其结构可以轻松添加和评估数据集,但您始终可以调整它们以使大量值更易于呈现。一种方法是向行和列添加交替颜色,这可以立即改善电子表格的外观。
在这篇文章中,我们将帮助您了解交替颜色的全部含义以及如何将它们添加到 Google 表格中。
Google 表格上的交替颜色是什么?
当您应用交替颜色时,您的电子表格将立即看起来比原始布局好得多。每行或列都与相邻的行或列区分开,这使读者可以轻松查看和分析您在工作表中添加的数据。
您可以使用您选择的颜色自定义要应用于电子表格中的行或列的交替颜色。向电子表格添加交替颜色还可以让您将表格数据与您输入的其他数据集隔离开来。这样,您可以在电子表格中创建不同的数据集并应用交替颜色以将它们与其他元素区分开。
如何在 Google 表格中添加交替颜色 [4 种方法]
可以将交替颜色添加到 Google 表格内的行和列,以下是您在电子表格中使用它们的所有方法。
方法 1:向行添加交替颜色
- 在将交替行添加到电子表格之前,您需要首先选择要应用此外观的单元格。
- 选择单元格后,单击格式选项卡从顶部工具栏中选择交替颜色。
- Google 表格现在将向您的电子表格应用交替颜色,默认颜色设置为灰色。标题的颜色将比其他行稍深。如果您之前已将颜色应用于标题的背景,则该背景将替换为您在此处选择的颜色。
- 您还将在屏幕右侧看到交替颜色侧边栏。在此侧栏中,您可以自定义以下选项。
适用范围:在这里,您可以选择要应用交替颜色的范围。
页眉和页脚:选中这些框将为单元格区域的页眉或页脚添加较暗的阴影,具体取决于您启用的两个框中的哪一个。
默认样式:您有 12 种颜色选项可应用于您的工作表。
定制款式:如果您对表格提供的默认样式不满意,可以通过单击+ 图标在本节内。
从那里,您可以为标头,颜色1, 和颜色2盒子。
- 完成所有更改后,单击完毕在底部。
- 您的电子表格现在看起来像这样。
方法 2:向列添加交替颜色
Google 表格的原生交替颜色功能默认仅适用于行,但仍有一种方法可以使用条件格式将它们添加到电子表格中的列。
- 在将交替颜色应用于列之前,请选择要编辑的单元格范围。
- 选择后,单击格式选项卡从顶部工具栏,然后选择条件格式。
- 您应该在右侧看到条件格式规则侧边栏。在此侧栏中,单击下面的下拉菜单设置单元格格式,如果。
- 在出现的选项列表中,选择自定义公式是。
- 之后,在下面出现的文本框中输入以下公式 - =七号(列())。
- 输入公式后,您应该能够看到带有交替列的电子表格的预览。
- 默认情况下,表格会将绿色应用于电子表格。要更改此设置,请单击填充颜色图标(用油漆桶指示的)在“格式样式”下。
- 在这里,选择您想要添加到电子表格的交替列的颜色。
- 选择颜色后,单击完毕。
- 工作表会将所选颜色应用于所选单元格范围的偶数列(即第 2、4、6 列等),而其他列将设置为白色。
- 要为奇数列选择自定义颜色,请单击添加另一条规则在右侧的条件格式规则侧栏中。如果您不小心关闭了侧边栏,可以通过以下方式访问它:格式>条件格式从顶部的工具栏。
- 您现在将创建一个规则来为电子表格的其他列着色。为此,请单击下面的下拉菜单设置单元格格式,如果并选择自定义公式是。
- 在出现的文本框中,输入以下公式 –=ISODD(列())。
- 现在,单击填充颜色图标在“格式样式”下。
- 在溢出菜单中,选择要应用于其他列的颜色。
- 选择颜色后,单击完毕在底部。
- 现在,您的电子表格的列格式将采用交替颜色。
