具有Esign API的PDF中的高级电子签名功能

黑客通常会渗透到公司的系统以窃取凭证并使用它们来授权欺诈性交易。但是，如果您在Esign API启用的文档中使用高级安全措施，则可以预防这一点。 Esigns提供了一种使用密码算法，MFA和时间戳来验证数字文档的安全方法，以防止未经授权的更改并满足法律要求。

在此博客中，我们将探索PDF中电子签名的高级功能ESIGN API。您还将了解这些工具如何保护您的文档免受篡改和欺诈的侵害，从而确保为所有有关方面提供安全的在线交易。

PDF签名的Esign API的高级功能

Esign API保障数字交易，具有各种高级和定制的电子签名选项。

签名人的多因素身份验证（MFA）

多因素身份验证的重要性

• 增强的安全性：MFA在数字资产中添加额外的图层，使未经授权的用户难以访问密码比密码更难99.9％。
• 降低风险：通过需要多种验证形式，身份盗用和网络攻击的可能性大大减少。
• 遵守：在金融和医疗保健等行业中，监管标准需要MFA等严格而有弹性的身份验证方法。

Esign API如何实现多因素身份验证

• 可自定义的验证方法：Esign API允许企业从各种身份验证方法中进行选择，包括SMS代码，电子邮件验证，生物识别技术或硬件令牌。
• 集成灵活性：Esign API毫不费力地通过PDF文档，Web应用程序，移动应用程序或第三方平台将MFA集成到现有的工作流程中。
• 审核步道：详细的日志和审核跟踪为身份验证过程提供透明度，使企业能够跟踪和监视每个签名操作。

自定义签名字段

在PDF中创建自定义签名字段

• 灵活性：自定义签名字段以填写PDF，以匹配文档或应用程序的布局和设计。
• 个性化：量身定制具有唯一标识符的签名字段，例如名称，标题或日期，为签名人提供清晰度和上下文。

为增强安全性配置字段属性

• 加密：对签名字段应用加密，保证只有授权方才能访问文件。
• 访问控制：设置签名字段的权限以限制编辑或查看权。
• 验证：配置签名字段需要特定标准，包括最小字符长度或格式验证。
• 审核步道：实施机制以跟踪自定义字段中的动作，这对于问责制和透明度至关重要。

自动签名工作流程

自动化工作流简化了在线文档签名，节省时间并减少手动工作：

设置自动化工作流以签名

• 工作流定制：量身定制签名过程，以适应您的业务需求，无论是简单的批准还是复杂的多方交易。
• 触发事件：定义自动触发签名请求的条件。可以记录上传，表单提交或特定日期。
• 基于角色的作业：根据用户配置文件或组织层次结构分配签名角色。这样可以确保正确的个人在正确的时间签名PDF文件。
• 一体化：轻松将自动化工作流程集成到您的PDF，CRM或项目管理平台中。

自动化工作流程在文档管理中的好处

• 效率：通过最少的手动干预，它加快了文档处理和周转时间。
• 准确性和合规性：标准化过程有助于防止错误并保持在处理文档的一致性。这降低了违反规则或公开数据的机会。
• 可见性和透明度：它提供了对文档状态和进度的实时可见性。这意味着利益相关者可以轻松跟踪和监视签名。
• 节省时间和成本：消除手动任务可降低与文档管理相关的运营成本。企业可以节省$ 14,000每年每个员工。

散装签名功能

Esign API的批量签名功能使得轻松地在线签名多个文档。

如何使用Esign API实施散装签名

• 批处理处理：同时上传多个文档，并在单个操作中启动签名过程。
• 基于模板的签名：要简化在线签名的批量文档，请为常用文档创建可重复使用的模板。
• 自动分布：指定谁应该收到每个文档，以及应按照什么顺序签名，以确保处理平滑处理。
• 状态跟踪：实时监视所有文档的签名进度，以促进易于管理和随访。

批量签名的用例

• 人力资源板：签署就业合同，NDA和其他人力资源文件，以批量提供新员工。
• 法律协议：执行与客户或供应商的法律合同，租赁和协议的批量签署。
• 金融交易：处理多个发票，采购订单和财务报告，以提高效率。
• 法规合规性：通过签署审计，认证或披露所需的大量PDF来遵守行业法规。

时空签名

时间戳有助于确保电子PDF的安全和真实。

在法律和合规环境中时间stamp的重要性

• 法律有效性：时间戳记提供了何时签署文件的无可辩驳的证据。这保证了法庭上的信誉。
• 合规要求：许多行业要求时刻扫描以满足监管标准并维护审计步道以责任。

API如何促进时间stamp的签名

• 自动化的时间戳记：Esign API在签署文档时会自动嵌入时间戳，从而消除手动努力并确保准确性。
• 加密安全性：API利用加密技术来时间戳记在线电子签名，并防止篡改或操纵。

将高级签名功能集成到您的系统中

通过先进的签名功能加强工作流程对于今天的文档安全性和合规性至关重要。

与Esign API的集成选项的概述

• API集成：要添加高级签名功能，请将Esign API纳入您的PDF，现有应用程序或系统。
• SDK和库：利用Esign API提供的SDK和库来简化各种编程语言和平台的集成。
• Webhooks和Rownbacks：使用Webhooks和回调以获取有关重要签名事件的即时更新和通知，从而改善了工作流程自动化和用户体验。

逐步集成高级功能指南

1. API身份验证：使用安全身份验证方法（例如OAuth 2.0）使用Esign API验证您的应用程序。
2. 签名字段配置：根据您的文档要求自定义签名字段。这包括字段属性，例如加密，访问控制和验证标准。
3. MFA设置：实施签署人的MFA，需要超越密码的其他验证因素。
4. 自动化工作流程配置：定义针对文档签名过程量身定制的自动化工作流程。指定触发事件，基于角色的作业和收件人管理。
5. 批量签名实施：通过批量签名功能改进文档处理，使多个签名人同时签名。
6. 时标签名集成：使用时标签名来维持文件完整性和真实性，并符合法律和合规标准。

结论

具有Esign API的PDF中的高级电子签名功能为数字交易提供了鲁棒的安全性和效率。借助多因素身份验证，自定义签名字段，自动化工作流，批量签名和时间戳记的签名，企业可以确保文档完整性，合规性和有效的流程，从而改善整体操作。