自 2010 年 6 月起,您只需擁有 Windows Live 帳戶即可享受免費線上版本的 Word、Excel、Powerpoint 和 OneNote 軟體。以下是如何掌握 3 個基本功能:建立、修改和分享。
登入您的真實帳號。在 Windows Live 主頁上,點擊頂部連結的選單辦公室。您也可以直接訪問https://office.live.com/。在開啟的頁面上,您會發現自己的文檔,以及由您的網路共用的文檔。要開始一個新文檔,只需單擊右側 4 個大圖標之一:單字,Excel,微軟幻燈片軟體,記事本。您也可以還原已建立的文件。為此,將滑鼠懸停在他的名字旁邊,然後出現一個連結“而不是作者的名字”在瀏覽器中編輯» 出現。
使用的主要優點網路應用程式與微軟相比Google文檔,就是找到與完整 Office 版本非常相似的選單,特別是針對 Word 和 Excel。並且一鍵即可在office版線上軟體中開啟目前文件。另一方面,不要對有時出現的緩慢感到驚訝。您實際上是在線的,而不是在本地計算機上。
單字允許右鍵單擊存取上下文選單,但不能存取內聯套件中的其他項目。最後,如果複製和貼上有效,您將無法按一下和拖曳。
可用的功能明顯比辦公室套件少,但也綽綽有餘。
在單字,您可以設定文字格式(大小、顏色、字體、段落、樣式)。您有拼字檢查器,甚至可以用圖像豐富文字。
在Excel,您將找到所有基本功能(計算、函數、排序),甚至建立資料透視表。
微軟幻燈片軟體也許是功能最不豐富的軟體,幻燈片模板很少,並且無法添加動畫。
文件完成後,您可能想要儲存它。如果Word中有一個按鈕節省,無需在其中查找Excel或者微軟幻燈片軟體:根據 Microsoft 的說法,備份是自動的。你別無選擇,只能相信編輯的話!
Office Web Apps 可讓您在線上建立和儲存辦公室文件。但您也可以與朋友或同事分享您的文檔,以進行簡單校對或共同工作。
為此,您有兩種選擇:單擊選單文件, 然後分享,當您處於文件的編輯模式時,在 Office Web 主頁上,透過下拉式選單加, 然後分享並選擇發送連結。在開啟的視窗中,在欄位中輸入收件者的位址一個:.您可以在發送給他們的邀請電子郵件中新增個人訊息。
預設情況下,僅允許人們查看該檔案。要授權他們修改文件,您必須在同一選單中選擇,更改權限。您與之共用文件的人員清單顯示在左側頁面底部。使用每個位址旁邊的下拉式選單變更此設定。
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作者:歌劇