向远程工作的转变将其从罕见的例外转变为全球组织的标准实践。尽管这种新方法提供了不可否认的好处，例如提高灵活性，获得更广泛的人才库以及降低间接费用 - 它也带来了自己的障碍。最关键的挑战之一是在完全偏远的环境中加入新员工。如果没有在物理办公室中形成的自然联系，公司需要重新考虑如何欢迎并将新员工整合到团队中。
有效的远程员工入职不仅是一个不错的选择；这对于提高生产力，参与度和长期成功至关重要。利用员工入职软件，特别是为远程团队设计的解决方案，可以简化流程并改善结果。在本文中，我们将探讨结构化的入职过程的重要性，如何员工入职软件可以有所作为，实用的策略，使您的远程团队成员取得成功。
入职远程员工的挑战
在深入了解为什么精简入职是必不可少的之前，了解远程员工面临的具体挑战很重要：
- 缺乏个人互动：没有身体上的互动，远程员工与同事建立关系，了解工作场所文化并感到团队的一部分可能会更困难。
- 技术障碍：远程员工通常依靠多种工具和平台来交流，协作和执行其任务。没有适当的指导，这可能会导致混乱，延误和挫败感。
- 隔离：一个遥远的工作环境，即使没有仔细管理，可能会使员工感到孤立并与同行和公司的使命脱节。
- 有限的可见度：对于经理，确保新员工的生产力，参与和自信在虚拟环境中可能更具挑战性，在这种情况下，有机，亲自签到的机会较少。
无效的入职过程加剧了这些挑战，导致脱离接触，降低生产率和更高的离职率。
为什么简化远程入职对于成功至关重要
1。加速生产率
当员工远程加入时，他们通常需要更多的时间来熟悉工作流，工具和期望。简化的入职过程从第一天开始就可以清楚地指导，从而帮助员工开始运作。例如，为远程员工提供结构化的时间表，轻松访问工具以及详细的文档，可确保他们花费更少的时间来弄清楚事情，而更多的时间有意义。
2。促进员工的敬业度和保留率
盖洛普（Gallup）的一项研究发现，经历强大的入职过程的员工至少在公司工作至少三年的可能性要高69％。对于远程工人来说，尤其如此，如果入职经验不足，他们会感到超越。当入职个性化，互动和支持性时，远程员工会感到有价值和联系，最终增强了他们对组织的忠诚和承诺。
3。培养强大的公司文化
入职是新员工的第一个接触点，将自己沉浸在组织的文化，价值观和使命中。对于没有非正式办公室互动来挑选公司文化的偏远员工，这尤其重要。简化的入职过程可以包括虚拟见面会，数字欢迎套件以及从领导力的定期沟通，以增强公司的价值观并创造一种归属感。
4。减少营业额成本
取代员工的成本可能从其年薪的50％到200％，具体取决于职务。入职经验不佳是员工在头六个月内离开公司的主要原因之一。通过简化入职过程，组织可以尽早解决潜在的疼痛点，从而确保远程员工受到支持，并且不太可能流失。
5。增强协作和沟通
在远程工作中，有效的沟通至关重要。简化的入职过程教授了新员工如何有效地使用通信工具，浏览虚拟会议协议并与团队成员在各个位置进行合作。通过确定对沟通的清晰期望，远程员工可以无缝集成到团队中。
简化远程员工入职的关键步骤
为了优化远程员工的入职过程，组织需要专注于清晰，连通性和文化。以下是一些实际步骤：
1。预董事会：提前准备
入职旅程应在员工的第一天之前开始。这个阶段通常称为预板，可以包括：
- 通过详细说明发送欢迎电子邮件。
- 提前运输必要的设备（笔记本电脑，监视器等）。
- 在开始日期之前提供对在线工具和平台的访问。
- 与公司赃物，组织图表和其他材料共享一个欢迎套件，以使公司熟悉新员工。
2。利用技术
技术在远程入职中起着核心作用。投资简化流程的工具，例如：
- 人力资源平台用于管理文档和工作流程。
- 学习管理系统（LMS）进行培训。
- 协作工具像Slack，Microsoft团队或缩放以促进交流。
考虑创建一个入职门户，远程员工可以找到培训视频，常见问题解答和其他有用的资源。
3。创建一个结构化的入职计划
结构化的入职计划可确保一致性并降低偏远员工的歧义。该计划可以包括：
- 第一周的明确时间表，包括定向课程，团队介绍和培训。
- 目标设定会议以建立期望。
- 关键里程碑和目标的30-60-90日路线图。
4。促进建立关系
偏远的员工不太可能在走廊或自助餐厅碰到同事，因此公司需要积极建立联系。一些想法包括：
- 在头几个月内分配导师或好友。
- 组织虚拟团队午餐或咖啡休息时间。
- 安排与经理安排定期一对一的签到。
5。征求反馈和迭代
入职并不是一个千篇一律的过程。最初的几周或几个月后，向远程员工询问其入职经验的反馈。使用此输入来完善和不断改进过程。
底线
随着远程工作的不断增长，组织必须调整其入职过程，以满足远程员工的独特需求。简化的入职过程为积极的员工体验，促进参与度，生产力和长期成功设定了基调。通过优先考虑预付款，利用技术，制定结构化计划以及专注于建立关系建设，公司可以确保其偏远的员工从第一天起就可以感觉到自己的装备，重视和联系。
最后，用于简化远程入职的努力不仅是后勤上的必要性，而且是战略优势。在入职上表现出色的组织不仅会吸引顶尖的远程人才，而且还会创造一个蓬勃发展的虚拟工作场所，使员工感到有能力做到最好的工作。
