当您定期处理大量大型电子表格时，您可能需要一种方法来查找工作表中的特定数据集并将其替换为更新的值。如果电子表格不是那么大，手动查找和替换文本、值和公式可能是一件相对简单的事情。但如果电子表格中散布着大量数据，那么同样的操作可能会变得相当累人。
幸运的是，Google 表格提供了多种方法，您可以在电子表格中查找和替换文本、字符、值和公式，在本文中，我们将解释所有这些方法。
如何在 Google 表格中查找和替换
您可以通过四种方式在 Google 表格中查找和替换字符。我们将在下面解释如何使用它们中的每一个。
方法 1：使用查找和替换工具
在我们继续讨论更复杂的函数之前，如果您希望替换电子表格中的文本和值，除了 Google 表格的查找和替换工具之外，您无需查看其他任何地方。
- 要访问查找和替换工具，请使用以下键盘快捷键：
在 Windows 上：CTRL + H
在苹果机上：CMD + Shift + H - 如果您不喜欢这些键盘快捷键，可以通过单击 Google 表格中的“查找和替换”工具来打开编辑选项卡从顶部工具栏并选择查找并替换从下拉菜单中。
- 当“查找和替换”对话框出现在表格内时，您将能够配置要搜索的内容以及要替换结果的内容。
- 首先，在“查找”文本框中，键入要在电子表格中查找的单词、值或字符，然后单击寻找按钮位于底部。
- 现在，从搜索下拉框中选择您想要搜索特定单词或值的位置。您可以选择以下三个选项之一：
所有床单：选择此选项将在您打开的文件中的所有电子表格中查找您的单词或值。
这张表：选择此选项将搜索当前打开的工作表中存在的文本。
具体范围：选择此选项后，您可以指定表格将从中搜索所需文本的单元格范围。 - 现在，工作表将突出显示包含特定单词或值的调用。
- 如果您想用另一组单词或值替换当前突出显示的结果之一，请在替换为文字框并单击代替在对话框的底部。
- 如果您想将所有结果替换为其他单词和值，您可以单击全部替换反而。
- 表格将通知您有关查找和替换工具中所做的更改。
- 此外，您可以使用下面的复选框来更精确地搜索单词和值。
火柴盒：如果您想搜索特定的大写或小写单词，您可以选中此框以获得所需的结果。
匹配整个单元格内容：此选项允许用户搜索与您在“查找”框中键入的内容完全相同的单元格。
使用正则表达式搜索：这将搜索电子表格中符合您搜索模式的单元格。
还可以在公式中搜索：这将确保表格也搜索公式内的结果。
还可以在链接内搜索：这将搜索您添加到电子表格的链接内的单词或值。 - 使用完“查找和替换”工具后，单击完毕关闭它并返回到您的电子表格。
有关的：
方法2：使用SUBSTITUTE函数
如果您不喜欢使用“查找和替换”工具，但希望使用公式和函数来完成工作，则可以使用 SUBSTITUTE 函数，该函数用新文本替换电子表格中的现有文本。该函数的语法如下 - SUBSTITUTE（要搜索的文本、搜索、替换为、出现次数），以下是您需要在括号“()”内添加的参数。
- 要搜索的文本：您要从电子表格中搜索和替换的单元格。
- 搜索：在上述参数中输入您要搜索的文本字符串。
- 替换为：您想要替换所选内容的文本。
- 出现次数：如果您有多个“搜索”实例来替换文本，并且您只想替换特定结果，则可以在此处提供出现次数，以便只有该特定出现被新文本替换。
首先，选择您想要添加函数和更新文本的单元格。
- 在此示例中，我们尝试将 C 列中的单词“Project”替换为“Campaign”，因此我们单击单元格D4开始第一次更换。
- 在此单元格内，键入=SUBSTITUTE(C4,”项目”,”活动”)然后按进入钥匙。
- 现在，工作表将向您显示单元格 D4 内的结果以及 D 列中所有其他单元格的相关建议。如果您对这些建议感到满意，请单击刻度线在建议自动填充框中。
- 如果此框没有出现，请不要担心。您可以通过单击将公式复制到列中的其他单元格中方形蓝色图标来自细胞D4并将其向下拖动。
- 您现在应该在 D 列下的单元格中看到替换的单词或值。根据结果，您可以编辑或保存对电子表格的更改。
方法3：使用REPLACE函数
SUBSTITUTE 函数的替代函数是 REPLACE 函数，它允许用户用不同的文本字符串替换部分文本字符串。该函数的语法如下 - REPLACE(text,position,length,new text)，因此在某种程度上，该函数的工作方式与 SUBSTITUTE 函数类似。使用此函数时，您必须在括号“()”内添加以下参数：
- 文本: 其部分将被其他内容替换的文本。
- 位置：替换开始的文本位置。
- 长度：需要替换的字符总数。
- 新文本：您将放在原始文本之间的文本。
