Microsoft 365:探索适用于 VSE 和 SME 的 Microsoft 服务解决方案
为了支持 VSE/SME,Microsoft 365 提供了一组不限于 Office 应用程序的服务。 Teams、OneDrive 或 Exchange 可以帮助企业实现数字化转型、实时协作并保护数据。了解如何!
自第一版 Microsoft Office 推出 30 多年以来,微软针对 VSE 和中小企业的解决方案发生了很大变化。如今,Office 只是 Microsoft 提供的服务的一小部分,这些服务旨在帮助企业日常实现更加全球化的数字化转型。 Office 365 通过在 PC、Mac、移动设备和网络上访问 Word、Excel 或 PowerPoint 等应用程序发起了这场革命。今天,Microsoft 365 优惠通过仍然将 Office 包集成到其计划中来接管。但除了办公应用程序之外,还有一整套服务可以在线存储数据,防止网络攻击,进行实时沟通、协作,并将地理上日益分散的团队聚集在一起,尤其是在健康危机带来的变化的情况下。
什么是 Microsoft 365?
Microsoft 365 是 Microsoft 企业服务产品的新名称。与过去一样,它有多个软件包可供使用,并且可以集成 Office 应用程序,但不仅如此。该方案实际上适应了中小企业可能遇到的不同场景。您可能需要一个解决方案来使您的团队能够安全地协作、沟通和共享文件。在这种情况下,免费的 Microsoft 365 商业基本订阅为每个用户每月只需 4.20 欧元访问 OneDrive,每个用户提供 1 TB 的在线存储空间、50 GB 的 Exchange 安全电子邮件托管以及与 SharePoint 和 Microsoft 的协作服务团队允许通过聊天渠道进行沟通、最多可容纳 250 名参与者的视频会议以及实时编辑笔记或文档。订阅包括访问 Office、OneDrive 和 Teams 应用程序的移动和网络版本,并且能够随时随地享受这种灵活性。
和Microsoft 365 商业标准版和高级版、Office 应用程序(Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook)以最新版本添加到 Windows 和 macOS,并定期接收安全和功能更新。或者,如果您只需要 Office 应用程序并且已经拥有通信工具,则 Microsoft 365 Apps For Business 套件和 OneDrive 仍然存在。这种灵活性使 Microsoft 365 能够为每个小型企业提供适合其需求的解决方案。
实时协作:危机期间的必要条件
我们正在经历的健康危机彻底改变了我们的工作方式,并将分散的团队聚集在一起,并强烈鼓励远程办公。微软365让 VSE/SME 有机会利用这一特殊情况,通过集成 OneDrive、SharePoint 和 Team 等工具和服务来加速数字化转型。具体来说,这使员工始终与安全的存储空间连接,可以在任何地方通过任何平台(PC、Mac、Android 或 iOS 下的移动设备、网络)访问其所有文档,并可以与实时人员共同编辑文档。每个人所做的修改或评论的时间可视化。借助 Teams,团队之间的可视化沟通可以不间断地进行,也不受地域限制,可以在同一界面中进行讨论、工作和共享。音频或视频会议最多可容纳 250 名参与者,所有人都可以看到注释,自动录制和转录会议,并且可以访问所有共享信息的聊天频道。 Everything 还与用于电子邮件和日历的 Exchange 以及用于 Intranet 服务的 SharePoint 集成。 OneDrive、Teams、Exchange 和 SharePoint 可通过 Microsoft 365 商业基本计划获得,每位用户每月 4.20 欧元,使 VSE 和初创公司可以使用 Microsoft 365。
安全和防范网络攻击
在远程办公时代,VSE/中小企业的安全也面临风险,这涉及在不一定受控的环境中维持一定水平的数据保护的挑战。 Microsoft 365 包含可以减轻网络攻击增加带来的风险的技术。由于可以从任何地方访问在线存储空间,OneDrive 限制了外部设备的使用,这些设备很容易受到损害,从而给公司的活动带来重大风险。因此,该服务集成了“勒索软件”检测工具,指导用户验证、清理和恢复其文件。所有 Microsoft 365 服务均符合国际和区域标准,例如用于云中数据保护的 ISO 27018 或欧洲 GDPR。 Exchange 服务器受益于针对恶意软件和垃圾邮件或潜在危险电子邮件的防护。为了将安全级别提升一个档次,Microsoft 365 商业高级版订阅还提供了 Microsoft Defender for Office 365,它可以针对勒索软件等最复杂的威胁提供额外的保护。强化包括端点安全和针对恶意附件的高级防御,包括传统识别方法无法检测到的零日威胁。
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作者:歌剧