商业负债是公司的债务最终必须偿还。
了解业务负债如何出现和影响业务,负债的类型以及如何分析。
什么是业务负债?
从定义上讲,业务负债是任何一次企业所欠的金额。它们通常以会计目的表示为“付款”。
除非您正在运行完整现金业务(仅支付和收取现金),您的企业可能具有责任。
- 替代名称:付款
业务负债如何运作
当您为您的企业购买任何东西时,您将用支票帐户的现金支付或借贷,所有借款都会由债权人对您的总资产索赔,这些债权人必须通过现金或其他资源损失在某个时候偿还。
例如,除非您在月底之前还清信用卡,否则在信用卡上从供应商那里购买的借款形式是对您公司的责任。同样,在您拥有的商业财产上获得银行透支,商业贷款或抵押也会造成责任。您的企业还可以从付费员工和从客户那里收取销售税等活动中承担责任。
当然,某些责任对企业作为其杠杆有利,定义为使用借钱以获取新资产,增加,企业必须拥有资产来获取和保留客户。例如,如果一家餐厅在其空间中吸引了太多客户,那将限制增长。如果餐厅获得扩大贷款(使用杠杆),则它可能能够扩大和为更多客户提供服务,从而增加其收入。当然,太多的责任对企业不利。如果花费过多的业务收入用于偿还贷款,则可能不足以支付其他费用。这就是为什么跟踪负债并分析负债很重要的原因。
负债显示在您的业务上资产负债表,一份财务报表,显示会计期结束时业务状况。业务的资产(拥有的资产)显示在左侧,右侧显示了负债和所有者权益,负债通常出现在所有者权益之上,因为在公司破产时,该债务首先要退还。
笔记
如果资产是通过借贷获得的,贷款将增加负债。贷款越多,就越能利用这项业务。
业务债务类型
有两种主要的责任:短期和长期发生的责任。
短期业务负债
根据定义,这些义务也被称为流动负债,预计将在一年内还清。它们通常在资产负债表上的长期负债之前列出,其中包括:
- 应付营业税:这些金额是在销售时从客户那里收集的,并将其持有,直到要支付给适当的州税收部门。
- 应付工资税:这些金额是从员工那里收集的(从所得税中扣留就业税)并由雇主搁置,应在适当的时间支付给美国国税局或州税务机构。
- 未获得收入:这通常是指公司在提供商品或提供服务之前收到的现金。这是杂志出版商和航空公司的普遍责任。
- 应付贷款和抵押:这代表了一年内应付款的长期贷款和抵押贷款的付款部分。
长期业务负债
长期或“非流动”债务和义务是企业的义务,预计将持续一年以上。其中包括:
- 应付债券:这些是由于债券持有人的债券或利息票据而付款,其到期日期超过一年。
笔记
但是,应支付的债券利息通常被归类为当前责任,因为通常在一年之内到期。
- 租赁:这包括一年延长一年的租赁付款的一部分。
- 应付贷款和抵押贷款:这些是一年后应付款的贷款或抵押支付的一部分。
如何分析业务负债
企业可以将其承载的债务数量与其他流动性和偿付能力措施进行比较,以确定其债务是否过多,即当前比率,债务股比率和债务与资产比率。
电流比率
这种流动性比率有助于公司确定鉴于其流动资产和负债,该公司是否可以偿还其短期债务并满足现金需求。要计算它,请将流动资产除以流动负债。比率为2或以上是理想的,而低于低于流动性和短期薪酬能力较弱的比率。
例如,鉴于其当前比率为2,一家拥有24万美元的流动资产和120,000美元的当前负债的公司应该能够舒适地还清其短期债务。
债务股权比率
这债务股权比率是通过划分总负债(短期和长期负债的总和),并将结果除以股东权益而计算得出的偿付比率。它可以帮助企业主量规,如果企业降低,股东权益是否足以支付所有债务。
一般而言,需要低于2的比率是可取的,但是最佳比率是特定于行业的。例如,高性能的资本货物公司的债务股权比率略高于1;较少的资本密集型行业(例如技术)的比率约为0.60。在这些比率之上,相应行业的企业主应该考虑减少债务。
例如:如果债务(短期和长期责任总计)为170,000美元,而一家技术公司的股本帐户余额为$ 240,000,则比率为0.71。该业务可以尝试进一步减少其债务。
债务资产比率
这债务资产比率是另一种偿付能力比,相对于总业务总资产,衡量总债务(长期和短期)。它告诉您是否有足够的资产出售可以偿还债务,如有必要。
债务与资产比率的比率应不超过0.3,以保持其借贷能力并避免杠杆率太高。毕竟,某些资产无法按照资产负债表上的价值出售。例如,不得收集客户欠业务的钱。
例如,一家总债务总额不超过100,000美元,总资产的360,000美元的公司的比率为0.27,因此保留了其借入更多资金的能力。
商业负债与费用
如果公司推迟付款,费用可能会触发责任(例如,如果您借出贷款支付办公用品的费用)。但是他们不是同一个人。业务责任通常是企业欠另一方以购买具有价值的资产的钱的钱。例如,您可能会购买一辆公司汽车以供商务使用,当您为汽车提供资金时,您最终获得了贷款,也就是说,这是一种责任。
相比之下,费用是用于产生收入的运营成本。他们经常为您提供没有明显价值或服务的东西而进行的付款。例如,您办公室中的电话代表了与客户保持联系的费用。某些费用可能是一般的或行政的;其他可能与销售更直接相关。
笔记
企业支付的大部分付款都是支出。例如,您可以支付办公空间,公用事业或电话的租赁费用。如果您停止支付费用,服务就会消失,或者必须腾出空间。
费用和负债也出现在公司财务报表的不同地方。如前所述,负债出现在公司中资产负债表因为它们与资产有关。与收入相关的费用出现在公司上损益表(损益表)。
业务责任 | 开支 |
---|---|
获取资产的费用 | 运营成本 |
产生有价值的物品 | 支付的服务或无形价值的项目 |
在资产负债表上列出 | 在损益表中列出 |
关键要点
- 商业负债是企业的债务。
- 公司借用时会造成负债。
- 企业可以承担短期负债,例如应付的营业税和应付薪资税,以及贷款和抵押等长期负债。
- 您可以使用当前比率,债务权益比和债务资产比率来确定您的负债是可以管理还是需要降低负债。