REPLACE 函数的工作方式与 SUBSTITUTE 类似。为了解释这个函数，让我们使用与之前相同的表格，并尝试替换单词“宪章“ 和 ”执照”从单元格 C5 到 D5。由于“Charter”开头的第一个字母是单元格内的第9个字符C5，我们将输入9作为位置和7单词的长度为 7 个字符。
- 要开始，请单击D5细胞。
- 在此单元格中，输入=REPLACE(C5,9,7,“许可证”)然后按进入键盘上的键。
- 您应该在单元格 D5 中看到替换的文本。要将公式复制到 D6，只需将方形蓝点从 D5 向下到 D6。
- 只要被替换的文本字符串具有相同的长度和位置，您就会看到类似的结果。
方法4：使用REGEXREPLACE函数
如果您希望将不同的文本字符串放置在具有匹配实例的另一个文本字符串中，则可以在 Google 表格中使用 REGEXREPLACE 函数。它的语法如下所示 - REGEXREPLACE（文本，正则表达式，替换）。
- 文本：要替换一部分的文本。
- 正则表达式：上面文本中您想要替换为其他内容的匹配实例。这可以是字符、空格或数字。
- 替代品：新的文本字符串将替换上面的部分文本。
您现在可以按照以下步骤在 Google 表格中使用此功能。
- 要将下表中单元格 C5 到 D5 中的“Charter”一词替换为“License”，请单击D5细胞。
- 在此单元格中，输入 =REGEXREPLACE(C5,”章程”,”许可证”)然后按进入键盘上的键。
- 替换的文本应该在单元格 D5 中可见。要将公式复制到 D6，只需将方形蓝点从 D5 向下到 D6。
- 只要被替换的文本字符串具有相同的长度和位置，您就会看到类似的结果。
要查看与 REGEXREPLACE 一起使用的其他表达式，请查看此谷歌支持页。
如何在 Google 表格中执行简单搜索
如果您只想在电子表格中查找某些内容，那么您不需要查找和替换工具。相反，您可以在 Google 表格上执行简单搜索，而无需替换任何数据。
- 使用以下键盘命令打开搜索栏：
在 Windows 上: CTRL + F
在苹果机上：CMD + F - 在出现的搜索栏中，输入您要在 Google 表格中查找的文本、数字或字符。
- 当表格找到与您的查询匹配的内容时，它会以绿色突出显示电子表格内的单词或部分。
- 如果搜索有多个结果，您可以使用向上和向下箭头在搜索栏内。
- 如果您想将此搜索栏扩展为“查找和替换”工具，可以通过单击3 点图标从搜索栏。
- 查找和替换工具现在将像以前一样显示在屏幕上。
如何在 Google 表格应用中查找和替换文本和值
与在网络上使用它的方式类似，查找和替换工具也可以在手机上的 Google 表格应用上使用。
- 启动Google 表格应用并打开您要编辑的电子表格。当电子表格打开时，点击3 点图标在右上角。
- 在出现的侧栏中，选择查找并替换。
- 您现在将能够看到电子表格视图上方和下方的文本框。电子表格上方的框和按钮将帮助您从工作表中找到所需的文本，而下面的框和按钮将允许您键入要替换该部分的文本。
- 首先，从顶部的搜索栏中输入要替换的单词或值，然后点击搜索按钮与其相邻。当 Google 表格获得结果后，点击向上和向下箭头在具有搜索词或值的单元格之间切换。
- 找到要替换的文本后，点击代替在屏幕底部。
- 如果您想替换搜索词的所有实例，请点击全部。
- 完成替换后，点击刻度线在屏幕的左上角。
如何查找和替换公式中的文本
如果您使用 Google 表格上的查找和替换工具，您将看到单元格内内容的结果，而对于其中包含公式的单元格，表格将仅包含可见结果。
- 如果您希望在公式中搜索文本，请通过转至电子表格中的“查找替换”工具来打开编辑>查找并替换从顶部的工具栏。
- 要包含公式的结果，请指定您要在公式中搜索的单词或值寻找文本框，然后选中还可以在公式中搜索复选框。现在，通过单击查找包含您搜索的单词或值的单元格寻找。
- 当您看到所需的结果时，将其替换为您在文本框中键入的字符或值替换为文本框，然后单击代替或者全部替换。
- 现在，工作表将替换电子表格公式中包含的文本，并通知您所做的更改。
如何查找和替换链接中的文本
就像使用公式一样，您还可以查找并替换添加到 Google 表格电子表格的链接中存在的文本。
- 如果您想搜索链接中的文本，请打开电子表格中的查找替换工具，方法是：编辑>查找并替换从顶部的工具栏。
- 要包含来自链接的结果，请指定您要在其中搜索的单词或值寻找文本框，然后选中还可以在链接内搜索底部的复选框。现在，通过单击查找包含包含您搜索的单词或值的链接的单元格寻找。
- 当您看到所需的结果时，将其替换为您在文本框中键入的字符或值替换为文本框，然后单击代替或者全部替换。
