尽管SharePoint的基本功能已经满足大多数组织的协作和沟通要求,但最好对您的Intranet进行个人风格。在2020年,请确保将SharePoint自定义包括在您的新年决议列表中。
SharePoint最佳实践2020
自定义SharePoint当然会带来很多好处。首先,自定义使您可以创建更无缝的用户体验(UX)和直观的用户界面(UI),以提高员工绩效和业务效率。
此外,如果您想从另一个Intranet提供商迁移数据,则可以自定义SharePoint站点以反映您以前的系统,以帮助您的员工轻松适应新的内容环境。这些SharePoint技巧,技巧和最佳实践将帮助您实现这些目标:
创建本地网站
最初在2019年SharePoint会议去年5月。它的专用主页按钮允许在移动应用程序中单打访问您的主站点。该功能允许品牌个性化其主要登陆页面,以具有针对员工的相关内容。
在他们的博客上微软将家庭遗址描述为“将新闻,事件,内容,对话和视频汇集在一起,以提供引人入胜的体验”。考虑到这一点,他们确保该功能允许用户平衡和策划组织
为组织徽标,图像和文档创建滑动文件
您的SharePoint Swipe文件将充当一个单一空间,所有员工都可以添加和访问品牌批准的文件。它们对员工想要在帖子中添加图像或其他媒体时很有用。这也有助于您的组织提高品牌一致性。
要创建一个,请通过PowerShell注册文档库,以便可以在Intranet中的所有文件中访问您的文件。 SharePoint允许用户在一个组织中创建多达30个库。
另请参阅:Microsoft将SharePoint带入您的iPhone和iPad
使用标题分解长页
由于人类自然而引起的,这不是什么秘密注意跨度很短,我们是长篇小说或页面的吸盘。基本上,拇指的规则是避免在SharePoint网站中创建长页。如果无法避免,请确保使用标题分解您的内容。
虽然您只需选择使用粗体文本来分开内容,但有一个很好的理由必须使用内置标题样式:SharePoint会自动添加锚点链接到标题最多三个级别。
使用SharePoint的受众定位功能
您可以为组织实施的最好的共享实践之一就是将受众定位功能用于页面,网络零件和导航。本质上,受众功能允许品牌创建个性化内容,可以由特定的人群看到。
这种做法可以帮助您的员工摆脱白噪声,仅查看与他们相关的新闻,更新和公告。目的是针对SharePoint页面和新闻的受众群体正在推出,而导航的目标很快就会出现。
包起来
在2020年,SharePoint正在烹饪许多新功能,这些功能将使组织内部的内部沟通和协作更加无缝和方便。在您开始一年时,请确保实现这些SharePoint自定义技巧。
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