10 เคล็ดลับสำหรับการทำงานได้เร็วขึ้นด้วย Outlook

1.จำแนกอีเมลโดยอัตโนมัติ

กฎและตัวกรองข้อความใช้เพื่อทำให้การจำแนกประเภทของการติดต่อทางอิเล็กทรอนิกส์ของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติ คุณสามารถบันทึกข้อความจากเพื่อนร่วมงานอย่างเป็นระบบในไฟล์งาน คลิกปุ่มกฎแท็บยินดีต้อนรับจากนั้นเปิดจัดการกฎและการแจ้งเตือนETกฎใหม่- ทำตามคำแนะนำของผู้ช่วยเพื่อกำหนดการกระทำที่จะดำเนินการ

2.จัดระเบียบส่วนต่อประสานกับรสนิยมของคุณ

เป็นไปได้ที่จะปรับแต่งการจัดเรียงองค์ประกอบต่าง ๆ ของกล่องรับ หากต้องการกำหนดตำแหน่งของพื้นที่แสดงผลที่ยุ่งเหยิงให้คลิกปุ่มการอ่านส่วนประกอบใครปรากฏในส่วนการจัดการแท็บแสดงและเลือกที่จะวางส่วนประกอบการอ่านที่ด้านล่างหรือขวาของรายการอีเมลหรือแม้กระทั่งซ่อนไว้ หากคุณพบว่ารายการไฟล์มีพื้นที่มากเกินไปให้คลิกที่ส่วนประกอบไฟล์และเปิดใช้งานตัวเลือกลดลง

3.รวบรวมการนัดหมายทั้งหมดของคุณใน Outlook

Outlook สามารถรวมศูนย์งานที่หลากหลายของคุณ ในการแสดงเหตุการณ์ที่บันทึกไว้ในวาระ Google ให้เข้าสู่บริการนี้จากอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์ เข้าถึงการตั้งค่าบัญชีของคุณไปที่แท็บกำหนดการและเลือกปฏิทินเพื่อนำเข้าสู่ Outlook ในส่วนที่อยู่ URL วาระการประชุมคลิกที่เกี่ยวกับความผิดปกติและคัดลอกที่อยู่ที่ปรากฏ (Ctrl+C- กลับไปที่ Outlook คลิกที่ไอคอนปฏิทินที่ด้านล่างของหน้าต่างจากนั้นคลิกขวาที่ชื่อวาระเดือนในองค์ประกอบด้านข้าง เปิดใช้งานคำสั่งเพิ่มปฏิทินคลิกที่จากอินเทอร์เน็ตและกาว URL ที่ได้รับในวาระ Google

4.ตรวจสอบการมีข้อความใหม่

คุณได้กำหนดค่า Outlook อย่างไม่ต้องสงสัยเพื่อตรวจสอบการมาถึงของข้อความใหม่ในช่วงเวลาปกติ ไม่มีอะไรป้องกันคุณจากการบังคับให้ตรวจสอบ: เพียงกดปุ่มF9ของแป้นพิมพ์

5.เรียงลำดับข้อความที่ได้รับอย่างรวดเร็ว

แท็บยินดีต้อนรับเทปเครื่องมือ Outlook มีส่วนที่เรียกว่าการกระทำที่รวดเร็วซึ่งโฮสต์ชุดของทางลัด คุณสามารถมีลิงก์ไปยังไฟล์หรือเครื่องหมายเพื่อย้ายข้อความหรือระบุระดับลำดับความสำคัญในการคลิกเพียงครั้งเดียว หากต้องการเพิ่มทางลัดในรายการที่กำหนดไว้ล่วงหน้าให้คลิกลูกศรที่ด้านล่างของส่วนและคลี่รายการนูโว-

