组内消息的任何通知。如果您被@提及，空间名称中只会出现一个通知点。
选择首选选项后，单击“保存”按钮确认更改。
在手机上，您可以通过首先打开空间，然后点击屏幕顶部的空间名称来更改通知类型。
在“对话选项”屏幕内，点击“通知”。
在下一个屏幕上，选择您想要在 Spaces 上收到提醒的通知类型。
如何使用 Google Space 与他人协作
现在您已经了解了如何在 Gmail 或 Google Chat 中设置 Google Spaces，现在您可以开始在上面与其他人协作。在开始之前，您首先需要前往邮箱或者谷歌聊天使用网络浏览器并登录您的 Google 帐户。
在 Gmail 或 Google Chat 中，在左侧边栏或右侧边栏上查找“空间”选项卡，然后单击其旁边的箭头将其展开。
当“空间”选项卡展开时，选择您想要开始协作的空间，单击顶部的“聊天”选项卡，然后按照以下步骤操作。
在空间内开始对话
进入您创建或受邀加入的空间后，您可以通过单击底部的文本字段并输入要输入的文本来立即开始对话。
您还可以通过单击文本栏右侧的表情符号图标，然后选择要添加到消息中的表情符号，将表情符号添加到消息中。
当您的消息准备好后，您可以单击文本框最右侧的“发送”按钮，或者只需按键盘上的“Enter”键。
在手机上，您可以通过打开您创建或加入的空间，然后点击屏幕底部的文本字段来开始对话。
制作好消息后，点击右下角的“发送”按钮。
向 Spaces 中的某人发送个人消息
上面的方法是向Space中的所有人发送消息。如果您想向属于您所在空间的某人发送直接消息，您可以通过先进入该空间来实现。
在空间内，单击顶部的空间名称。
在出现的菜单中，选择“查看成员”。
现在，您应该会在对话框中看到空间中所有成员的列表。在这里，将鼠标悬停在您要向其发送文本的人的姓名上，然后单击右侧的三点图标。在下一个菜单中，选择“消息”选项以开始与所选人员进行私人对话。
您现在应该会看到 Gmail/聊天屏幕的右下角出现一个对话弹出窗口。您可以在文本框中编写消息并通过单击“发送”图标发送。
在手机上，您可以向空间内的某人发送个人消息，方法是首先打开空间，然后点击屏幕顶部的空间名称。
在“对话选项”屏幕中，点击您想要与其开始对话的人。
现在，您会看到屏幕上出现一个弹出窗口，该人的姓名位于顶部。从这里，您可以通过不同的方式联系此人。要通过 Google Chat 发送个人消息，请点击此弹出窗口中的聊天图标，然后开始输入消息。
从您的计算机上传文件
您还可以从计算机上传文件，以便与空间中的其他人共享。为此，请单击底部文本字段中的上传图标。
现在，系统会要求您找到并选择要上传到空间的文件/文件夹，选择后，单击“打开”。
您的文件现在将开始上传，上传后，您应该能够在屏幕上看到它的预览。从这里，您可以通过单击右下角文本框旁边的发送图标直接发送。您还可以编写一条消息以显示在文件旁边。
发送后，文件将作为预览出现在对话中。您和其他人只需单击预览即可访问该文件。
当您打开共享文件时，它将以全屏方式打开，然后根据您发送的文件类型，您将获得更多操作。
与桌面设备一样，用户还可以使用 Gmail 或 Google Chat 应用程序从手机发送文件。要共享设备库中的文件，您可以点击底部的图库图标，然后选择设备上的照片、视频或文件，以便与空间内的其他人共享。
从 Google 云端硬盘添加文件
除了从计算机上传文件之外，您还可以将 Google 云端硬盘中的文档和文件直接发送到您所在的空间。为此，首先输入一个空格，然后单击底部文本字段内的 Google 云端硬盘图标。
您现在应该会看到一个弹出屏幕，显示您的 Google 云端硬盘帐户上可用的所有文件。您可以从各个选项卡（我的云端硬盘、与我共享、最近使用和上传）下选择要添加到空间的文件。
做出选择后，单击“云端硬盘”弹出窗口左下角的“选择”按钮。
