งานของฉัน

ด้วยชุดโปรแกรมสำนักงานสำหรับการทำงานร่วมกันแบบออนไลน์ Google นำเสนอสิ่งที่ฟรีและเรียบง่ายซึ่งโดดเด่นอย่างชาญฉลาดจาก Microsoft Office และ OpenOffice ยักษ์ใหญ่

14. พิมพ์เชิงอรรถของคุณ

การพิมพ์เชิงอรรถซึ่งจำเป็นสำหรับการให้ข้อมูลเพิ่มเติม มักเป็นเรื่องที่น่าปวดหัวอย่างยิ่ง กรณีนี้จะไม่เกิดขึ้นกับ Google เอกสารอีกต่อไป ในเมนูไฟล์คลิกการตั้งค่าการพิมพ์- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกช่องทำเครื่องหมายพิมพ์เชิงอรรถและอ้างอิงท้ายเรื่อง- คลิกที่พิมพ์และนั่นมัน!

15. สร้างการ์ดอวยพรอย่างรวดเร็ว

คุณวาดรูปไม่เก่งเหรอ? ไม่มีปัญหา. เปิดเอกสารรูปวาดใหม่ จากนั้นเลือกเมนูการแทรกetรูปภาพ- ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น คุณมีทางเลือกระหว่างการใช้รูปภาพที่เก็บไว้ในไมโครโฟน ระบุลิงก์ไปยังรูปภาพที่คุณเลือกโดยตรง หรือค้นหารูปภาพด้วย Google Images (ในกรณีหลังนี้ สามารถส่งออกได้เฉพาะรูปภาพที่ไม่มีสิทธิ์เท่านั้น ). เมื่อคุณเลือกภาพได้แล้ว คลิกแทรก- ปรับขนาดในเมนูการแทรก, เลือกกล่องข้อความ- วางกล่องข้อความเพื่อเขียนทุกที่ที่คุณต้องการ พิมพ์ข้อความด้านล่าง เล่นกับขนาด แบบอักษร และสี ในอีกห้านาที คอยดู การ์ดส่วนตัวของคุณก็ถูกสร้างขึ้นแล้ว!

16. แปลเอกสารของคุณทันที

คุณมีคู่มือผู้ใช้ภาษาอังกฤษและไม่แน่ใจคำแปลหรือไม่? คุณจำเป็นต้องส่งจดหมายถึงครอบครัวชาวเยอรมันที่จะรับลูกชายของคุณในฤดูร้อนนี้หรือไม่? Google เอกสารสามารถช่วยคุณได้ โดยเข้าไปที่เมนูเครื่องมือ, แล้วแปลเอกสารคุณสามารถเปลี่ยนภาษาของเอกสารใดๆ ที่นำเข้า (สำหรับการแจ้ง) หรือที่สร้างขึ้น (สำหรับจดหมาย) ในภาษาต่างๆ ประมาณสี่สิบภาษา รวมถึงภาษาประจำภูมิภาค เช่น คาตาลันหรือเวลส์ เมื่อการแปลเสร็จสมบูรณ์ คุณจะมีตัวเลือกระหว่างการแทนที่เอกสารต้นฉบับหรือบันทึกเป็นสำเนา

17. นำเข้าเอกสารจำนวนมาก

ไม่ว่าจะเป็นการ์ดสูตรอาหารทั้งหมดของคุณหรือทุกบทในหลักสูตรปรัชญาของคุณ ฟังก์ชันนำเข้าไฟล์ไม่ได้จำกัดอยู่เพียงเอกสารเดียวในแต่ละครั้งอีกต่อไป หลังจากกดปุ่มแล้วผู้นำเข้า…, คลิกที่เลือกไฟล์ที่จะนำเข้าในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นและเลือกไฟล์ได้มากเท่าที่คุณต้องการ คุณยังสามารถลากไฟล์ของคุณลงในพื้นที่ประที่จัดเตรียมไว้เพื่อจุดประสงค์นี้ ก่อนที่จะคลิกเริ่มการนำเข้าคุณสามารถเลือกโฟลเดอร์ปลายทางโดยเลื่อนลงเมนูที่เหมาะสม แต่ละเอกสารต้องมีขนาดไม่เกิน 1024 MB

18. แชร์โฟลเดอร์ทั้งหมด

คุณทำงานกับคนหลายคนในงานเดียวกัน (โบรชัวร์สมาคม เตรียมอาหารเย็นคริสต์มาส หรือส่งการ์ดอวยพร) ควรมีองค์ประกอบทั้งหมดไว้ในที่เดียวกันจะดีกว่า จากนี้ไปคุณสามารถรวบรวมมันไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันแล้วแชร์กับใครก็ได้ที่สนใจ เพียงคลิกที่ลิงค์แชร์โฟลเดอร์นี้ทางด้านขวาของชื่อและทำการตั้งค่าตามปกติ เพื่อเป็นโบนัสเพิ่มเติม บุคคลอื่นสามารถเปิดไฟล์บางไฟล์ในโฟลเดอร์ให้ผู้อื่นได้หากจำเป็น