Microsoft 365 เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่ผู้คนนับล้านใช้งานในบริบททางอาชีพหรือส่วนตัว โซลูชันซอฟต์แวร์เดิมชื่อ Microsoft Office 365 ได้รับการออกแบบโดย Microsoft และเปิดให้บริการมาตั้งแต่ปี 2554
ในรายละเอียด Microsoft 365 มีเครื่องมือยอดนิยมมากมาย เช่นคำ-เอ็กเซล, PowerPoint หรือ Outlook ชุดนี้ยังรวมถึงบริการต่างๆ เช่น แพลตฟอร์มการประชุมผ่านวิดีโอทีม-
ปัจจุบัน Microsoft 365 ยังคงเป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก โดยมีผู้คนหลายร้อยล้านคนทั่วโลกใช้งาน ไม่ว่าจะเป็นบุคคลหรือธุรกิจ เพื่อให้ข้อเสนอชัดเจนยิ่งขึ้น กลุ่มได้เปลี่ยนชื่อในขณะที่เสนอการสมัครสมาชิกรายปีแบบชำระเงินหลายรายการ ดังนั้นจึงมีข้อเสนอที่สมบูรณ์ไม่มากก็น้อยในราคาที่แตกต่างกัน ในเวลาเดียวกัน คุณสามารถใช้บริการ Microsoft Office Online ได้ฟรีเพื่อเข้าถึงคุณลักษณะซอฟต์แวร์ที่มีข้อจำกัดมากขึ้น
วิธีการใช้งาน Microsoft 365
การดาวน์โหลด Microsoft 365 นั้นง่ายดายและมีประสิทธิภาพตลอดเวลา ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงดึงดูดผู้ชมทุกคน ขั้นแรก คุณต้องเลือกการสมัครสมาชิกก่อนจึงจะติดตั้งเครื่องมือแต่ละรายการบนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อรับประโยชน์ในภายหลัง
Microsoft 365 รวบรวมซอฟต์แวร์ทั้งหมดในชุด Office ไว้ด้วยกัน โดยรู้ว่าคุณมีสิทธิ์ทดลองใช้งาน 30 วันสำหรับการสมัครใช้งานแต่ละครั้ง นี่คือรายการเครื่องมือที่รวมอยู่
- คำ: โปรแกรมประมวลผลคำ
- Excel: สเปรดชีต การคำนวณ และการวิเคราะห์ข้อมูล
- PowerPoint: การสร้างงานนำเสนอ
- ผู้จัดพิมพ์: คอมพิวเตอร์ช่วยนำเสนอ (DTP)
- การเข้าถึง: ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์
- OneNote: การจดบันทึก
- Outlook : อีเมลข้อความ
นอกจากนี้ Microsoft 365 ยังให้บริการออนไลน์อีกด้วย โดยมีรายละเอียดดังนี้
- ทีม: การประชุมผ่านวิดีโอ
- OneDrive: ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์
- Defender: ความปลอดภัยของอุปกรณ์ของคุณ
- ความปลอดภัยของครอบครัว: การควบคุมโดยผู้ปกครอง (ในข้อเสนอสำหรับครอบครัว)
ซอฟต์แวร์ทั้งหมดที่รวมอยู่ในชุด Microsoft 365 อยู่ในตำแหน่งที่เป็นเกณฑ์มาตรฐานในกลุ่มเดียวกัน ในกรณีนี้ Word, Excel หรือ PowerPoint แทบจะไม่มีการแข่งขันในตลาด ดังนั้นเครื่องมือเหล่านี้จึงแทบจะกลายเป็นชื่อสามัญในอุตสาหกรรม ไม่ว่าจะเป็นการแก้ไขข้อความ สร้างสเปรดชีต หรือสร้างงานนำเสนอ csi เหล่านี้ใช้งานง่ายมากโดยบุคคลทั่วไป
หากคุณไม่คุ้นเคยกับเครื่องมือ Microsoft 365 อื่นๆ โดยเฉพาะ Teams คุณควรทราบว่าซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้คุณสามารถจัดการประชุมทางวิดีโอในขณะที่กำลังส่งข้อความได้ มีการใช้กันอย่างแพร่หลายในสภาพแวดล้อมทางวิชาชีพ โดยเฉพาะอย่างยิ่งตั้งแต่เกิดการระบาดใหญ่ อันนี้ใช้งานได้ง่ายคุณจึงสามารถโทรวิดีโอที่รวบรวมผู้ใช้จำนวนมากมารวมกันได้ มีคุณสมบัติเพิ่มเติม เช่น ความสามารถในการเบลอพื้นหลังของคุณ จนถึงปัจจุบัน Microsoft Teams แข่งขันกับ Zoom หรือ Skype ซึ่งอย่างหลังเป็นของ Microsoft เช่นกัน
เมื่อเร็วๆ นี้ Microsoft 365 รวม Defender ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการปกป้องคอมพิวเตอร์ของคุณจากแอปพลิเคชันเดียว ในความเป็นจริง คุณมีมุมมองแบบรวมศูนย์เพื่อจัดการสถานะความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณบนคอมพิวเตอร์และบนสมาร์ทโฟนของคุณ เครื่องมือนี้ส่งการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์พร้อมทั้งคำแนะนำและเคล็ดลับด้านความปลอดภัย
โปรดทราบว่าการดาวน์โหลด Microsoft 365 นั้นไม่ฟรี ดังนั้นคุณต้องเลือกข้อเสนอในช่วงเพื่อเข้าถึงเครื่องมือทั้งหมดของชุดโปรแกรมสำนักงาน มีการสมัครสมาชิกหลายรายการ ดังนั้นคุณสามารถเลือกระหว่างเวอร์ชันสำหรับบุคคลหรือธุรกิจได้ นี่คือรายละเอียดราคาและตัวเลือกต่างๆ