选择文件后，在将其发送给所有人之前，您应该会看到它的预览。在预览顶部，您可以写下有关您正在共享的文件的注释。要发送给空间的所有成员，请单击屏幕右下角的发送图标。
在接下来出现的对话框中，系统将要求您管理要为正在共享的文件分配的权限。如果您希望文件仅对空间中的人员可用，请选择“与空间成员共享”下的一项（在“查看”、“评论”和“编辑”之间），选择其他成员与您的文件交互的方式。
如果您希望拥有该文件链接的任何人都可以访问该文件，您可以在对话框中选择“打开链接共享”选项。您需要记住，如果选择此选项，任何拥有该文件链接的人都只能对其进行评论，而没有编辑权限。
如果您不希望允许成员访问该文件，您可以在对话框中选中“不授予访问权限”框，但这实际上意味着其他人只能看到您共享的内容而无法打开它。
一旦您确定了要授予其他人的权限，您可以单击“发送”选项将其发送给空间中的每个人。
现在，空间中的每个人都可以看到共享文件，并且他们可以访问该文件，但您已分配该文件的权限。
在 Google 文档、表格和幻灯片上创建的共享文件也可以在 Spaces 内进行协作，但我们将在下面的部分中讨论如何与其他人协作。
在手机上，有两种方法可以共享 Google 云端硬盘中的文件。要直接从空间内的对话共享文件，请点击底部的“云端硬盘”图标。
共享文件的另一种方法是转到您创建或加入的空间内的“文件”选项卡。
在“文件”部分中，点击屏幕右下角的“+”气泡。
接下来，您可以从 Google 云端硬盘中选择一个文件夹或部分，然后将其上传到您的空间。
创建文档以在文档、表格和幻灯片上进行协作
这可能是新版 Gmail 中提供的最大的新功能，因为用户现在可以创建可供空间中的任何人访问和编辑的文档，而无需切换到新选项卡。文档、表格和幻灯片因其协作功能而广为人知，但与新的“集成工作区”一起，您现在可以在 Gmail 或 Google Chat 中访问它，而无需在网络浏览器上打开新选项卡。
现在，您可以直接在空间内的 Google Doc 上创建文档，方法是输入文档，然后单击文档图标（用水平线和“+”符号标记的页面）。
选择您要创建的文档类型 - Google 文档、Google 表格或 Google 幻灯片。
接下来，在出现的对话框中输入您要创建的文档的名称，然后单击“共享”。由于是您创建该文档，因此该文档将被存储并保存到 Google 云端硬盘内的“我的云端硬盘”部分。
您的新文档现在将在所选空间内创建和共享，并将出现在主对话线程内。
您只需单击预览即可直接从此屏幕开始使用该文档。
当您执行此操作时，文档将在右侧面板上以完整视图加载，并且看起来很像您在 Google 文档中访问它。
如果您在较小的窗口中打开 Gmail，您还应该注意到最左侧的侧边栏（托管邮件、聊天、空间和会议的侧边栏）已最小化，仅显示相关图标。
其他人可以通过进入空间并单击您创建的文档来访问 Gmail 或 Google Chat 屏幕中的共享文档。当您空间中的某人与您同时查看文档时，您将能够在屏幕右上角的“共享”按钮旁边看到他们的帐户图片。当您将鼠标悬停在他们的姓名上时，您应该会在其下方的溢出气泡中看到他们的姓名和电子邮件地址。
您还应该能够实时查看某人对共享文档所做的所有更改，因为他们的光标、选择和编辑将以与其帐户图片周围的环相同的颜色在文档中突出显示。
在 Gmail 或 Google Chat 中使用文档、表格和幻灯片应该是一件相对简单的事情，因为此处提供的所有选项都足以完成工作。您可以在右侧面板上查看和协作处理共享文档，同时在移至左侧的主对话线程上聊天和共享其他内容。
您可以随时单击“展开”图标（标有从方形向外的箭头的图标）来切换到常规 Google 文档，该图标应在新选项卡中打开文档以便于访问。
