简而言之 |
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在专业环境中的监视是一个微妙的主题,通常是在保护员工隐私与雇主管理需求之间的十字路口。最近,国家数据保护委员会(CNIL)召回了员工监视的局限性,该公司因被视为过度的惯例罚款。该决定强调了严格的规则在工作中进行监控,并提出了有关雇主和雇员的权利和义务的重要问题。
禁止永久自动监视
CNIL清楚地确定了系统的使用永久自动监控禁止。最近的一个案件涉及一家已安装软件来监视其在远程运行期间非礼物员工的活动的公司。该软件从2021年9月到2022年10月,通过录制鼠标动作和键盘罢工来衡量工作时间。他甚至定期捕获员工屏幕。
CNIL认为这种做法不成比例。持续监视员工,没有正当理由,破坏了他们的隐私。 CNIL坚持认为,工作时间控制不一定要限制在计算机上的操作连续记录。雇主必须确保通过特殊情况证明任何监视是合理的,并且不会超过严格的必要条件。
这种监控可能会对员工的士气和生产力产生毁灭性的影响,这可能会不断地承受压力。因此,对于公司而言,在控制绩效和尊重其员工隐私的需求之间找到平衡至关重要。
电影员工:严格的练习
在工作场所安装摄像头是一个敏感的主题。一家公司在其场所安装了两个摄像头,以防止航班。但是,CNIL认为这种做法不合适。尽管雇主说这些相机没有捕捉对话,并且对图像的访问是有限的,但这还不足以证明这种入侵是合理的。
视频监视设备必须尊重一般数据保护条例(GDPR)。他们必须是足够,相关且仅限于必要的。尊重员工的隐私必须优先考虑,并且持续监控只能通过特定和有记录的风险来证明。任何过度的监视,而不是特定情况是合理的,都可能侵犯员工的隐私。
因此,雇主必须仔细评估对此类措施的需求,并确保其实践与有效的法规一致。如果使用的相机必须具有明确而精确的目标,并且必须将员工告知他们的存在和使用。
通知员工的义务
告知员工监视系统是雇主的法律义务。在CNIL检查的案例中,该公司尚未充分向其员工通报监督软件进行的数据处理。内部文件和就业合同均未提供有关此主题的足够信息。
根据GDPR,雇主必须以书面形式告知他们的监视员工意味着要进行。这种透明度使员工能够了解如何以及为什么收集和使用其数据。雇主和雇员之间的清晰诚实的沟通是必不可少的保持公司内部信心的氛围。
这些信息义务对于确保尊重员工权利并避免怨恨和怀疑至关重要。因此,雇主必须注意记录所有监控措施,并确保所有有关员工都可以轻松访问此信息。
罚款和后果
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CNIL在Falvé的公司处以40,000欧元的罚款,一笔被认为劝阻但成比例。确定此罚款时,CNIL考虑了公司的缺点及其财务状况和适度的规模。该制裁旨在提醒雇主尊重既定规则的重要性。
不遵守监视规则的罚款是整个部门的榜样。他们强调了公司需要审查其做法并确保遵守有效的法律的需求。这种警惕对于在雇主的需求与雇员权利之间保持平衡至关重要。
因此,公司必须积极主动评估和调整其监视政策。如有疑问,建议咨询法律专家,以避免潜在的财务和声誉后果。
鉴于这些事态发展,对员工了解自己的权利至关重要。如果他们认为自己是虐待监督的受害者,他们可以转向CNIL报告这些做法。一个问题仍然存在:公司如何适应其监视惯例,以使他们既有效又尊重员工权利?
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