บุคคล
- ส่วนบุคคล: 69 ยูโร รวมภาษีต่อปีสำหรับ 1 คน และพื้นที่เก็บข้อมูล 1 TB
- ครอบครัว: 99 ยูโร รวมภาษีต่อปีสำหรับ 6 คน และพื้นที่เก็บข้อมูล 6 TB (1 TB ต่อคน)
ธุรกิจ
- พื้นฐานธุรกิจ: 5.10 ยูโร ไม่รวมภาษีต่อเดือนและต่อผู้ใช้
- แอปสำหรับธุรกิจ: 8.80 ยูโร ไม่รวมภาษีต่อเดือนและต่อผู้ใช้
- มาตรฐานธุรกิจ: 10.50 ยูโร ไม่รวมภาษีต่อเดือนและต่อผู้ใช้
- Business Premium: 18.60 ยูโร ไม่รวมภาษีต่อเดือนและต่อผู้ใช้
หาก Microsoft 365 ให้คุณเข้าถึงเพื่อติดตั้งซอฟต์แวร์ชุดสำนักงานทั้งหมดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ โปรดทราบว่าคุณมีตัวเลือกอื่น ด้วย Microsoft Office Online ฟรี คุณจะได้รับประโยชน์จากซอฟต์แวร์เดียวกันเวอร์ชันที่เบากว่าจากแอปพลิเคชันมือถือหรือบริการออนไลน์
ชัดเจนยิ่งขึ้น Microsoft Office Online ฟรีคือ Microsoft 365 เวอร์ชันฟรี ชุดนี้ประกอบด้วย Word Online, Excel Online, PowerPoint Online และ OneNote Online กล่าวโดยสรุป คุณจะได้รับประโยชน์จากฟังก์ชันการทำงานหลักของเครื่องมือแต่ละบริษัท
ความเข้ากันได้
คุณสามารถดาวน์โหลด Microsoft 365 ลงในคอมพิวเตอร์ได้ผ่านทางแอปเดสก์ท็อปของแต่ละซอฟต์แวร์
ถ้า Microsoft 365 ไม่ได้รับประโยชน์จากแอปพลิเคชันบนมือถือ โปรดจำไว้ว่าคุณสามารถใช้เวอร์ชันออนไลน์เพื่อใช้ซอฟต์แวร์ออนไลน์ได้ในลักษณะที่จำกัดมากขึ้น เครื่องมือเหล่านี้ส่วนใหญ่มีให้บริการบน iOS และ Android ในเวอร์ชัน light
ทางเลือกอื่นสำหรับ Microsoft 365
Microsoft 365 เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก นั่นคือข้อเท็จจริง มันสามารถอวดได้ถึงเครื่องมือมากมายที่ตั้งใจให้มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลในเวลาเดียวกัน โดยรู้ว่าแต่ละเครื่องมือมีสิทธิ์ได้รับการอัปเดตเป็นประจำ ซึ่งช่วยเพิ่มความทันสมัยเล็กน้อยในช่วงหลายปีที่ผ่านมา อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าคุณสามารถก้าวไปสู่ทางเลือกอื่นได้ โดยทางเลือกหลักจะถูกนำเสนอแทนLibreOfficeetโอเพ่นออฟฟิศ-
หากคุณต้องการเลือกชุดโปรแกรมสำนักงานแบบโอเพ่นซอร์สแทนที่จะดาวน์โหลด Microsoft 365 (หรือ Office 365) LibreOffice และ OpenOffice เป็นตัวเลือกที่ดี ประการแรก มันเป็นซอฟต์แวร์ฟรีที่อ้างว่าฟรีโดยสมบูรณ์ จากนั้นคุณสามารถติดตั้งเครื่องมือเหล่านี้บนคอมพิวเตอร์ของคุณได้ เนื่องจากแอปพลิเคชันเดสก์ท็อปแต่ละตัวเข้ากันได้กับ Windows, macOS และบน Linux
เมื่อเผชิญกับ Microsoft 365 LibreOffice และ OpenOffice ถือกำเนิดจากโปรเจ็กต์ทั่วไปก่อนที่แต่ละชุดจะแยกออกจากกันเพื่อดำเนินการต่ออย่างอิสระ ในทั้งสองกรณี คุณจะพบซอฟต์แวร์ที่เทียบเท่ากับซอฟต์แวร์ที่ Microsoft นำเสนอพร้อมกับโซลูชันที่สมบูรณ์ ดังนั้นเราจึงค้นหา Writer, Calc, Impress, Draw และ Math แทน Word, Excel, PowerPoint และอื่น ๆ
หากคุณต้องการพึงพอใจกับชุดโปรแกรมสำนักงานออนไลน์หรือ Microsoft 365 คุณสามารถเลือก Google Workspace ด้วยวิธีนี้คุณสามารถเข้าถึงซอฟต์แวร์ทั้งหมดได้จากแอปมือถือหรือบริการออนไลน์ เหมาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ต้องการแอปเดสก์ท็อปบนคอมพิวเตอร์ของคุณ ชุดนี้ให้บริการฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัว คุณสามารถสมัครสมาชิกแบบชำระเงินได้หากคุณใช้ในธุรกิจ
เมื่อใช้ Google Workspace คุณจะเข้าถึงเอกสาร ชีต สไลด์ Gmail ปฏิทิน ไดรฟ์ และ Meet ซึ่งเทียบเท่ากับ Microsoft 365 เครื่องมือล่าสุด (ไดรฟ์และ Meet) แข่งขันโดยตรงกับ OneDrive สำหรับการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์และ Teams สำหรับการประชุมทางวิดีโอด้วยการส่งข้อความ .