购买了 Copilot 订阅的用户将在几乎每个 Microsoft 365 应用程序中找到 AI 伴侣。对于那些难以从头开始编写电子邮件或进行长时间对话的 Outlook 用户来说，Copilot 是一个救星。以下是开始使用 Copilot 和提高 Outlook 能力所需了解的所有信息。
如何在 Outlook 中使用 Copilot
Outlook 上的 Copilot 可以帮助您总结电子邮件、从头开始编写电子邮件或改进预先编写的电子邮件。以下是如何完成这三项工作。
总结电子邮件
- 在 Outlook 上打开您想要摘要的电子邮件。
- 然后点击副驾驶总结位于电子邮件上方。
- 等待 Copilot 生成摘要。
- 通读电子邮件的精简版，了解对话的简要内容。
与 Copilot 一起起草电子邮件
- 点击新邮件开始新的对话。或者，打开草稿或回复正在进行的对话。
- 单击副驾驶顶部工具栏中的图标。
- 选择与副驾驶一起吃草。
- 在“与 Copilot 一起起草”框中，描述您希望 Copilot 写的内容。
- 要指定电子邮件的语气和长度，请单击“生成选项”按钮。
- 选择音调和长度。
- 点击产生。
- 等待 Copilot 生成草稿。
- 要进行更改，请在草稿下方的框中输入更改。
- 如果您想开始新草稿，请单击再生。
- 使用比较不同的版本<和>选项。
- 有了喜欢的草稿后，选择保留它。
- 现在剩下的就是发送电子邮件了。
使用“副驾驶辅导”获取电子邮件建议
除了从头开始起草电子邮件之外，您还可以接受 Copilot 的指导来处理您已经写好的电子邮件。 Copilot 将提供建议，使您的电子邮件在传达信息时听起来更专业。操作方法如下：
- 开始一封电子邮件并写至少 100 个字。
- 然后单击上方工具栏中的 Copilot 图标并选择副驾驶指导。
- 等待 Copilot 分析您的电子邮件。
- 根据您的初始草稿，Copilot 将诊断问题并提出更改建议。
- 如果您认为 Copilot 遗漏或盗用了某些内容，请单击再生以获得新的建议。
- 仔细阅读建议的更改并实施您认为合适的更改。
Copilot 辅导是一个很好的工具，不仅可以提高您的电子邮件的效率，还可以提高电子邮件的写作水平。 Copilot 用户最好利用 Copilot 的辅导并了解他们的言论可能产生的影响。
常问问题
让我们考虑一些有关在 Outlook 上使用 Copilot 的常见问题。
Copilot 是否可以在经典 Outlook 上使用？
Copilot 仅适用于新版 Outlook for Windows。
如果帐户链接到 Outlook，Copilot 是否可以与 Gmail 配合使用？
不可以，即使您的 Gmail 帐户已链接到 Outlook，Copilot 也无法使用它。 Copilot 仅适用于 Outlook 电子邮件。
我们希望您能够使用 Outlook 上的 Copilot 来改进电子邮件起草和总结长电子邮件的能力。直到下次！
此页面有帮助吗？
是的
不
感谢您的反馈！
