遠距辦公在商業上並不總是神聖的,但事實證明,在與 COVID-19 健康危機相關的禁閉期間,遠距辦公在許多情況下是救星。根據勞工部的數據,在此期間,近 500 萬法國人在居住地工作,約佔法國員工的 25%。與該機構先前提出的數據相比,這是一個驚人的成長,該機構在 2017 年表示,只有 7% 的法國員工定期進行遠距辦公。
自解禁開始以來,許多法國企業的員工已返回辦公室。但他們中的許多人已經對家中的舒適感到後悔:環境與能源管理局(Ademe) 在3 月至4 月期間進行的一項研究強調,76% 的首次遠距辦公人員在隔離期間發現了這種做法,現在想要將遠距辦公融入他們的職業生活,並以可持續的方式進行:56% 的人希望每週進行一次,33% 的人甚至更多。在某些類別的員工中,這一比例甚至更高:CodinGame 平台特別對開發人員進行了一項研究,其中 89% 的人希望工作更多。
遠距辦公,敏捷性問題
在面對面工作仍然經常與工作品質和生產力聯繫在一起的公司中,事實證明,遠距辦公對於許多領域專業活動的連續性至關重要。對許多公司來說,有必要以最純粹的智慧工作精神快速適應:以敏捷和靈活的方式工作,以便仍然可以工作,但要遠端工作,遠離辦公室或規定的開放空間。這是必要的裝備員工在緊急情況下使用筆記型電腦,將連接能力擴展到VNP 以遠端存取公司內部網和後台辦公室,組織電話呼叫轉移......讓數百萬法國人進行遠端辦公並非一日之功,但最終在許多情況下,它有助於保持日常營運順利進行。
現在,隔離已經結束,健康危機正在慢慢消散,員工們逐漸返回辦公室,但工具仍然存在,與隔離相關的優勢仍然存在。那麼,為什麼不確認這種工作方法的成功,現在已經嘗試過的人都需要它呢?
遠距辦公的優點...
為了強調遠距辦公的好處,我們可以再次檢查有關該主題的研究。在 CodinGame 的調查中,46% 的受訪開發者強調,這大大節省了上班的交通時間。早上花在汽車或地鐵上的時間更少意味著睡眠更多,或者可以更早開始工作以更早完成工作。一天的結束就意味著放鬆。 28% 的受訪者也認為,遠距辦公可以更輕鬆地協調職業和個人生活。
在遠距辦公的其他優點中,我們可以列舉,一般來說,沒有開放空間中可能遇到的噪音污染,這會導致壓力減輕和注意力增加,工作時間更加靈活的可能性,增加自主權…這些只是這種做法對員工和公司的好處:遠距辦公還有其他好處,特別是對環境而言。
在這種背景下,Ademe 的調查從生態角度強調了減少在家工作的好處:研究估計,去公司上班的員工平均每天出行 6 次,而遠距辦公每天出行次數為 1.8 次。具體而言,如果 76% 有興趣的員工每月至少進行一次遠距辦公,法國每週將避免 330 萬次出行,每月可減少約 12,800 噸二氧化碳排放。
節省時間、減輕員工壓力、提高工作效率、保護地球……遠距辦公為尋求更高敏捷性的公司帶來了許多利益和挑戰,但通常也是對生態負責的方法。如果在遠距工作所代表的智慧工作中找到解決方案怎麼辦?
…但也有缺點
遠距辦公是否顯而易見並且對每個人來說都是一種啟示?我們懷疑答案是否定的:如果大部分相關員工都經歷過這種情況,那麼對於其他人來說,隔離期間實施的遠距辦公並不是一帆風順的。 Malakoff Humanis 在 5 月進行的一項調查顯示,近 40% 的人在被問及他們在隔離期間進行遠距辦公的經歷時認為,這“對他們的社交關係產生負面影響”。與同事隔絕,他們並沒有很好地經歷這段時期。其他人(43%)認為他們的體能活動和工作姿勢已經惡化。至於 CodinGame 對開發者進行的研究也發現,29% 的受訪遠距工作者在家工作時很難在私人生活和職業生活之間找到平衡。
因此,在遠距辦公作為企業解決方案出現的時期,有限的家庭設備、複雜的遠端通訊和組織困難是經常出現的缺點。但我們不能忘記,與遠距工作相關的程序的實施是在健康危機開始時緊急完成的:事後看來,希望延續遠距工作體驗的公司應該能夠找到解決方案,透過提供適合其員工的設備,平衡辦公室和家庭的工作時間以及滿足個人化需求的通訊工具。
可用於遠距辦公的不同技術
儘管大多數公司很快就能夠為員工提供遠距辦公裝備,但所提供的設備始終還有改進的空間。並非所有員工家中都有舒適的辦公椅,或者帶有用於視訊會議的優質麥克風的耳機:Ademe 進行的研究強調了這樣一個事實:73% 的受訪者沒有為在家工作預留的指定空間。這可以透過提供合適的設備來改變:像 RS Components 這樣的公司提供大量的設備和配件,讓您輕鬆進入智慧工作時代……並保持下去!
除了對於保持聯繫很重要的耳機之外,我們也不應該忽視擁有一個好的USB 鍵盤的好處,即使員工有一台筆記型電腦:這可以讓您更好地調整您的工作空間,並使其更加方便。為了舒適,一張合適的辦公椅、一個符合人體工學的腳踏板,甚至一個帶有腕託的滑鼠墊,都是可以提高舒適度的配件,讓您有賓至如歸的感覺,就像在辦公室一樣:這看似矛盾,但很重要遵守指導方針,在家過著充實的職業生活!RS元件提供所有這些類別的選擇。
最後,軟體部分也不應被忽視:提供給遠端工作員工的電腦必須預先安裝所有必要的東西,無論是合適的軟體套件、連接工具(VPN、代理、專有介面)還是配置為可使用方便. ..足以讓您在家中安靜地工作。
有一點是肯定的:隨著近幾個月遠距辦公的大規模採用及其對公司普遍產生的正面影響,似乎很難想像會出現徹底的轉變。即使這意味著讓遠距工作永久存在於法國員工的日常生活中,我們不妨在最好的條件下、以工作方法、節奏和合適的設備來實現這一點。遠距辦公革命肯定正在進行中,公司仍需盡其所能地擁抱它。