世界处于孤立状态,正在尽最大努力遏制 COVID-19 的传播——这种可怕的流行病已感染全球超过 140 万人。保持社交距离是目前唯一有效的策略,我们必须严格遵守规则手册,以防止病原体获得更多宿主。
随着封锁措施的实施,公司、教育机构,甚至读书俱乐部都纷纷寻求庇护。/会议平台。当然,有很多选项可供选择,但没有其他平台的用户群像该领域领先的应用程序之一 Zoom 那样飙升。
在本文中,我们将带您了解应用程序的各个角落,确保您充分了解平台的运作方式及其功能,无论您是或获得许可的。那么,事不宜迟,让我们开始吧。
什么是 Zoom 会议?
Zoom 为改善办公环境而感到自豪,即使是在最偏远的地点。通过为您提供一系列生产力工具和一流的音频/视频清晰度,Zoom 可确保您的会议既高效又轻松。
在 Zoom 平台上召开的远程会议称为 Zoom 会议。会议主持人拥有最大的控制权,而其他与会者(如果没有分配联合主持人)则具有相同的权重。
Zoom 会议设置:您需要什么
由于您将在线进行整个会议,因此拥有稳定的互联网连接至关重要。其他要求是:
- Zoom 帐户(免费或付费)
- Web 浏览器或 Zoom 应用程序(适用于桌面和手机)
- 选修的:
- 用于视频会议的网络摄像头
- 麦克风
- 良好的照明条件
- 强大硬件,便利
更新 [2020 年 8 月 20 日]: 变焦有额外能够在家中通过智能显示屏使用 Zoom 加入会议。该功能将让您只需按一下按钮或使用语音命令即可参加会议。第一个接收该功能的将是 Facebook Portal(9 月),其次是 Amazon Echo Show 和 Google Nest Hub Max,将于秋末接收该功能。 2020.
Zoom 会议有单独的应用程序吗?
您在注册后下载的客户端飞涨充当所有 Zoom 服务的一体化应用程序。没有专门用于 Zoom 会议的单独应用程序。无论您拥有手机还是 PC,单个应用程序都可以让您主持和加入 Zoom 会议。
如何主持 Zoom 会议?
如上一节所述,您需要一个 Zoom 帐户来主持或加入会议。如果你还没有,点击这个链接让自己注册。完成注册过程后,您只需登录并通过创建新会议即可开始主持会议。
从 PC 应用程序主持会议
如果您使用的是桌面客户端,请打开应用程序,登录,然后单击“新建会议”或“共享屏幕”选项。
从浏览器主持会议
V这里飞涨,登录,然后在主页上将鼠标悬停到“主持会议”选项,然后选择“关闭视频”、“打开视频”和“仅共享屏幕”之间的三个选项中的任意一个。
如何邀请您的朋友参加会议
您可以在会议中或创建安排的会议时邀请朋友。让我们探讨一下如何做。
在会议中邀请
如上所述主持会议。在弹出的会议窗口中,单击邀请添加参与者。您必须添加他们的联系人姓名或电子邮件 ID 才能将他们添加到会议中。
邀请参加预定的会议
在网络上,访问“即将举行的会议”页面,然后在“安排会议”上打卡>,然后单击复制邀请函关联。
将打开一个弹出窗口,其中包含会议的详细信息,如下所示。
在 PC 应用程序上,首先点击顶部的会议选项卡即可获取所有已安排会议的列表。现在,单击您想要其邀请详细信息的会议的链接,然后单击“复制邀请”(如下所示)。
详细信息将被复制到您电脑的剪贴板。因此,要共享,只需撰写一封电子邮件并将详细信息粘贴到正文中。或者,以消息的形式与任何其他方式分享。
如何修复“主持人正在进行另一个会议”错误?
Zoom 是世界上最人性化的视频会议平台之一。但即使是最方便的东西也往往有一些限制。对于 Zoom,它是您可以同时主持的会议数量。
该平台不允许任何用户(付费或免费)同时召开多个会议。因此,如果您希望从一个会议跳到另一个会议,Zoom 可能不是最适合您的。
如果您作为参与者遇到此问题(“主持人正在进行另一个会议”),只需要求主持人正确结束上一次会议即可。仅当主持人安排两个重叠的会议并启用“在主持人之前加入'对于两者来说。
如何加入 Zoom 会议?
以下是如何在 PC 应用程序或网络浏览器上加入会议。
在 PC 应用程序上加入会议
加入 Zoom 会议与主持会议一样简单。一旦你已经已登录对于您的桌面客户端,只需单击“加入”按钮即可。
输入 Zoom 会议 ID,检查几个选项 - 是否希望 Zoom 访问您的麦克风和网络摄像头 - 然后点击加入。您需要输入会议密码,该密码必须是会议主持人所知道的。
加入网络会议
另一方面,如果您使用的是浏览器,登录首先,然后单击“加入会议”。或者,单击此链接直接访问加入会议页。然后,输入您从会议主持人处收到的会议 ID
如何查找会议密码
如果您正在主持会议,只需单击邀请会议窗口上的 按钮,然后单击复制邀请函新弹出窗口中的按钮。
但是,如果您尝试加入会议,则必须向会议主持人询问密码。请通过下面的链接阅读更多内容。
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如何安排会议?