工作表现在将替换电子表格链接中包含的文本。
如何在所有工作表、当前工作表或仅特定范围中查找和替换
如果您正在处理包含多个电子表格的 Google 表格文件，则可以使用查找和替换工具跨所有电子表格或更具体地进行查找和替换。为此，您可以在正在查看的当前工作表中搜索文本，也可以指定任何工作表中的单元格范围以缩小搜索结果范围。
- 要使用查找和替换来搜索电子表格中的文本，请通过转至以下位置打开查找和替换工具：编辑>查找并替换从 Google 表格工具栏。
- 当该工具出现在屏幕上时，单击搜索下拉列表中，默认情况下将选择“所有工作表”。
- 在打开的下拉菜单中，从三个可用选项中进行选择：
所有床单：搜索并替换所有工作表中的所有单元格。
这张表：从您当前正在查看的特定工作表中搜索文本和值。
具体范围：选择此选项后，您将能够在您选择的单元格范围中搜索文本。
选择此选项将显示另一个文本字段，您需要以如下格式输入单元格范围 - '甘特图'!B4:E11，其中甘特图是工作表的名称，B4 到 E11 是选定的单元格范围。您可以将此数据替换为您的单元格范围。
如果您想手动选择单元格范围，请单击数据范围按钮（用网格图标标记）。
在下一个屏幕上，您将在工作表上方看到“选择数据范围”提示，该提示将显示您在定位方面选择的单元格。
在工作表中，选择一个工作表，然后通过选择一个单元格并将其拖动到您的首选区域进行搜索来选择所需的单元格范围。选择完单元格范围后，单击好的在“选择数据范围”提示内。
如何仅一一替换值
查找和替换工具为您提供了一种快速方法，只需单击按钮即可将整个电子表格中的一个单词替换为另一个单词。
- 如果您想一次替换一个文本，请打开“查找和替换”工具，然后键入您要在文本框中搜索的单词或值。寻找文本框。输入后，点击寻找按钮以突出显示电子表格上的匹配结果。
- 当您找到匹配的结果时，表格将突出显示结果中首先显示的单元格。要一次替换一个单元格中的单词或值，请单击代替位于“查找和替换”框的底部。
- 要替换更多项目而不是一次性全部替换，请单击代替当您希望用新文本或值替换旧文本或值时，请再次执行此操作。要跳过建议的单元格，请单击寻找直到您到达要替换其内容的单元格。
更换前如何检查每个建议
如果您不想直接替换建议，但认为在进行任何更正之前可能需要检查它们，则可以在查找和替换工具中执行此操作。
- 要在替换之前检查建议，请在搜索框中输入您要搜索的文本寻找文本框以及您想要在文本框中替换的内容替换为文本框。之后，单击寻找突出显示与搜索的单词或值匹配的单元格。
- 如果您想替换突出显示的单元格，请单击代替。如果您想跳过此建议，请单击寻找再次。
- 这将突出显示电子表格中的另一个单元格。根据您是否要替换单元格，您可以单击代替替换内容或单击寻找找到工作表上的下一个建议。
如何在不进行更改的情况下浏览建议
如果您只想检查电子表格单元格内的单词、字符或值，则不需要首先使用查找和替换工具。
- 您可以简单地使用CTRL（或 CMD）+ F计算机上用于访问电子表格内的“查找”搜索栏的键盘快捷键。
- 在出现的栏中，输入您要搜索的文本或值，当您这样做时，Google 表格将以绿色突出显示结果。
- 您可以在它们之间移动向上和向下箭头。
- 如果您决定替换其中某些单元格中的文本，可以通过单击3 点图标在“查找”搜索栏中。
- 这将在屏幕上打开查找和替换工具。
如何知道您最近所做的更改
如果您想查看之前在 Google 表格上的电子表格中所做的更改，可以按照以下步骤操作。
- 单击“上次编辑是<some time>前“ 或者 ”最后一次编辑是在<some time>”链接与顶部工具栏出现在同一行。
- 或者，您可以通过以下方式打开电子表格的版本历史记录：文件>版本历史>查看版本历史。
- 您还可以使用下面的键盘快捷键访问它：
在 Windows 上：CTRL + ALT + Shift + H
在苹果机上：CMD + Option + Shift + H - 在版本历史记录屏幕内，您将能够在右侧边栏上看到版本时间线，而您在特定版本中所做的更改将在左侧窗格中可见。
从这里，您可以将工作表恢复到早期版本、为版本指定名称或复制它。
您可以选择跨多个工作表的范围吗？
不可以。工作表的查找和替换工具不允许您在多个工作表中选择自定义单元格范围来搜索其中的文本。
如果您想在文件中的多个工作表中搜索文本或值，则必须坚持使用“所有工作表”选项搜索查找和替换工具内的下拉菜单。
这就是您在 Google 表格上使用查找和替换工具所需了解的全部信息。
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