Microsoft Word 是属于 Microsoft 365 套件(以前称为 Microsoft Office 365)的文字处理软件。每天有数亿人使用这个工具。无论是在私人领域还是在职业领域,它都已成为一种标准。 Word 的替代品有很多,但没有一个可以掩盖它。
最初,Word 的第一个版本诞生于 1983 年,名称为 Multi-Tool Word。然后,它有权在到达不同操作系统之前进行定期更新,然后于 1993 年集成 Microsoft 套件。Microsoft Word 通常有权获得旨在完善界面或用户体验的新功能。
微软在生产力软件市场上比以往任何时候都更具主导地位,其 Microsoft 365 套件(Word、Excel、PowerPoint 等)至关重要。该公司声称其 Microsoft 365 套件(以前称为 Office 365)拥有超过 3.5 亿付费用户。无论是使用 Word 还是其他附带工具,都保证您拥有超高效的软件 - 高效且兼容于任何地方。
Word 的工作原理
Microsoft Word 是一款非常直观的文本输入软件,这使其在全世界范围内广受欢迎。苹果或谷歌提供的替代方案在用户体验方面达不到标准。打开应用程序后,您可以从空白表格或模板(简历、日历、求职信等)创建新文档。通过此界面,还可以连接到您的 Microsoft 帐户并打开保存的文档或访问最近的项目。
下载 Word 使您可以使用无数专用于文字处理的功能。位于工作区域上方的工具栏以类别的形式突出显示所有选项。正是由于后者,您可以通过将其加粗、下划线、删除甚至斜体来修改文本本身。还可以更改文本的颜色或选择使用另一种颜色突出显示它。显然,设置大小或字体也很容易。
除了这个功能区之外,Word 还有另一个菜单,位于著名的工具栏上方。默认情况下,它位于“主页”选项上,但您可以轻松地在其他类别之间导航:插入、创建、布局...这些选项允许您向文档添加元素,例如形状、媒体或链接。例如,布局允许您轻松管理布局。
从 Word 的“修订”类别中,您可以与其他人一起执行协作作业。这样,您可以跟踪文档的更改,还可以添加和查看注释。请记住,同一菜单使您可以访问拼写检查器和文本翻译器,后者负责根据您选择的目标语言自动翻译文本。我们还发现“保护”图标,您可以通过该图标添加访问文档内容所需的密码。
最后,“查看”选项卡允许您在阅读模式下查看文档,还可以激活朗读,因为速度和语音设置可以更改。
自 2023 年以来,微软还将其 Copilot AI 集成到 Microsoft Word(更普遍的是套件微软365)。您可以利用人工智能功能更轻松地格式化文本或创建内容,而无需编写内容。
兼容性
可以在 Windows 计算机(从版本 8 开始)或 macOS(从版本 10.15.7 开始)上下载 Word。请注意,选择桌面应用程序还可以让您访问其他 Microsoft 365 软件,例如Excel、 PowerPoint 或前景。 Word 还可以在 iOS 和 Android 上使用。
对于那些不想支付 Microsoft 365 许可证费用的人,您可以访问免费的在线服务。从逻辑上讲,它的局限性更大。您可以通过网络浏览器使用名为 Word Online 的文字处理工具。
Word 的替代品
有一些替代方法可以让您避免下载 Word。这可以让你免受免费在线版本的限制,或者必须升级到付费的 Microsoft 365 套件。例如,您可以选择 Google Docs,这是 Google 的文字处理服务。请记住,Google 还在云端以非物质化的方式提供了 Excel 和 PowerPoint 的替代方案。
与 Word 相比,Google Docs 是免费的并且没有广告:您只需要一个 Google 帐户即可访问它。它可以通过移动应用程序(Android 和 iOS)的形式进行访问,也可以直接通过计算机上的浏览器进行访问。您编写的文档保存在 Google Drive 中,其功能与 Microsoft 对应版本的功能接近。创建新文档时,您可以选择模板(简历、信件等)并插入大量元素(目录等)。
否则,除了 Word 之外,还有其他两个选项可供您使用。这些是办公套房开放办公和 LibreOffice 都是开源、免费且无广告的。它们相当于 Microsoft 365,并且都包含具有相同名称的类似工具。对于文字处理,应使用 Writer。它的功能齐全,非常适合成为您的日常软件。