我们已经看到在 Zoom 上召开会议是多么容易。在本节中,我们将告诉您如何在平台上安排会议。当谈到安排的会议时,您有两种选择 - 通过网络门户或桌面客户端。
门户网站
前往 Zoom 的官方门户并使用正确的凭据登录。现在,点击我的账户加载个人资料页。现在,转到会议选项卡。通过“会议”选项卡,您不仅可以完全控制即将召开的会议,而且只需单击几下即可安排新会议。
点击安排新会议开始吧。设置会议主题、日期和时间、持续时间、密码、是否允许您(主持人)和参与者打开视频源、音频源等。确认选项后,单击节省完成该过程。
桌面客户端
登录后,点击安排按钮在您的 Zoom 客户端仪表板上。与门户网站类似,您可以设置讨论主题、日期和时间、密码等。点击先进的推出其他选项,例如等候室、在主持人之前加入等。满意后点击日程来确认会议。
如何安排定期会议?
为了让组织每日、每周或每月会议的主持人的生活变得更轻松,Zoom 推出了一项名为“定期会议”的功能。该功能允许您使用相同的会议 ID 安排多次会议。这样,您的与会者就不必在每次会议(关于同一主题)时都经历登录的麻烦。
要打开它,首先,登录到您的桌面客户端并单击日程。检查定期会议选项并击中日程。允许访问您选择的日历,选择重复,最后点击节省。
如何结束 Zoom 会议
会议中,您只需一键即可结束会议。
如果您是会议主持人,您将获得如上面屏幕截图所示的三个选项。但是,如果您是参与者,那么您将不会获得“全部结束会议”选项。
什么是 Zoom 会议 ID?
每个 Zoom 会议均使用称为会议 ID 的唯一数字 ID 进行标识。这些是随机分配的 9 位数字,三位数间隔后有两个连字符 (-)。
如果您是主持人,则需要将您的会议 ID 传达给参与者。另一方面,与会者需要向主持人询问会议 ID。会议 ID 也可以在会议邀请上找到。
值得注意的是,Zoom 还为每个用户分配了一个唯一的个人会议 ID。您还可以使用该 12 位号码主持会议。但是,与常规会议 ID 不同,个人会议 ID 不会随每次会议而更改。
您需要任何代码才能加入 Zoom 会议吗?
不,您不需要代码。 Zoom 会议通过其唯一的会议 ID 进行识别。因此,您需要先向主持人询问会议 ID,然后再继续。如果会议受密码保护,您还需要密码。不需要其他代码。
Zoom 视频会议提示
现在您已经熟悉了 Zoom 的操作方式,是时候看看如何改进您的视频会议了。从您的外表到视频背景的外观,有很多令人兴奋的东西。然而,我们将重点关注其中最重要的五个技巧。
屏幕共享
屏幕共享是 Zoom 最方便的功能之一,不需要专家就能掌握它的窍门。会议开始后,单击屏幕底部面板上的屏幕共享按钮。您可以共享整个桌面或选择您打开的特定窗口。单击“停止共享”(红色按钮)以停止共享您的屏幕。
虚拟背景
要拥有看起来更专业(或更有趣)的背景,您可以利用 Zoom 业界领先的虚拟背景功能。只需转到“设置”下的“虚拟背景”即可设置新的精美虚拟背景。要了解更多信息,请查看我们的收藏。
加入会议时关闭麦克风/视频
您可以选择从一开始就关闭麦克风和网络摄像头。为此,请转到“设置”、“音频(视频)”,然后单击“加入会议时静音麦克风”(加入会议时关闭我的视频)。
按空格键静音/取消静音
在 Zoom 会议期间,键盘上的空格键可以作为方便的切换按钮。按住按钮可将麦克风静音/取消静音。在 Zoom 会议上自信发言从未如此简单。
方便的快捷键
掌握几个组合键可以大大提高 Zoom 会议的效率。变焦有一个专用快捷方式指南在其网站上,其中涵盖了从基本功能到高级小窍门的几乎所有内容。
Zoom会议录音
领先的视频会议平台还允许您录制会议,确保您不会错过任何重要的事情。
云
如果您是 Zoom 付费用户(专业版及以上版本),您可以选择录制到云端。默认情况下,付费订阅者会启用此选项,并且可以每月以低至 40 美元的价格购买额外的存储空间 - 100 GB。您可以将录音下载到 PC 或直接通过浏览器进行流式传输。
您还可以选择录音布局(当前发言者、图库视图和共享屏幕)以改变录音的音调。单击录制选项即可开始。
当地的
所有 Zoom 用户(也包括免费用户)都可以选择本地录制。在这里,您无需将录音保存到云端,而是将它们安全地保存在您的 PC 上。录音处理完毕后,您可以将其上传到 Google Drive 并在您的同事之间分发。您可以记录的数量没有限制,因此,请随意记录整个会话。
未经许可可以录制 Zoom 会议吗?
