PowerPoint是微软公司拥有的专门用于幻灯片演示的办公软件。它是 Microsoft 365 套件中包含的一个工具(当时称为微软Office 365),这是迄今为止世界上使用最广泛的演示程序。您还可以通过 Microsoft Office 的永久许可证购买它(例如办公室2024)或者您可以单独购买。
PowerPoint 是由两位开发人员在 20 世纪 80 年代设计的,当时该软件被称为 Presenter。它是专门为 Forethought 公司开发的,用于 Apple Macintosh。随后,微软于 1987 年以 1400 万美元收购了 Forethought 及其软件(包括 PowerPoint)。该工具与 Windows 兼容的第一个版本于 1990 年发布。
2024年,将有超过3.5亿人使用付费版Microsoft Office办公套件。在这方面,PowerPoint 是与 Word 和 Excel 并列的最受欢迎的应用程序之一。无论是家庭版还是商业版,始终包含 PowerPoint。
为了继续利用 Microsoft 365 和 PowerPoint 进行创新,该公司于 2023 年推出了一项基于 AI 的新功能。该 AI 称为 Copilot,旨在随着时间的推移集成该集团的所有软件。此选项能够根据用户提供的简单描述创建演示文稿。但是,它并非在所有版本的 PowerPoint 中都可用。
PowerPoint 的工作原理
下载 PowerPoint 很简单:它通常在设置新设备时安装(一般来说,与 Microsoft 365 办公套件的其余部分同时安装,因为一次性购买并不能提供最佳性价比)。该软件的实用之处在于它允许您创建基本的演示文稿以及更复杂的模型。无论是个人还是专业用途,这个工具都是绝对的参考。
PowerPoint 拥有许多适用于所有配置文件的应用程序。例如,该软件非常适合创建您计划在聚会期间展示的简单照片蒙太奇。同时,它还用于专业环境中进行项目演示或报告。我们通常只使用 Microsoft PowerPoint 全部功能的一小部分。后者可以链接到 Word 或 Excel 以实现高级应用程序。
当您打开 Microsoft PowerPoint 时,始终有多个选项可供选择。事实上,可以从头开始一个新的演示文稿,在这种情况下,您可以自由地创建您选择的设计。否则,该服务允许您从许多现有模板中进行选择,这可以节省您的时间。在这种情况下,我们发现了几种不同的样式:回顾、羽化、标题、深度、完整……字体、背景和其他元素可能会有所不同,以便您已经有一个框架来添加内容。
下载 PowerPoint 使您有机会添加许多元素。虽然您可以放置文本和形状,但它也适用于图像、视频或外部链接。使用软件工具,您可以调整添加的元素的方向,将它们放置在中心、偏移或其他位置。
更一般地说,PowerPoint 的界面很简单,它在中间突出显示演示文稿,左侧有一排,使您可以轻松找到幻灯片。在屏幕顶部,我们找到了微软套件中所有软件上出现的传统横幅。在“主页”选项卡中,您可以使用基本选项轻松修改文本和样式。
另一方面,PowerPoint 突出显示除“主页”之外的其他选项卡:“插入”、“创建”、“过渡”、“动画”、“幻灯片放映”、“审阅”和“显示”。因此,您可以选择滚动演示文稿的方式,甚至可以创建效果以向幻灯片添加更具体的样式。
兼容性
您可以在 Windows PC、macOS 和 Linux 上下载 PowerPoint。
同时,PowerPoint 也可通过 Microsoft 的 Office Mobile 应用程序使用。后者除了演示程序之外还包括 Microsoft 365 办公套件的所有工具(单词、Excel 或微软团队)并且它是完全免费的。 PowerPoint 可通过任何操作系统和网络浏览器 (Microsoft Office Online) 直接在网络上访问,在这种情况下,它也是免费但受限的版本。
大奖赛
如果您想下载 PowerPoint,您有多种选择。一方面,您可以订阅 Microsoft 365 套件来访问办公套件中的所有软件。在这种情况下,请注意有几个年度公式,以便每个人都可以找到自己的方法。以下是不同的选择和价格。
面向个人的 Microsoft 365(使用 PowerPoint 和所有其他软件,如 Word、Excel、Teams 等)
- 个人:一人每月 7 欧元(含税)或每年 69 欧元(含税),1 TB 存储空间
- 家庭:六人每年 99 欧元(含税)和 6 TB 存储空间(每人 1 TB)
Microsoft 365 商业版
- 商务基本版:每位用户每月 5.60 欧元(不含税)
- 商业应用:每个用户每月 9.80 欧元(不含税)
- 商业标准:每个用户每月 11.70 欧元(不含税)
- 商务高级版:每位用户每月 20.60 欧元(不含税)
如果您不想订阅 Microsoft 365(即使这意味着没有未来的更新),您可以选择永久版本的 Microsoft Office。 2024 年 10 月,微软正式推出了 Office 2024,这是其软件的终身版本(没有未来更新),家庭版售价 149 欧元。否则,您也可以单独使用 PowerPoint,但性价比要差得多(仅 159 欧元!)。显然,微软不希望你单独购买PowerPoint,因此鼓励你选择Office。
最后,请记住,PowerPoint 也可以在免费的 Microsoft Office Online 套件中使用。此移动应用程序包括 PowerPoint Online、Word Online 和 Excel Online,以及每个软件的有限版本。该平台受益于与 Android 和 iOS 设备兼容的移动应用程序或通过互联网浏览器提供的在线服务。
PowerPoint 的替代品
对于拥有计算机的任何人来说,下载 PowerPoint 都是自动的。有充分的理由,演示软件在其细分市场中最受欢迎,数以亿计的用户在个人或专业环境中受益于该工具。尽管它受到公众的高度赞赏,但它并不是提供此类功能的唯一工具。在最受欢迎的替代方案中,我们首先找到了 Keynote。
面对PowerPoint,基调是 Apple 开发的演示软件,与 Pages 和 Numbers 一起集成到 iWork 办公套件中。该工具与 macOS、iOS 兼容,但也可以通过网络浏览器直接在线访问。按照这个逻辑,它是免费的。然而,它的功能仍然不如后者强大,而且它与 Windows 的有限兼容性在专业领域造成了限制。
您可以使用开放办公或者自由办公室。这是两个免费的开源办公套件,与所有计算机兼容:您可以在 Windows、macOS 和 Linux 上使用它们。如果你有专业用途,这类工具也会受到限制:直接下载PowerPoint会更好。
借助 OpenOffice 和 LibreOffice,您可以访问与 Microsoft 365 等效的工具。与 PowerPoint 等效的工具称为 Impress,带有这两个办公套件。另一方面,您还可以找到适用于 Word 的 Writer、适用于 Excel 的 Calc、适用于 Access 的 Base、适用于 Publisher 的 Draw 和适用于数学求解器的 Math。