应计反映尚未易手的赚钱或欠款。当您以信用额购买商品或在上班后获得报酬时,这些是应计行动。其他例子包括税收和能源账单,工资和分期付款的产品。
几乎每个企业都涉及事情发生时的时机不匹配,而当金钱换手时。这就是应计会计的到来 - 这是一种记录这些交易时的方式,而不是在钱移动时。这是首选的方法国际财务报告标准(IFRS)和公认的会计原则(GAAP)因为它可以更清楚地了解企业的表现。没有它,这就像试图仅通过查看您的支票帐户中的内容来判断您的财务状况,而无需考虑您的账单或其他人欠您的钱。
关键要点
- 累计反映了赚钱或花费但尚未支付的钱。
- 没有应计,公司只会显示与现金流或资金收入和资金有关的收入和费用。
- 通过应计会计,会计师必须从赚取或产生的那一刻到最终付款的那一刻起就可以输入,调整和跟踪收入和费用。
- 应计入四种类型:应计费,预付费用,应计收入和递延收入。
什么是应计?
这些天,企业很少仅现金。他们经常现在出售产品或服务,以后获得报酬。在应计会计,需要考虑这些未收集的收入。同样适用于费用。如果公司征收费用,即使尚未付款,也需要记录它。
应计费的一个例子是税收法案。该税款与上一年的收入有关,不应立即支付。同时,应计收入可能是以信用额出售的产品或服务。
没有应计,公司只会显示与现金流或资金收入和资金有关的收入和费用。使用该方法,如果第二年的公司获得了上一年的工作,则其财务报表将不会反映每个特定报告期内的实际经济活动水平。可能会发生同样的费用,而未分配给他们发生的正确期限。
应计会计与现金核算
应计会计的主要替代方法是会计的现金基础。现金会计非常简单 - 您只有在进入或离开银行帐户时就记录了钱。
应计方法要求公司在收到现金时记录收入,并在支付费用后记录收入。这使现金会计在较小的公司中更加普遍。
大型公司通常需要应计会计。此方法需要更多会计,但可以更准确地了解企业的活动和财务状况。
假设公司从客户那里收取付款来提供服务,但尚未为工作支付费用,这是纳税年度结束。这种情况一直在发生,现金会计可以使公司看起来比实际上更有利可图。
记录应计
通过应计会计,会计师必须输入,调整和跟踪收入和支出,从付款何时获得或产生。
双重进入会计使用,这意味着每笔交易必须具有借方和信用输入。就赚取但尚未支付的收入而言,杂志将进行输入,并在资产负债表上列出的“应收账款”并在损益表上归功于“收入”帐户。此举增加了收入,应收账款在公司的财务报表中。
对于尚未发生的费用但尚未支付的费用,会计师将在损益表上借记“费用”帐户,并在“应付帐款”帐户上借记资产负债表。这增加了公司的费用和应付帐款,录制了公司的短期义务。
应计的类型
这是四种主要类型:
应计费
这些也称为应计负债,是在会计期内产生但未支付的费用,例如公用事业账单。电力通常不是预先支付的。十月消耗的电力可能要等到12月才能支付。这需要将其记录为应计费。
预付费用
在充分消费之前,有些费用是预先支付的。这些称为预付费用,并将其记录为资产。预付费用的一个例子是固定器对于律师或顾问。
应计收入
当公司提供良好或服务但尚未获得报酬时,应计入收入。例如,公司可能会以信用额出售商品。
在这种情况下,客户立即收到订单,但随着时间的推移支付了整个余额。根据应计会计,应记录未偿还的款项,以应计入的收入帐户代表资产。
递延收入
公司还可以在向客户提供良好或服务之前要求付款。例如,在线零售商需要付款前付款;订阅通常是提前支付的。
在这些情况下,公司建立了一个递延收入帐户(责任),以表明其已收到现金,但仍需要提供商品或服务。
应计的例子
公司和客户以后的商品和服务付款是常见的。这是一些例子。
公用事业
付款前通常提供公用事业。例如,一家公司使用电力为其运营供电,并在阅读账单到达时稍后为此消费付款。
在应计会计下,消耗电力的公司将使日记帐分录以记录这项尚未付费服务的费用作为应计费,借记“费用”帐户并记入“应付帐款”帐户。
相反,提供电力的公用事业公司将通过在资产负债表上借记“应收账款”帐户并记住“并记入”时,将报告其赚取的收入。收入“损益表上的帐户。
税收,利息,工资和奖金
税收,利息,工资和奖金也倾向于以后支付。一家公司可以支付每半年发行的债券,几个月前纳税的税款,并在下班后支付工资和奖金。在应计会计中,这些应计费用需要在发生的期间内进行核算。
底线
通常会预付或以后付款购买商品和服务。应计代表赚钱或花费但尚未支付的钱。
在应计会计中,这些交易必须记录在损益表和资产负债表上,然后才兑现。如果公司仅记录了收入和支出后的费用,则其财务报表可能会产生误导性,并且可能无法充分反映所引用的期限。这就是为什么GAAP和IFRS更喜欢应计会计的原因。