1.自动对电子邮件进行分类
消息规则和过滤器用于自动对电子邮件通信进行分类。因此，您可以系统地将同事的消息保存在工作文件夹中。单击按钮规则选项卡的欢迎，然后管理规则和警报等新规则。按照向导中的说明定义要执行的操作。
2.根据您的喜好组织界面
可以自定义收件箱不同元素的布局。要设置消息显示区域的位置，请单击按钮阅读窗格出现在该部分中处置选项卡的展示并选择将阅读窗格放置在电子邮件列表的底部或右侧或将其隐藏。如果您发现文件夹列表占用太多空间，请单击文件夹窗格并激活该选项减少。
3.在 Outlook 中对所有约会进行分组
Outlook 可以集中您的不同日程安排。要查看 Google 日历中保存的活动，请从 Internet 浏览器连接到此服务。访问您的帐户设置，转到选项卡议程并选择要导入 Outlook 的日历。在本节中日历网址， 点击iCAL并复制出现的地址（Ctrl+C）。返回到 Outlook。单击图标日历窗口底部，然后右键单击标题月份议程在侧面板中。激活命令添加日历， 点击来自互联网并将生成的 URL 粘贴到 Google 日历中。
4.检查新消息
您可能已将 Outlook 配置为定期检查新邮件。但是，没有什么可以阻止您强制进行验证：为此，只需按 键即可F9键盘的。
5.快速排序收到的消息
选项卡欢迎Outlook 工具功能区有一个名为快速行动其中包含一系列快捷方式。您可以在其中添加指向文件夹或标记的链接，这样您只需单击一下即可移动邮件或指示其优先级。要将快捷方式添加到预定义列表，请单击该部分底部的箭头并展开列表新风格。
6.将照片与联系人关联
默认情况下，每个联系人都由一个顶部有其姓名首字母的蓝点标识。如果您想让地址簿人性化，请双击此人的姓名。展开菜单接触，点击订单更改联系人图片并从硬盘中选择照片。
7.一键访问日历或待办事项列表
位于界面底部的导航栏可以访问不同的 Outlook 模块：当然是消息收件箱，还有日历、联系人、任务、便笺和文件夹。默认情况下，只有几个图标可见。要查看更多选项和更有意义的标题，请单击导航栏右侧的省略号。激活命令导航选项并取消选中该选项航海紧凑型。增加可见元素的数量并使用按钮对它们进行排序往上走等下来。保存新设置（好的）。
8.将附件附加到消息中
如果您想发送最近修改或查看的文档，请单击 图标附上文件在消息撰写窗口中。按住鼠标按钮，直到出现一个窗格，其中显示最近打开的文档列表，然后选择要附加到电子邮件的文件。
9.隐藏收件人
默认情况下，该字段CCI新邮件撰写窗口中不存在（不可见真实副本）。然而，它是一个有用的功能，可以在其他收件人不知情的情况下将消息的副本发送给第三方。要显示此字段，请转到选项卡选项然后单击CCI。
10.搜索消息
要搜索邮箱中的邮件，只需在 Outlook 搜索字段中输入收件人姓名的首字母或部分电子邮件主题即可。要调出它，只需使用键盘快捷键即可控制键+乙。
10之二。安排要发送的电子邮件
生日不会提前庆祝。如果您的电子邮件在截止日期之前准备好，请注意，仍有可能延迟发送。在消息撰写窗口中，单击选项卡选项， 在延期交货然后设置发货日期和时间。确保 Outlook 已打开并且您的电脑在预定日期没有进入睡眠模式，否则电子邮件将无法送达。
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作者：歌剧