6.รวมรูปภาพกับผู้ติดต่อ

โดยค่าเริ่มต้นผู้ติดต่อแต่ละรายจะถูกระบุด้วยยาอมสีน้ำเงินที่ค้ำประกันโดยชื่อย่อ หากคุณต้องการทำให้สมุดที่อยู่ของคุณเป็นมนุษย์ให้ดับเบิลคลิกที่ชื่อของบุคคล คลี่เมนูติดต่อคลิกที่คำสั่งเปลี่ยนรูปภาพติดต่อและเลือกรูปภาพบนฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ

7.เข้าถึงคลิกที่ปฏิทินหรือรายการงานที่จะทำให้สำเร็จ

แถบการนำทางที่วางไว้ที่ด้านล่างของอินเทอร์เฟซช่วยให้สามารถเข้าถึงโมดูลที่แตกต่างกันของ Outlook: กล่องรับกล่องแน่นอน แต่ยังรวมถึงปฏิทินผู้ติดต่องานบันทึกและโฟลเดอร์ โดยค่าเริ่มต้นจะมองเห็นไอคอนเพียงไม่กี่อย่าง ในการแสดงตัวเลือกเพิ่มเติมและชื่อที่นำมาซึ่งมากขึ้นให้คลิกที่จุดระงับทางด้านขวาของแถบการนำทาง เปิดใช้งานคำสั่งตัวเลือกการนำทางและยกเลิกการเลือกตัวเลือกการนำทาง- เพิ่มจำนวนองค์ประกอบที่มองเห็นได้และสั่งซื้อโดยใช้ปุ่มเพื่อขึ้นไปETที่จะลงมา- บันทึกการตั้งค่าใหม่ (ตกลง-

8.แนบไฟล์แนบกับข้อความ

หากคุณต้องการส่งเอกสารที่คุณมีการเปลี่ยนแปลงหรือดูเมื่อไม่นานมานี้ให้คลิกที่ไอคอนเข้าร่วมไฟล์ในหน้าต่างองค์ประกอบข้อความ วางปุ่มเมาส์ลงจนกว่าจะปรากฏตัวของชัตเตอร์ที่แสดงรายการเอกสารที่เปิดเมื่อเร็ว ๆ นี้และเลือกไฟล์ที่จะแนบกับอีเมลของคุณ

9. ซ่อนผู้รับ

โดยค่าเริ่มต้นฟิลด์CCI(สำเนาที่เป็นไปตามที่มองไม่เห็น) ไม่ได้อยู่ในหน้าต่างองค์ประกอบสำหรับข้อความใหม่ อย่างไรก็ตามนี่เป็นฟังก์ชั่นที่มีประโยชน์ในการส่งสำเนาข้อความไปยังบุคคลที่สามโดยไม่มีผู้รับรายอื่นรู้ ในการแสดงฟิลด์นี้ให้วางตัวเองบนแท็บตัวเลือกและคลิกที่CCI-

10.มองหาข้อความ

หากต้องการค้นหาข้อความในกล่องจดหมายของคุณเพียงป้อนจดหมายฉบับแรกของชื่อผู้สื่อข่าวหรือส่วนหนึ่งของวัตถุอีเมลในช่องค้นหา Outlook เพื่อให้หลังปรากฏขึ้นเพียงใช้แป้นพิมพ์ลัดCtrl-อี-

10bis.โปรแกรมการส่งอีเมล

วันเกิดไม่ได้มีการเฉลิมฉลองก่อนเวลา หากอีเมลของคุณพร้อมก่อนถึงกำหนดให้รู้ว่ามันเป็นไปได้ที่จะเลื่อนการจัดส่ง ในหน้าต่างองค์ประกอบข้อความคลิกที่แท็บตัวเลือก, บนเลื่อนการจัดส่งจากนั้นกำหนดวันและเวลาของการจัดส่ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่า Outlook เปิดอยู่และพีซีของคุณไม่ได้อยู่ในโหมดสแตนด์บายในวันที่กำหนดมิฉะนั้นจะไม่ออกอีเมล

ดาวน์โหลด Microsoft Outlook 2016

อ่านเพิ่มเติม:

🔴อย่าพลาดข่าว 01NET ใด ๆ ติดตามเราที่Google NewsETWhatsapp-