現在是您的小型企業從傳統傳真機轉換為在線傳真的時候了。在線傳真技術已經走了很長一段路，並且更有效，提供了增強的安全性，並節省了金錢和時間。但是，如果您尚未決定是否需要在線傳真，那麼您可能會有的問題 - 這將如何節省我的錢？
讓我們看一下您在線傳真應節省的成本：
較低的工時平均有效利用時間
使用傳統傳真機時，最大的挑戰之一是發送和接收傳真文檔所需的時間 - 平均八分鐘，不包括由於斷開連接，錯過和繁忙的信號而浪費的時間。這是很多浪費的時間，尤其是當您有很多傳真要做時。
您節省的成本不僅是在傳真機上花費的工作時間，還包括在遠離傳真機的桌子上可以完成的有利可圖的業務或運營。根據領先的在線傳真服務之一Efax的說法，從計算機系統中選擇傳真可確保有效利用時間和成本節省。
減輕行政負擔和成本
在辦公室運行傳真機的管理工作是許多企業很樂意消除的事情。從分類，閱讀，存儲，製作副本並擺脫不需要的傳真，涉及很多工作。這種負擔不僅會影響您的管理工作流程，而且還要花費您的錢。
解決方案在於擁抱更高效，更方便的在線傳真。您可以通過特定文件夾中的電子郵件自動發送和接收傳真，並輕鬆將它們存儲在數據庫中，隨時訪問它們，提供授權的訪問權限，並輕鬆在您的業務結構上共享。由於管理負擔和成本減少，您可以享受精簡的工作流程。
低材料成本
使用傳真機時，您需要大量紙來發送和接收傳真。您也無法控制發送到您的傳真號碼的頁面數量，這意味著您最終可以打印不需要的文件。當您還認為需要墨水或碳粉以保持傳真機運行時，與此相關的成本加起來。
轉移到在線傳真可以節省大量成本，因為它減少了每天印刷的所有不可讀取和不需要的傳真的紙張消耗。除非必要，否則您的小型企業可以選擇不發送任何傳真文件來無紙化。通過消除文書工作和墨水的使用，您可以省錢並接受綠色業務實踐。
無需更換硬件
無論您在傳真機上花費了多少，或者維護的程度如何，都需要在某個時候用新型號替換它。傳統傳真是不可避免的。但是，通過在線傳真，您不需要任何傳真機，傳真電話線或昂貴的硬件替換來享受傳真。
您所需要的只是本地或國際號碼，以促進您的傳真操作和設置的電子郵件帳戶，以便您可以使用計算機，智能手機或平板電腦從任何地方在線傳真。在線傳真使您可以通過數字方式簽名，編輯甚至組織傳真，同時確保您的文檔獲得正確的收件人。
結論
通過在線傳真，您可以節省多種成本。從降低的文書工作成本，維護成本，管理成本和負擔以及消除浪費的工時，小型企業可以從在線傳真中獲得很多收益。仔細評估傳真需求，並確定在線傳真是否是您業務的最佳選擇。
