被迫跟随、工作场所、机构，甚至社交场所都已转向与他们的日常生活保持联系。像 Zoom 这样的应用程序简直就是救星。
自 COVID-19 爆发以来，Zoom 是世界领先的远程会议平台之一，其用户数量猛增。这家总部位于美国的软件公司在过去几个月里一直在增强 Zoom 的安全性和实用功能，希望让该平台变得尽可能友好。从易于掌握的用户界面到一系列生产力功能，包括, 有很多理由。今天，我们将讨论一个使该应用程序与众不同的特征。
有关的：
Zoom 分组讨论室允许主持人将主要会议组分成多个子组。无论是头脑风暴会议还是虚拟团队活动，都可以选择将会议分成最多50 个单独的会话无可否认是方便的。作为主持人，您可以完全控制参与者的分配方式（自动或手动），同时还可以选择从一个会议跳转到另一个会议。
Zoom 分组讨论室可以免费使用吗
是的。您所需要做的就是注册飞涨，登录您的个人资料，然后按如下所示启用它。
如何创建分组讨论室？
https://www.youtube.com/watch?v=j_O7rDILNCM
在了解详细信息之前，您必须首先确保已启用创建分组讨论室的选项。
登录到Zoom 门户网站。确保您以所有者或具有管理员权限的身份登录，因为您需要编辑帐户设置。去你的个人资料页。现在，单击设置 > 会议 > 会议中（高级）。 [如果您有管理员帐户，它将位于“帐户管理”>“帐户设置”下。]
找到分组讨论室选项并单击切换按钮以启用它。
在这里，您还可以选择启用“允许主持人在安排时将参与者分配到分组讨论室”选项。
成功启用后，每次主持会议时，您都会在面板底部看到“分组讨论室”选项（按钮）。
单击它可在会议开始前分配分组讨论室参与者。然后，参与者将被直接送往分组讨论室，而不是主会议室。
在会议中创建 Zoom 分组讨论室
当然，Zoom 还允许您在会议进行时将小组分成多个子组。
单击底部面板上的“分组讨论室”按钮可显示可用选项 - 当您共享屏幕时，“分组讨论室”选项将移至“...”更多菜单下。根据参与者的数量，您可以选择希望他们分成的房间数量。接下来，选择您是希望 Zoom 自动分配参与者还是通过自己选择参与者来获得更多控制权。确认无误后，点击创建分组讨论室。
如果您选择手动分配参与者，那么您现在需要自己做一些肮脏的工作，将您的同事从主会议室转移出去。单击分组讨论室*编号*旁边的“分配”按钮，检查您要包括的成员的姓名。仔细检查后，再次单击分配按钮。将光标悬停在参与者姓名上即可移动他们到另一个房间或交换与另一位成员。完成后，单击“打开所有房间”。
创建房间后，您将在会议室名称旁边看到“加入”选项。单击它即可进入分组讨论室。
通过门户网站预先分配分组讨论室
分组讨论室也可以通过分配门户网站。但是，您可以选择直接邀请内部 Zoom 用户（同一帐户中的用户）。对于其他人，您必须导入 CSV 文件。
邀请内部用户
前往Zoom 门户网站并登录。启用在主持人之前加入在常规设置下。接下来，导航至会议选项根据会议选项卡。
然后选中分组讨论室预分配并单击“创建房间”超链接。
您创建的每个房间都会为您提供一个带有“添加参与者”标签的文本框。输入参与者的姓名或电子邮件 ID，然后点击确认节省。
邀请外部用户
如前所述，您需要导入 CSV 文件来邀请外部 Zoom 用户。值得庆幸的是，这个过程并不像您想象的那么乏味。检查分组讨论室预分配后，单击从 CSV 导入。
使用 Google Sheets 或 Microsoft Excel 使用分组讨论室名称填充 CSV 文件的“预分配房间名称”部分。同样，在“电子邮件地址”列中填写参与者的有效电子邮件地址。您可以从 Zoom 本身下载该模板。
保存 CSV 文件并将其上传到 Zoom。平台将及时核实。
Zoom 分组讨论室的限制
分组讨论室是该平台的突出特点之一。但是，您必须遵守一些限制。
- 每个房间的最大参与者数（仅供参考，大型会议附加组件最大容量所需）：
- 20 个分组讨论室：每个房间最多可容纳 500 名参与者
- 30 个分组讨论室：每个房间最多可容纳 400 名参与者
- 50 个分组讨论室：每个房间最多可容纳 200 名参与者
- 应用程序版本需要为4.5.0或以上
- Zoom 移动应用程序或 H.323/SIP 设备用户无法管理分组讨论室
- Chromebook/Chrome 操作系统用户无法参与或管理分组讨论室
录音呢？
正如您所期望的，当分组讨论室进行时，录音的工作方式略有不同。
如果启用云录制，它将仅录制主会议室，而不录制分组讨论室。如果用户（每个分组讨论室中的一个）选择本地录制，则可以绕过这一点。
预先分配分组讨论室的规则
在上一节中，我们要求您启用在主持人之前加入。通过启用此选项，您可以让其他参与者选择进入他们预先分配的分组讨论室 - 前提是他们先于您到达。
但是，如果参与者在您之后加入，他们不会被自动分配到您之前决定的房间。然后，您可以选择手动将它们放入分组讨论室或选择预先确定的时间表。
要执行后者，您必须单击“重新创建”并单击“恢复到预先分配的房间”。完成重新排列后，单击“打开所有房间”。
编辑预先分配的分组讨论室
如果您对之前的参与者分配不满意，您可以选择在会议开始前重新安排。为此，请首先登录Zoom 门户网站。然后转到会议并选择您要编辑的会议。点击查看详情在分组讨论室部分。根据需要进行编辑并保存。
从参与者的角度来看分组讨论室
上述部分主要针对分组讨论室的主持人。现在，我们从参与者的角度来审视分组讨论室。
如果会议主持人将您分配到分组讨论室，您将收到加入提示。单击“加入分组讨论室”即可转至分配的房间。还可以选择稍后加入。
像往常一样，您可以选择使用麦克风、共享屏幕和打开网络摄像头。此外，您还可以请您的房东提供帮助。单击“寻求帮助”，然后单击“邀请主持人”即可执行此操作。最后，您还可以选择随时离开会议并返回主会议室。只需单击“离开分组讨论室”即可退出房间。
如何关闭分组讨论室？
作为主持人，您可以随时选择关闭分组讨论室。只需前往分组讨论室屏幕并单击关闭所有房间即可。参与者有 1 分钟的时间结束讨论并进入房间。房间关闭后，所有与会者返回主会议屏幕。