如前所述,主持人几乎可以完全控制会议。因此,如果您想在不通知老板的情况下偷偷地录制会议,那么您就运气不好了。 Zoom 的内置屏幕录像机是一个非常方便的工具,但它不允许您在未经主持人许可的情况下进行录制。
会议进行时,主持人可以通过进入“更多”(与与会者姓名相邻)并单击“允许录制”来为某些用户启用录制。如果该参与者开始录制,参与者的菜单将提示用户正在录制会议。
为了绕过权限并在不偷看的情况下进行录制,您可以选择一些第三方软件来录制整个桌面。它不仅可以让您维护个人视频日记,而且还可以在输出文件类型方面为您提供更大的灵活性。
您可以参加随机 Zoom 会议吗?
要加入任何 Zoom 会议,您需要拥有该会议的唯一会议 ID。此外,Zoom 已开始鼓励主持人对会议进行密码保护,以防止恶意入侵。因此,除非您以某种方式获得会议 ID 和密码,否则您无法使随机的 Zoom 会议崩溃。
什么是变焦轰炸?
直到最近,Zoom 还没有制定严密的安全政策,这导致了尴尬的事件和放弃会议。
自 COVID-19 爆发以来,Zoom 的用户群一直呈指数级增长,但并非所有人都乐此不疲。许多黑客和不怀好意的人借此机会侵入私人、不受保护的 Zoom 会议,并传播令人不安或色情内容。人们所说的“Zoombombing”已被归类为一种在线恶搞形式,该平台已采取一些严厉措施来遏制这种攻击。
Zoom 与 Zoombombing 的斗争
在看到许多会议被放弃后,Zoom 推出了一些有效的安全措施。该平台现已启用会议密码,并默认打开等候室。后者通过允许主持人筛选等待加入的参与者来增加额外的安全层。此外,Zoom 还发布了一个更新,从标题栏中删除了会议 ID。这可以确保即使您截取屏幕截图,您的私人会议 ID 也不会暴露。
如何让您的 Zoom 会议更安全?
尽管现在强制使用密码,但 Zoom 本身正在尽一切努力确保您不会遭受在线恶意攻击(又名 Zoombombing)。但是,您可以采取一些措施来确保您的 Zoom 通话尽可能安全。
仅使用 Zoom 会议 ID
放弃您的个人会议 ID (PMI) 的选择可能看起来更方便 - 因为它们不会随着每次会议而改变 - 但它们会让您面临更大的风险。因此,请避免使用您的个人会议 ID。确保您仅使用 Zoom 在创建新会议时生成的随机会议 ID;没有别的。
锁定您的会议
所有与会者加入后,始终锁定您的会议。这一小步骤可防止入侵者,使您的会议超级安全。为此,请打开参与者列表,转至更多,然后点击锁定会议。
使用等候室
如上一节所述,Zoom 默认为所有用户打开等候室。这样您就可以看到等候室中的参与者,并且只允许您认为重要的参与者进入。
Zoom会议背景
虚拟背景是 Zoom 最受欢迎的功能之一。它允许您将自定义图像或视频设置为会议背景,并消除可能出现的任何视觉干扰。互联网上有大量优秀的背景图像,我们为您挑选了一些最好的。查看了解更多并下载您最喜欢的。
什么是 Zoom 网络研讨会?
除了举办会议外,您还可以使用 Zoom 平台举办网络研讨会。网络研讨会可让您同时接触最多 10,000 人,让您有机会表达您的想法。将其视为虚拟 TED 演讲或讲座。您(主持人)可以共享您的屏幕,自由交谈,并使用网络摄像头的视频源来更具表现力。观众可以使用聊天和问答选项来表达他们的意见或疑虑。
Zoom 网络研讨会的显着特征
Zoom 会议和网络研讨会可能看起来惊人地相同,但两者有一些区别。在本节中,我们将记下 Zoom 网络研讨会的一些独特特征。
- 仅适用于付费订阅者(专业版及更高版本)
- 观众范围在 100 到 1000 人之间(取决于附加包)
- 参与者角色:小组成员、主持人/联合主持人、与会者
- 适合50人以上观众
- 互动性低于 Zoom 会议
- 与会者只能通过聊天和问答选项进行互动
- 不
我们希望能够回答您有关 Zoom 会议的所有疑问。如果您需要有关 Zoom 会议的任何帮助,请务必在上面的评论部分提问。