为了编写有效且有用的文档，您需要比MS Word更丰富的功能。帮助创作工具介入。帮助创作工具是一种软件程序或基于Web的解决方案，用于创建各种类型的在线帮助。基于网络的文档程序的一个很好的例子是ClickHelp。让我们潜入并了解为什么ClickHelp是技术写作的最佳在线文档工具。
灵活性
ClickHelp是一种灵活的帮助创作工具由于许多原因：
快速迁移。通常，从另一个工具迁移可能会很痛苦，但这与ClickHelp无关。在线文档工具支持多种格式，例如Microsoft Word，HTML，CHM等，因此您只需在当前工具中创建输出文件，并导入到ClickHelp。
简单的审核过程。在ClickHelp中，您可以让任何人访问，创建角色并将主题分配给审阅者。您无需通过电子邮件发送文档可能会丢失，您的团队将在一个门户网站上工作。
工作流定制。由于每个团队都不同，因此每个团队都应该有自己的工作流程以有效地执行任务。 ClickHelp提供具有状态的预制工作流程，但您可以根据需要自定义它们。
单源
您的文档可以在不同类型和不同的受众中创建。使用ClickHelp，您无需在多个不同的系统，网站或文件之间切换。 ClickHelp是您需要管理不同文档并托管的工具。
这是一些单源技术可用：
有条件的内容。如果您为不同类型的受众创建文档 - 例如，对于开发人员和新手，可以添加可能显示或隐藏的内容块，具体取决于您的配置方式。例如，内容的一部分仅适用于开发人员，并为新手隐藏，因此您可以从同一主题中生成两个不同的输出。
有条件的TOC。借助此功能，您可以排除或包含任何主题。例如，您可能会省略手册的在线版本中的主题，并将其包含在打印的主题中。
输出样式。使用有条件的样式，您可以为不同客户设计一个单个项目，可以改变颜色，字体，徽标，背景。
全文搜索
详细的文档是用户需要的，但是由于增加了详尽的信息，可能会太长，因此很难找到特定的主题。但是使用ClickHelp，您将不用担心，因为此在线文档工具提供了许多功能，可帮助您的读者浏览您的文档：
获得专利的全文搜索引擎。您可以搜索一组特定的用户指南或整个文档门户。发动机处理时态和单词表格，使您的读者可以使用自然语言。 ClickHelp还支持引号，通配符等，以获取更复杂的用例。
索引关键字。您是否在上一个版本中更改了按钮名称，但您的用户仍然不习惯它？对于这种情况，将索引关键字添加到主题中，因此用户将使用旧按钮名称找到必要的主题。
结论
上面的ClickHelp优势列表不满，我们仅描述了那些将是案例挠度和客户取向最有用的列表。因此，例如，如果您是技术作家，则可以向您的决策者展示本文，以证明ClickHelp如何对您的帮助创作和业务有用。
在线文档工具提供了200多个功能和广泛的集成。如果您想自己尝试，可以订购免费试用（无需信用卡），您将得到：
包括所有功能。
受密码保护在线门户网站。
10个作者帐户。
