让 Gmail 更加强大、有用和安全的 10 个技巧

谷歌的电子邮件服务充满了隐藏的功能。除了必须手动激活的某些设置之外，Gmail 还提供了许多功能，一旦掌握了这些功能，您就可以充分利用消息传递功能。那些出于个人和职业原因每天使用 Gmail 的人无疑会发现这十个技巧是提高工作效率的一种方法。

1. 取消发送电子邮件

您是否知道 Gmail 允许您事后取消发送电子邮件？本机上，邮箱配置为允许您在单击发送按钮后五秒内取消发送电子邮件。您可以通过进入邮箱设置来增加此延迟，从而给自己一个额外的机会来取消发送令人尴尬的错误的电子邮件。

点击右上角的齿轮，然后输入设置从盒子里。

在选项卡中一般的，找到该部分取消发送，然后通过单击显示的下拉菜单更改发送取消延迟。为了最大限度地提高取消货件的机会，请选择 30 秒的取消延迟。

发送电子邮件后，您将在窗口左下角看到一个对话框。通过后者，您可以回忆起错误发送的电子邮件。

2. 使用键盘快捷键

Google 提供了许多用于导航和使用 Gmail 的键盘快捷键。要从它们中受益，您必须首先激活它们。单击右上角的齿轮，然后在选项卡中输入框设置一般的，向下滚动直到找到专门用于键盘快捷键来激活它。

激活快捷方式后，您可以转到专用页面发现并记住最有用的快捷方式。

在那里，您可以找到用于撰写消息、设置文本格式、导航收件箱，甚至控制环聊对话的快捷方式。

3.设置自动回复

您打算离开几天并断开连接吗？不要忘记设置自动回复。您可以指明您的返回日期，将与您联系的人转至其他联系人，或者在紧急情况下，指明与您联系的其他方式。

要激活它，请转至设置从 Gmail 以及从选项卡一般的，滚动到屏幕底部。然后，您可以激活自动响应，并根据需要配置开始和结束日期。

4. 多个邮箱集中管理

当您可以从同一个地方管理所有内容时，为什么要登录三个不同的电子邮件帐户呢？ Gmail 包含一项功能，允许用户配置其邮箱，以便将收到的邮件转发到其他邮箱。

打开它们设置从 Gmail，然后转到选项卡帐户和导入。上线了查看其他电子邮件帐户， 点击添加电子邮件帐户。
根据所使用的电子邮件服务，您的 Gmail 邮箱将能够导入其上收到的所有邮件。

更好的是，当您设置查看其他电子邮件帐户后，您将能够使用 Gmail 通过其他地址发送电子邮件。

为此，您需要主要从菜单中选择要使用的地址发送电子邮件为，或从邮件撰写窗口中即时选择电子邮件地址。

5. 显示预览窗格

很多用户不知道这一点，但是Gmail 提供了在邮箱中显示预览窗格的功能。

配置完成后，预览窗格允许您在一侧显示收件箱中存在的消息列表，在另一侧显示所选消息的预览，这是比需要您在其中查看电子邮件的显示本机更实用的功能。整页并返回上一页以选择要打开的下一条消息。

6. 断开远程会话

您是否曾从其他电脑连接到您的 Gmail 邮箱，并且是否担心忘记注销？不要恐慌！

Gmail 允许您断开与邮箱的所有活动连接，无论您使用什么设备登录。要紧急注销，请向下滚动到收件箱底部，然后滚动到右下角的下方帐户的上次活动， 点击细节。

将打开一个新窗口，列出您帐户上最近的活动会话。在那里您可以找到所使用的浏览器类型、IP 地址位置以及连接日期。您可以通过点击左上角的按钮轻松断开所有其他网络会话与 Gmail 的连接。

7. 创建过滤器

有些电子邮件会让人生气吗？您可以非常轻松地过滤它们并将它们直接发送到垃圾箱，而不会看到它们出现在收件箱中。为此，请输入邮箱设置，然后转到选项卡过滤器和阻止地址。

然后点击创建过滤器。在出现的窗口中，填写字段以定义阻止规则：您可以通过直接输入发件人的电子邮件地址来阻止电子邮件，但也可以指定关键字，如果出现这些关键字，则会将邮件直接发送到垃圾邮件文件夹。

8.找出谁在未经您许可的情况下使用了您的电子邮件地址

Google 消息传递对于在语法中包含一个或多个句点 (.) 的电子邮件地址没有区别。如果您的 Gmail 地址采用以下格式预[电子邮件受保护], 一封电子邮件发送到该地址预[电子邮件受保护]也会到达您的收件箱。

从那时起，尽管您在填写在线表格时断然拒绝，但识别转售您数据的网站变得非常容易。输入电子邮件地址时，请在 Gmail 地址中的任意位置添加一个或多个句点。

当您收到可疑电子邮件时，您所要做的就是检查电子邮件地址的语法以识别泄漏的作者。

9. 掌握搜索引擎

如果通过在 Gmail 搜索引擎中输入关键字可以相当快地找到特定邮件，则可以通过添加其他约束来改进搜索结果。单击搜索框末尾显示的小箭头。

Gmail 搜索引擎展开并显示其所有选项。从那里，您可以非常轻松地将搜索配置为仅在严格遵守配置条件的结果消息中显示。

10. 清理邮箱以释放空间

您的 Gmail 邮箱的免费存储空间是否即将达到上限？在盲目删除您收到的最新电子邮件之前，您可以使用这些快速查找并删除不需要的邮件释放 Gmail 邮箱空间的六个技巧。

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