Google เปิดตัวฟังก์ชั่นเพื่อลงนามในเอกสารของคุณใน Google เอกสารและ Google Drive

Google เพิ่งประกาศการมาถึงของฟังก์ชั่น ESIGNATURE ซึ่งเป็นระบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปลอดภัยสำหรับเอกสารที่สร้างขึ้นใน Google เอกสารหรือเก็บไว้ใน Google Drive

คุณอาจไม่ทราบ แต่ตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2565 Google ได้ทำการทดสอบฟังก์ชั่นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับชุดสำนักงานออนไลน์ ก่อนหน้านั้นมีให้ในเวอร์ชันอัลฟ่า Google ระบุว่าด้วยการกลับมาของผู้ทดสอบโมดูล esignature ของมันสามารถเลื่อนขึ้นเกียร์ได้ มันจะถูกนำมาใช้อย่างเป็นทางการในรุ่นเบต้าแบบเปิดสำหรับสมาชิกแต่ละคนไปยัง Google Workspace

ซึ่งหมายความว่าผู้ใช้ทั้งหมดเหล่านี้จะสามารถเข้าถึงคุณสมบัตินี้โดยไม่ต้องลงทะเบียนล่วงหน้า ลูกค้าบางคน Google Workspace Handpicked จะสามารถเข้าถึงได้หลังจากลงทะเบียนโปรแกรมเบต้า

ฟังก์ชั่นสำหรับมืออาชีพและธุรกิจขนาดเล็ก

ด้วยการเสนอโซลูชันที่เรียบง่ายและปลอดภัยในการลงนามในเอกสารออนไลน์ Google ตั้งใจที่จะอนุญาตให้ผู้ใช้ Suite Workspace Suite ทำสัญญาให้เสร็จสมบูรณ์ได้เร็วขึ้นโดยไม่ต้องเปลี่ยนแอปพลิเคชัน เนื่องจากการรวมดั้งเดิมของระบบ Google Esignature ทำให้สามารถลากและวางลงบนเอกสารที่เผยแพร่โดยตรงกล่องที่ทุ่มเทให้กับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นี้ เหนือสิ่งอื่นใดระบบจะต้องใช้ประโยชน์จากการป้องกันแบบเดียวกับที่ Google ใช้เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนตัวของคุณ ดังนั้นโมดูล esignature สามารถใช้ในเอกสารเพื่อเพิ่มฟิลด์ลายเซ็นและวันที่ แต่ยังขอลายเซ็นอย่างรวดเร็วและติดตามสถานะของลายเซ็นที่รอดำเนินการ ฟังก์ชั่นนี้อาจมีประโยชน์สำหรับการลงนามในสัญญาอย่างเป็นทางการโดยตรงจาก Google Drive โดยไม่ต้องเปลี่ยนแอปพลิเคชันหรือส่งผ่านแท็บอื่น ในที่สุดโมดูลควรทำให้เป็นไปได้ที่จะสร้างสำเนาของเอกสารเดียวกันจึงทำให้สามารถทำคำขอลายเซ็นหลายฉบับพร้อมกันได้พร้อมกัน

ผลิตภัณฑ์ใหม่เพิ่มเติมในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้า

Google ไม่ได้ตั้งใจที่จะหยุดอยู่ที่นั่นและยังประกาศการมาถึงในระหว่างปีคุณสมบัติใหม่ที่ใช้ประโยชน์จากโมดูลลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ตัวอย่างเช่นมันเป็นไปได้ที่จะขอลายเซ็นไปยังผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนหรือขอลายเซ็นจากบุคคลที่สามแม้ว่าเขาจะไม่ใช่ผู้ใช้ Gmail ก็ตาม ในที่สุด บริษัท Mountain View ตั้งใจที่จะให้ความเป็นไปได้ในการเริ่มต้นลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยตรงบนไฟล์ในรูปแบบ PDF ที่เก็บไว้ใน Google Drive

การปรับใช้ฟังก์ชั่น Esignature นี้ซึ่งเพิ่งเริ่มต้นสำหรับสมาชิกที่มีพื้นที่ทำงานของ Google แต่ละตัวจะค่อยๆแพร่กระจายไปทั่วสิบห้าวัน ลูกค้าพื้นที่ทำงานที่มีสิทธิ์อื่น ๆ จะสามารถส่งคำขอของพวกเขาเพื่อเข้าถึงรุ่นเบต้าโมดูล Google มุ่งมั่นที่จะยอมรับพวกเขาในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า