在疫情流行的过去两年中,Google Meet 迅速成为个人、组织和教育机构最常用的视频会议服务。该服务易于使用,可在多种设备上使用,您无需花一毛钱即可在计算机或智能手机上启动并运行它。
随着世界慢慢走向混合工作环境,Google Meet 使办公室和远程工作人员能够协作并一致完成工作,这样工作流程就不会因为沟通或缺乏沟通而受到影响。进入同伴模式 - 远程工作人员及其办公室队友可以使用该工具直接在 Google Meet 上相互互动、共享材料和集思广益。
在这篇文章中,我们将帮助您了解什么是同伴模式、它与 Google Meet 中的常规会议有何不同,以及如何/在何处将其用于您的工作流程。
什么是 Google Meet 同伴模式?
伴侣模式旨在最大限度地减少工作流程干扰,以便您只看到此屏幕上更重要的内容。该功能使用户能够从第二台设备(例如另一台桌面设备或 Google Meet 硬件)加入会议,您使用该设备主要是在会议中进行演示、发送聊天消息、进行或参与投票、问答以及使用分组讨论室。
这对于有大量参与者的会议非常有用,因为您可以使用主要设备查看所有参与者的视频源,同时保持第二个设备查看或共享演示文稿和其他协作工具。为了避免任何音频反馈或带宽问题,Google 会禁用您的扬声器、麦克风和摄像头外围设备,以便会议会话不会受到任何影响。
同伴模式的最大用例是混合组织,员工既可以在办公室实际工作,也可以在家中远程工作。借助同伴模式,办公室工作人员无需音频和视频即可加入 Google Meet 通话,因为他们可以看到和听到会议中的每个人,而远程工作人员则可以登录标准 Google Meet 会议。远程工作人员还可以使用同伴模式进行设置,根据他们想要执行的操作将工作流程元素拆分到不同的设备上。
教育组织和导师还可以利用此功能,使用主设备检查学生的参与度并与他们互动,而第二设备可用于教学和共享屏幕。
您可以通过同伴模式访问的功能
如果您在同伴模式下加入 Google Meet 通话,您可以从会议屏幕访问以下功能:
- 与参与者的通话消息
- 通过白板共同讨论想法
- 查看和共享演示文稿的屏幕
- 通过字幕了解正在讨论的内容
- 使用主持人控件[如果您是会议主持人]
- 进行民意调查和问答[适用于 Workspace 用户]
- 举手发言[适用于 Workspace 用户]
- 录制会议[适用于 Workspace 用户]
- 创建分组讨论室以指定不同团队的工作[适用于工作区用户]
使用同伴模式无法访问的功能
虽然同伴模式为您提供了与在 Google Meet 中进行实际视频通话时类似的体验,但有些功能您将无法在其中使用。在同伴模式下禁用以下功能,以帮助防止干扰并节省演示和协作空间。
- 您的麦克风输入已禁用,以防止来自多个设备的音频反馈。如果您已经通过其他设备进行同一视频通话或实际在实际会议室中,这不会影响您的会议体验。
- 您的摄像头输入已禁用,因为您的主要设备会将摄像头源直接转发到会议。
- 在此模式下您将无法看到其他人的视频源。
- 由于您和参与者的视频源在伙伴模式下均不可见,因此您无法应用视频效果或更改其布局。
在 Meet 上哪里可以使用同伴模式?
