更快使用 Excel 的 10 個技巧

1.快速找到您需要的指令

您在尋找命令、函數嗎？尋求建議：Excel 2016！按一下以在欄位中執行此操作告訴我們你想做什麼它顯示在工具功能區最後一個標籤的右側，或使用鍵盤快速鍵Alt+Q。輸入您的請求並從電子表格建議的命令中進行選擇。

2. 從一張紙切換到另一張紙

Excel 工作簿可以根據需要容納任意數量的電子表格（唯一的限制是 PC 上的 RAM 量）。唯一的問題是，當您有多個電子表格時，位於視窗底部的選項卡欄就會失去吸引力，並且變得難以導航。要快速從一張紙移動到另一張紙，甚至無需將手從鍵盤上移開，請使用鍵盤快捷鍵Ctrl+下翻頁等Ctrl+向上翻頁。

3. 複製並調整計算公式

增量複製允許您聰明地複製計算公式。它不會按原樣複製，而是會適應您應用它的儲存格。如果 B7 中插入的公式引用儲存格 B3 和 B4 中儲存的數據，Excel 會在複製過程中調整變量，以便 C7 中複製的公式指向正確的數據（C3、C4）。按一下包含公式的儲存格的右下角，然後拖曳以將計算擴展到後續行。

4.找到正確的公式

Excel 旨在進行簡單或複雜的計算。當您不知道要使用哪個公式時，請轉到選項卡公式然後單擊插入函數。然後選擇字段搜尋函數，用自然語言表達您的請求，然後按一下去研究顯示可能滿足您需求的功能。

5.使用即時填充

將聯絡人清單匯入 Excel 時，有時所有資訊都會分組到一列中。因此，每個儲存格同時包含聯絡人的名字、姓氏、地址、電話號碼（讓馬丁 22 rue Monge 75005 巴黎 0142256598）。若要將資料分佈到不同的列以進行排序，請展開選單文件,選項,進階選項。檢查選項即時灌裝。然後將自己置於包含資料的右側的一列中。輸入您要提取的資訊（例如街道號碼和名稱）。驗證並在下一行重新開始。幾個字元後，Excel 會識別您感興趣的訊息，並自動填寫該列的其餘部分。按主菜確認。

6.保護您的電子表格

如果您在董事會中與多個人員一起工作，您可以限制授予不同參與者的授權，以避免不當添加。啟動選項卡修訂然後點擊按鈕保護板材顯示用於定義貢獻者權利的窗格。進行必要的調整併輸入密碼。

7.將工作簿儲存至 OneDrive

由於您使用 Windows 10 和 Office 365，因此您必須擁有 Microsoft 帳戶和 OneDrive 的特權存取權。透過將文件儲存到雲端，即使您的電腦發生故障，也可以保證您不會再次遺失它們。點選選項卡文件，選擇指令分享然後儲存到雲端。

8.保留對共享工作簿所做的更改歷史記錄

Excel 2016 將協同工作置於聚光燈下。追蹤更改使您可以追蹤每個人的貢獻。若要防止協作者刪除對工作簿進行新增和修正的歷史記錄，請按一下保護和共享工作簿在該部分修改選項卡的修訂。

9.輕鬆找到工作簿中的選項卡

Sheet1、Sheet2、Sheet3…我們可以找到更明確的電子表格措詞。為了一目了然地找到您的方式，您可以從重命名不同的選項卡開始。雙擊其中一個以突出顯示標題並鍵入所需的文字。使用鍵盤上的 Enter 鍵進行驗證。但有了一點顏色，一切都變得更簡單！右鍵點選電子表格選項卡，選擇選項標籤顏色並從調色板中選擇一種顏色。