在手机上，您无法直接创建文档，并且与 Gmail 和 Google Chat 的桌面客户端不同，这两个应用程序不允许您直接在文档、表格或幻灯片上进行协作。相反，当有人在空间内共享文档时，点击该文档将在其设备上的 Google 云端硬盘应用程序中打开该文档。
在 Google Meet 上创建会议会话
Google Spaces 都允许您直接从 Space 发起 Google Meet 通话，这样您就可以在与其他人进行视频通话的同时与他们一起工作。要发起 Google Meet 通话，请输入空格，然后单击底部文本字段内的相机图标。
Google Meet 预览现在将出现在屏幕上。您可以通过单击右下角的发送图标与空间中的其他人共享会议链接。
当您创建 Meet 视频通话链接并将其发送给空间中的其他人时，他们可以通过单击“加入视频会议”选项来加入视频通话。
与其他协作功能不同，Meet 通话将在网络浏览器的单独选项卡中加载，至少目前是这样。
随着 Google 计划在今年晚些时候将 Meet 与 Workspace 结合起来，这种情况未来可能会发生变化。发生这种情况时，您应该能够直接从文档屏幕进行视频通话，而无需在单独的窗口或浏览器选项卡中打开 Meet。我们预计该功能将于 2021 年秋季推出，因为该功能最初是作为“今年早些时候更新。
在手机上，您可以先打开 Space，然后点击屏幕底部的视频图标，在 Gmail 或 Google Chat 内的 Google Meet 上开始会议。
执行此操作时，您应该会看到底部出现视频会议框。
在 Google 日历上安排活动
您还可以通过单击底部文本字段内的日历图标，在 Google 日历上创建和安排活动，供空间中的每个人查看。
Google 日历现在将加载到右侧的面板中。在这里，您可以添加所有必要的详细信息，例如设置日期、时间、要添加的访客、访客权限、位置、说明、Google Meet 链接等。
添加所有详细信息后，单击右下角的“保存并共享”按钮以创建活动。
在手机上，您可以先打开空间，然后点击屏幕底部的日历图标，在日历中安排活动。
在下一个屏幕上，您可以安排活动并提供所有必要的详细信息，然后点击底部的“保存并共享”按钮确认设置。
为空间中的每个人创建并分配任务
到目前为止，您可能已经在“聊天”选项卡下访问了 Google Spaces 内的所有功能。但是，空间屏幕顶部还有另一个“任务”选项卡，可让您创建小组任务并将其分配给空间的每个成员。
要为空间中的某人创建任务，请进入空间并单击顶部的“任务”选项卡。
加载任务屏幕后，您可以通过单击“添加空间任务”选项开始创建任务。
下面将创建一个任务，您需要填写任务标题、描述、日期和时间、选择成员并为其添加其他详细信息。
添加所有详细信息后，单击您创建的任务下的“添加”按钮。
当您为空间或一名成员创建任务时，它应该在主对话线程中可见。
在手机上，您可以通过首先打开空间，然后点击屏幕顶部的“任务”选项卡来创建任务。
在“任务”屏幕中，点击右下角的“新建任务”按钮。
接下来，您可以开始向任务添加详细信息，然后保存。
更多功能应该很快就会到来！
由于 Google Chat 和 Gmail 的“集成工作区”中的许多内容都将在今年晚些时候随“Spaces”一起推出，因此当 Google 完全切换到 Spaces 时，我们仍然可以期待许多功能。以下是即将向所有 Google 用户提供的所有功能：
- 新的 Gmail 用户界面带有灰色侧边栏、搜索栏和设置部分。
- Google Meet 的同伴模式让视频通话更具互动性；预计于 2021 年 9 月抵达。
- Google Meet 通话集成在文档、表格或幻灯片中，无需打开新选项卡。
这就是您需要了解的有关 Google Spaces 的全部信息。
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