每天使用 Microsoft Teams 的人都知道,微軟的視訊會議和協作工作平台在管理會議方面並不以其簡單性而聞名。
微軟深知其工具的缺點,今年夏天宣布即將推出新工具,可以更輕鬆地管理 Teams 中的會議。自從 Microsoft 剛剛宣佈在 Teams 中部署 Meet(它的名字)以來,現在已經完成了這項工作。這家雷德蒙德公司在其新聞稿中解釋說,Meet 是一款 Teams 應用程序,「它集中了所有常見的會議準備和跟進活動」。
團隊會議終於集中
隨著 Teams 會議的到來,您將不再需要前往行事曆來管理會議。該應用程式負責集中所有這些信息,讓您一目了然地訪問所有相關信息。您可以在會議開始之前檢查議程、查閱共享文檔,甚至訪問與會議連結的討論。 Meet 還允許您快速檢查所有受邀者中哪些參與者已確認出席,或查明會議是否與其他活動同時安排。該模組還可以用於在最後一刻添加新訊息,無論您是會議的組織者還是只是會議的參與者。
最後,Meet 包含一個「最近」選項卡,您可以在其中找到過去所有會議的完整歷史記錄。您將能夠查閱與這些會議相關的所有文檔,甚至在會議錄製後訪問其轉錄或查閱摘要。
Meet 現已在新版 Teams 中推出
Meet 以 Teams 的附加模組出現,僅適用於新版本的 Microsoft Teams。因此,要存取它,您必須啟動介面左上角的嘗試新 Teams 按鈕。
當新版本的 Teams 就位後,按一下 按鈕看更多應用從左列中,然後在提供的欄位中搜尋 Meet。
然後右鍵單擊“會議”圖標,然後單擊“固定”以將應用程式添加到 Teams 側工具列。一旦滿足所有這些條件,您將能夠存取集中所有過去和未來會議的 Meet 介面。
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作者:歌劇
來源 : 微軟