Google Meet 的伴侣模式旨在与主要会议设备一起使用或在物理会议室内使用。因此,如果您希望将其用于会议,则需要在桌面设备、Google Nest Hub Max 或列出的任何 Google Meet 硬件上加入 Google Meet 通话这里。
在 iOS 或 Android 上使用 Google Meet 应用时无法启用同伴模式。
如何以同伴模式加入会议
您可以通过两种不同的方式加入会议的同伴模式,其工作方式与加入常规 Google Meet 会议类似。在继续使用其中任何一种方法之前,您必须能够访问您想要加入的会议代码或会议,这一点很重要。
最简单的方法就是访问g.co/同伴在您的桌面或 Google Meet 硬件上。您会发现此屏幕看起来很像 Google Meet 的主页,除了有关同伴模式是什么及其工作原理的快速介绍。
要以同伴模式加入会议,请将之前复制的会议代码或链接粘贴到文本框中,然后单击“开始同伴”。
如果您已登录会议链接发送到的 Google 帐户,您将直接进入会议屏幕。如果没有,会议主持人必须接受您的加入请求才能让您加入。即使没有 Google 帐户,只要主持人允许,用户也可以登录同伴模式。
当您的请求被接受后,您将进入会议室,会议参与者将能够看到谁以同伴模式进入了会议。
在同伴模式下加入会议的另一种方法是单击会议链接您已被邀请像对待任何其他会议链接一样进行操作。当“准备加入”页面加载时,单击使用同伴模式“其他加入选项”下的选项。
如果您在没有 Google 帐户或通过未受邀请的帐户的情况下访问此会议链接,则必须输入您的姓名,然后单击要求使用同伴模式。
您现在将被带到同伴模式下的会议屏幕。
如何在 Google Meet 中使用同伴模式
当您使用同伴模式进入会议时,您将能够通过以下任一选项与会议中的其他人进行交互。
向其他参与者发送通话消息
由于同伴模式旨在在现实会议室中或与您已登录 Google Meet 的主要设备一起使用,因此您通过该设备与其他人互动的唯一方法是使用“通话中消息”部分。这是因为其他人无法访问您的麦克风和摄像头,以防止音频反馈。
因此,一旦您以同伴模式进入会议,通话中消息侧边栏就会自动加载。如果您错误地关闭了它,您可以通过单击聊天图标从底部的会议控件。
展示您的屏幕
如果切换到同伴模式的唯一目的是在会议中与其他人共享您的屏幕,您可以通过单击开始共享当前图标从底部。
现在,选择您想要从桌面共享的内容 - 选项卡、窗口或整个屏幕。
在接下来出现的窗口中,选择您要共享的浏览器窗口或选项卡(如果您不共享整个屏幕)。所选窗口或选项卡的预览现在将显示在顶部。在此预览中,您可以通过选中以下选项来启用浏览器或选项卡中的内置声音共享系统音频盒子。如果您不需要音频,可以不选中它。
当您准备好共享屏幕时,单击分享在预览窗口内。
其他人现在可以在他们的设备上看到您的共享屏幕。
在会议期间的任何时刻,当会话中托管 2 个或更多演示文稿时,伙伴模式用户只会在会议屏幕上看到活动演示文稿。
使用白板与其他人协作
为了更轻松地处理想法,伴侣模式为用户提供了利用虚拟白板的优势。当您的团队需要一起集思广益时,您可以通过单击访问白板工具活动图标会议屏幕右下角,然后选择白板从活动侧边栏。
从那里,您可以选择每个人都参与的白板或使用开始新的白板选项。您还可以通过单击从 Google Drive 导入白板从驱动器中选择。
启用字幕以理解他人
如果您无法理解会议中讨论的内容,同伴模式还可以让您打开隐藏式字幕,这样您就可以阅读正在讨论的内容,而无需切换到主要会议设备。要启用字幕,请单击字幕 (CC) 图标在底部。启用字幕后,CC 图标将以浅蓝色突出显示。
您可以通过将鼠标指针悬停在屏幕右侧并单击当前选择的语言来更改生成字幕的语言。
当“设置”菜单出现时,从“会议语言”下选择另一种语言,将其设置为每个人的默认选项。此选项仅适用于会议主持人,不适用于其他参与者。
当您使用同伴模式时,其他人可以看到您吗?
是的,当您使用同伴模式加入会议时,会议主持人会在会议屏幕右下角出现的气泡中收到您正在使用同伴模式的通知。
会议期间的任何时候,会议主持人都会看到绿色伴侣模式图标在屏幕的左上角。此图标会让他们知道会议的某些参与者已使用同伴模式登录。
由于使用同伴模式登录会计入参与者限制,因此会议主持人和参与者都可以通过单击右下角的“人员”图标来查看谁在使用同伴模式。使用此功能加入会议的参与者的姓名下将突出显示“同伴模式”标签。
这就是您在 Google Meet 上使用同伴模式所需了解的全部信息。