你可能不知道,自 2022 年 6 月以来,谷歌一直在谨慎地测试其在线办公套件的电子签名功能。谷歌此前提供了 alpha 版本,表示根据测试人员的反馈,其签名模块可以升级。它将在公开测试版中正式向 Google Workspace 个人订阅者推出。
这意味着所有这些用户都可以使用此功能,而无需先注册。选定的 Google Workspace 客户在注册测试版计划后也将能够访问它。
专为专业人士和小型企业设计的功能
通过最终提供一个简单而安全的在线签署文档解决方案,谷歌打算让其 Workspace 套件的用户能够更快地完成合同,而无需更改应用程序。因为 Google 签名系统的本机集成允许您将专用于该电子签名的框直接拖放到正在编辑的文档上。最重要的是,系统应该利用与 Google 相同的保护措施来保护您的私人信息。因此,签名模块可以在文档中添加签名和日期字段,还可以快速请求签名并跟踪待签名的状态。该功能还可以用于直接从 Google Drive 签署正式合同,而无需更改应用程序或切换到另一个选项卡。最后,该模块必须能够创建同一文档的副本,从而能够使用同一模型同时执行多个签名请求。
未来几个月的更多新功能
谷歌并不打算就此止步,它还宣布今年将推出利用其电子签名模块的新功能。例如,可以请求多个用户签名,或者请求第三方签名,即使他们不是 Gmail 用户。最后,山景城公司希望能够提供直接对 Google Drive 上存储的 PDF 格式文件启动电子签名的可能性。
这项签名功能的部署刚刚开始针对个人 Google Workspace 的订阅者,将在两周内逐步推广。其他符合条件的 Workspace 客户将能够发送访问该模块测试版的请求,Google 承诺在未来几周内接受这些请求。
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作者:歌剧
来源 : Google Workspace 更新