方法 3:为每“n”行添加交替颜色
默认情况下,当您向电子表格的行添加交替颜色时,Google 表格会将指定的颜色添加到每隔一行,因此它会显示在一行上的空白之后。不过,您还可以使用条件格式在工作表中的每隔第二行、第三行或第 n 行之后添加交替颜色。
要将交替颜色应用于每第 n 行,我们将使用此公式进行条件格式设置 –=MOD(ROW(),n)=0
,其中 n 是要添加所选颜色的行的位置。
在本例中,我们将尝试为电子表格中的每三行添加颜色。
- 首先,选择要应用交替颜色的单元格范围。
- 选择首选单元格后,单击格式选项卡从顶部的工具栏中选择条件格式。
- 您应该会看到条件格式规则侧边栏出现在右侧。在此侧边栏中,单击下面的下拉菜单设置单元格格式,如果。
- 在出现的选项列表中,选择自定义公式是。
- 之后,在下面出现的文本框中输入以下公式 -=MOD(行(),3)=0。
- 输入公式后,您应该能够看到带有交替行的电子表格的预览。
- 默认情况下,表格会将绿色应用于电子表格。要更改此设置,请单击填充颜色图标(用油漆桶指示的)在“格式样式”下。
- 在这里,选择您想要添加到电子表格的交替行的颜色。
- 现在,点击完毕。
- 结果看起来像这样。
方法 4:为每“n”列添加交替颜色
当您使用方法 #2 将交替颜色应用于电子表格中的列时,表格会将所选颜色分配给每隔一列,每次都会留下一列的间隙。如果您希望在电子表格的每 n 列中添加交替颜色,那么您需要使用另一个公式来完成它。
要将交替颜色应用于每第 n 列,我们将使用此公式进行条件格式 – =MOD(COLUMN(),n)=0
,其中 n 是要添加所选颜色的列的位置。
在本例中,我们将尝试向电子表格中的每第三列添加颜色。
- 首先,选择要应用交替颜色的单元格范围。
- 选择首选单元格后,单击格式选项卡从顶部的工具栏中选择条件格式。
- 您应该会看到条件格式规则侧边栏出现在右侧。在此侧边栏中,单击下面的下拉菜单设置单元格格式,如果。
- 在出现的选项列表中,选择自定义公式是。
- 之后,在下面出现的文本框中输入以下公式 -=MOD(列(),3)=0。
- 输入公式后,您应该能够看到带有交替列的电子表格的预览。
- 默认情况下,表格会将绿色应用于电子表格。要更改此设置,请单击填充颜色图标(用油漆桶指示的)在“格式样式”下。
- 在这里,选择您想要添加到电子表格的交替行的颜色。
- 现在点击完毕。
- 结果看起来像这样。
如何删除 Google 表格上的交替颜色
无论您在电子表格中如何以及在何处应用交替颜色,从表格中完全删除它们都非常容易。但是,如果您使用条件格式,您也可以选择从电子表格中删除特定元素。
方法 1:从单元格范围中完全删除交替颜色
- 要完全删除交替的行或列,请选择已应用此格式的单元格区域。
- 选择单元格后,单击格式选项卡从顶部工具栏中选择清除格式。
- 所选范围内所有位置的交替颜色都将被删除。
方法2:删除特定的条件格式
假设您使用条件格式来应用交替颜色。在这种情况下,您可以编辑和删除工作表中的某些元素,这样您应用的所有格式就不会从电子表格中删除。
- 选择您应用交替颜色的单元格区域,然后转到格式>条件格式从顶部的工具栏。
- 当条件格式规则侧边栏出现时,找到要删除的规则,然后单击垃圾桶图标在其右侧。
- 表格将从电子表格中删除选定的规则。
当您只想删除应用于电子表格的规则之一时,可以使用此方法。
这就是您在 Google 表格上添加交替颜色所需了解的全部内容。