Microsoft Excel 2016 เป็นซอฟต์แวร์สเปรดชีตรุ่นหลัก โดยแสดงถึงขั้นตอนสำคัญในวิวัฒนาการของสเปรดชีต โดยนำเสนอคุณลักษณะต่างๆ มากมายที่ช่วยให้จัดการข้อมูลได้ง่ายขึ้น ทำการวิเคราะห์ที่ซับซ้อน และนำเสนอข้อมูลด้วยภาพและใช้งานง่าย
Excel 2016 เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพซึ่งออกแบบมาสำหรับทั้งมืออาชีพและบุคคล โดยมีฟีเจอร์ตั้งแต่การสร้างรายการง่ายๆ ไปจนถึงการใช้สมการทางคณิตศาสตร์ที่ซับซ้อนและแดชบอร์ดแบบโต้ตอบ อินเทอร์เฟซผู้ใช้มีทั้งความเรียบง่ายและซับซ้อน ช่วยให้การนำทางผ่านแท็บและเมนูต่างๆ ได้อย่างราบรื่น
ข้อได้เปรียบที่สำคัญประการหนึ่งของ Microsoft Excel 2016 ยังคงเข้ากันได้กับปลั๊กอินและแอปพลิเคชันบุคคลที่สามมากมายที่สามารถขยายขีดความสามารถได้ดีกว่าฟังก์ชันในตัว เวอร์ชัน 2016 ยังมีการปรับปรุงด้านความปลอดภัยและการแบ่งปันข้อมูลอย่างมีนัยสำคัญ ทำให้การทำงานร่วมกันปลอดภัยและมีประสิทธิภาพมากขึ้น
หากต้องการได้รับประโยชน์จากข้อดีเหล่านี้และอื่นๆ อีกมากมาย เพียงดาวน์โหลด Excel 2016 คุณยังสามารถค้นหาสเปรดชีตได้ในชุดโปรแกรมสำนักงาน Microsoft 365-
จะใช้เอ็กเซล 2016 ได้อย่างไร?
ขั้นตอนแรกคือการดาวน์โหลด Excel 2016 และติดตั้งลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อคุณทำตามขั้นตอนนี้เสร็จแล้ว คุณจะเข้าถึงอินเทอร์เฟซผู้ใช้ซึ่งจะแสดงเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้ามากมาย ตั้งแต่งบประมาณไปจนถึงปฏิทินและใบแจ้งหนี้ คุณสามารถเลือกที่จะเริ่มต้นด้วยเทมเพลตหรือเปิดสเปรดชีตเปล่าใหม่ได้
อินเทอร์เฟซ Microsoft Excel 2016 แบ่งออกเป็น Ribbon ที่จัดกลุ่มฟีเจอร์ทั้งหมดที่คุณอาจต้องใช้ไว้ด้วยกัน ริบบอนประกอบด้วยแท็บต่างๆ เช่น "หน้าแรก" "แทรก" "สูตร" ฯลฯ ซึ่งแต่ละแท็บมีชุดเครื่องมือเฉพาะสำหรับการทำงานเฉพาะ
เมื่อคุณคุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซบน Excel 2016 แล้ว คุณสามารถเริ่มป้อนข้อมูลลงในเซลล์และใช้สูตรเพื่อทำการคำนวณได้ โดยรวมแล้วสเปรดชีตมีความเป็นเลิศในการจัดการข้อมูล คุณสามารถจัดเรียงและกรองชุดข้อมูล สร้างแผนภูมิและตารางสรุปข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลจากมุมต่างๆ
ใน Excel 2016 ฟังก์ชันต่างๆ เช่น SUM, AVERAGE และ VLOOKUP ถือเป็นฟังก์ชันที่ใช้กันมากที่สุดสำหรับการคำนวณแบบง่ายและซับซ้อน อย่าลืมบันทึกงานของคุณเป็นประจำ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังทำงานในโครงการขนาดใหญ่
นอกเหนือจากฟีเจอร์พื้นฐานแล้ว Excel 2016 ยังมีตัวเลือกมากมายสำหรับการทำงานร่วมกันและการแชร์ คุณสามารถแชร์ไฟล์ผ่านระบบคลาวด์ได้โดยใช้บริการต่างๆ เช่น OneDrive หรือ SharePoint เพื่อให้ผู้ใช้หลายคนสามารถทำงานกับไฟล์เดียวกันได้พร้อมๆ กัน
ใน Excel 2016 ตัวเลือกการติดตามการเปลี่ยนแปลงและความคิดเห็นช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานร่วมกันและการสื่อสารระหว่างสมาชิกในทีม ซอฟต์แวร์นี้ยังรองรับรูปแบบไฟล์ที่หลากหลาย รวมถึงสเปรดชีตของ Microsoft เวอร์ชันก่อนหน้า ทำให้การเปลี่ยนแปลงและการทำงานร่วมกันง่ายขึ้น
โดยสรุปในประเด็นนี้ ระบบนิเวศที่สมบูรณ์ของปลั๊กอินและส่วนขยายของบริษัทอื่นที่พร้อมใช้งานช่วยเสริมความแข็งแกร่งให้กับความเก่งกาจของ Microsoft Excel 2016 ทำให้ซอฟต์แวร์นี้เป็นเครื่องมือสำคัญสำหรับทุกคนที่ทำงานกับข้อมูล
ความเข้ากันได้ของซอฟต์แวร์สเปรดชีตคืออะไร?
หากคุณกำลังวางแผนที่จะดาวน์โหลด Excel 2016 สิ่งสำคัญคือต้องทราบข้อกำหนดความเข้ากันได้เพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้จะได้รับประสบการณ์ที่ดีที่สุด เวอร์ชันนี้เข้ากันได้กับ Windows 7 หรือใหม่กว่า และระบบปฏิบัติการ macOS ใน macOS 10.10 (Yosemite) หรือใหม่กว่า
Microsoft Excel 2016 ยังได้รับการปรับให้ทำงานกับระบบที่มี RAM อย่างน้อย 2 GB แม้ว่าจะแนะนำให้ใช้ 4 GB เพื่อประสิทธิภาพสูงสุดก็ตาม
Excel 2016 มีทางเลือกอื่นอะไรบ้าง?
แม้ว่า Excel 2016 จะยังคงเป็นข้อมูลอ้างอิงในแง่ของสเปรดชีต แต่ก็มีทางเลือกที่น่าสนใจหลายประการที่สามารถตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกันได้ ตัวอย่างเช่น Google ชีตเสนอตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ โดยคุณค่าอยู่ที่การทำงานออนไลน์โดยตรงจากเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
ต้องเผชิญกับ Excel 2016, CalcLibreOfficeเป็นโอเพ่นซอร์สและทางเลือกฟรีที่นำเสนอฟีเจอร์ต่างๆ ที่ค่อนข้างคล้ายกับ Excel โดยไม่ต้องเสียค่าลิขสิทธิ์ มิฉะนั้น Apple Numbers จะมอบประสบการณ์การใช้งานที่ใช้งานง่ายซึ่งปรับให้เหมาะกับผู้ใช้ Mac โดยเฉพาะ
อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังมองหาฟีเจอร์เต็มรูปแบบและความเข้ากันได้ดีกับปลั๊กอินและแอปพลิเคชันบุคคลที่สาม การดาวน์โหลด Excel 2016 ยังคงเป็นตัวเลือกที่ดี