10 เคล็ดลับในการทำงานเร็วขึ้นด้วย Word

ไม่ต้องเสียเวลาสำรวจเมนูของคำ- มุ่งเน้นไปที่รูปแบบและเนื้อหาของเอกสารของคุณ และเข้าถึงประเด็นด้วยเคล็ดลับอันชาญฉลาดที่คัดสรรมานี้

1.สลับระหว่างตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กอย่างรวดเร็ว

หากคุณลืมปลดล็อคปุ่ม Shift บนคีย์บอร์ดและพิมพ์ประโยคเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ คุณไม่จำเป็นต้องพิมพ์ใหม่ทั้งหมด เลือกข้อความโดยใช้เมาส์และใช้แป้นพิมพ์ลัดกะ-F3เพื่อเปลี่ยนคดีได้ทันที

2.เปลี่ยนแปลงคำศัพท์ของคุณ

คุณมีคำพูดที่ปลายลิ้นของคุณหรือต้องการหลีกเลี่ยงการพูดซ้ำหรือไม่? คลิกขวาที่คำที่คุณต้องการแทนที่ เลื่อนลงรายการคำพ้องความหมายและเลือกคำที่เหมาะสมจากคำแนะนำคำ- มันจะแทนที่ข้อความต้นฉบับทันที

3.จัดระเบียบข้อความรอบๆ รูปภาพ

เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อความซ้อนทับบนรูปภาพ หรือในทางกลับกัน ให้คลิกขวาที่ภาพประกอบ ขยายเมนูการแต่งตัวในเมนูบริบทและวางเมาส์ไว้เหนือตัวเลือกต่างๆ ด้วยเคอร์เซอร์ของเมาส์เพื่อดูตัวอย่างผลลัพธ์ คลิกที่รูปแบบเค้าโครงที่เลือกเพื่อนำไปใช้กับเอกสาร

4.ใช้มุมมองที่เหมาะสมสำหรับเอกสารของคุณ

Word มีโหมดการแสดงผลที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับว่าคุณต้องการจัดการข้อความหรือปรับแต่งการจัดรูปแบบ ใช้ปุ่มสามปุ่มทางด้านขวาของแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง Word เพื่อสลับระหว่างมุมมองอย่างรวดเร็วหน้าหนังสือ-บรรยายetเว็บ- คุณจะพบตัวเลือกเพิ่มเติม (วางแผน-ร่าง-หลายหน้า) บนแท็บแสดงเทปเครื่องมือ

5.ส่งเอกสารของคุณทางอีเมล

หากคุณส่งเอกสารทางอีเมลเป็นประจำ ให้คลิกที่ลูกศรที่อยู่หลังไอคอนแถบเครื่องมือสุดท้ายเข้าถึงด่วนทางด้านซ้ายของแถบชื่อเรื่องของ Word คลิกที่คำสั่งอื่นๆ-อีเมลและสุดท้ายก็อยู่ที่ปุ่มเพิ่ม- ทางลัดใหม่นี้ช่วยให้คุณสามารถแนบเอกสารปัจจุบันไปกับอีเมลได้ในคลิกเดียว!

6.ปรับแต่งตัวเลือกการวาง

เมื่อคุณคัดลอกและวาง คุณสามารถเลือกที่จะยึดตามการจัดรูปแบบดั้งเดิม ใช้สไตล์ชีตของเอกสารปลายทาง หรือแม้แต่เก็บเฉพาะข้อความก็ได้ ตัวเลือกเหล่านี้ปรากฏในเมนูบริบทภายใต้คำสั่งคอลเลอร์- เพื่อกำหนดลักษณะการทำงานที่จะใช้เป็นค่าเริ่มต้นเมื่อคุณใช้ทางลัดCtrl+Vให้เปิดใช้งานแท็บยินดีต้อนรับ- จากนั้นเลื่อนลงไปตามรายการคอลเลอร์คลิกตั้งค่าภาพตัดปะเริ่มต้นและกำหนดตัวเลือกที่ต้องการ

7.ยอมรับการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณทำงานกับคนหลายคนในเอกสาร ผู้ร่วมให้ข้อมูลแต่ละคนสามารถเปลี่ยนแปลงเอกสารได้ สิ่งเหล่านี้ปรากฏในข้อความเป็นสี ขีดฆ่า หรือขีดเส้นใต้ หากต้องการค้นหาเอกสารที่สะอาด ให้เปิดใช้งานแท็บการแก้ไขคลิกยอมรับแล้วยอมรับการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดและหยุดการติดตาม-

8.แทรกรูปภาพที่โพสต์บน Facebook

หากต้องการรวมภาพถ่ายจากวอลล์ Facebook ของคุณลงในเอกสาร ให้ไปที่แท็บแทรกและคลิกที่ปุ่มรูปภาพออนไลน์- ที่ด้านล่างของหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกที่โลโก้ Facebook จากนั้นคลิกที่ปุ่มเชื่อมต่อ- ป้อนข้อมูลรับรองการเชื่อมต่อเครือข่ายโซเชียลของคุณ อนุญาตให้ Word เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ และตรวจสอบ (ดำเนินการต่อในฐานะ..., แล้วที่จะสิ้นสุด- รูปภาพจากอัลบั้ม Facebook ของคุณจะสามารถเข้าถึงได้จากหน้าต่างแทรก-รูปภาพออนไลน์-

9.ตรวจสอบความเข้ากันได้ของเอกสารกับ Word เวอร์ชันของผู้ติดต่อของคุณ

ในฐานะสมาชิกบริการ Office 365 คุณจะมี Word เวอร์ชันล่าสุดอยู่เสมอ นี่อาจไม่ใช่กรณีสำหรับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณ ก่อนที่จะส่งเอกสารให้พวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาจะสามารถแสดงเอกสารบนพีซีได้อย่างแท้จริง จากแท็บไฟล์คลิกตรวจสอบปัญหา, แล้วตรวจสอบความเข้ากันได้- ตรวจสอบเวอร์ชันที่ผู้รับในอนาคตใช้เพื่อดูรายการปัญหา

10.ลบคอลัมน์ในย่อหน้าของแท็บ

หากคุณสร้างตาราง การลบคอลัมน์จะเป็นเรื่องง่ายมาก อย่างไรก็ตาม หากคุณใช้เครื่องหมายแท็บเพื่อจัดระเบียบข้อมูล คุณต้องลบข้อความส่วนเกินในแต่ละบรรทัดของย่อหน้าด้วยตนเอง ยกเว้นกรณีที่คุณใช้คุณลักษณะที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักของ Word! คงสัมผัสไว้Altคลิกที่จุดเริ่มต้นของ “คอลัมน์” เพื่อลบในแถวแรก จากนั้นลากเมาส์เพื่อให้ทั้งคอลัมน์ถูกไฮไลต์ สิ่งที่คุณต้องทำคือกดปุ่มลบ