您的工作电子邮件是与同事和新客户取得联系的好方法。它也是营销人员和公关代理用来与您取得联系以获得新商机的来源。当然,即使您没有工作,您也不想错过这些机会。通知与您联系的人您当前没空的一个好方法是设置“外出自动回复' 在 Gmail 中。
也称为“不在办公室'电子邮件,假期回复允许您在度假时向与您联系的人发送定制的自动电子邮件。这使您可以实时联系您的联系人,而不会错过重要的机会。让我们看看如何为 Gmail 帐户设置假期回复。
有关的:
如何在 Gmail 中启用“外出”功能
要为您的 Gmail 帐户启用假期回复,只需根据您当前可以访问的设备按照以下指南之一进行操作即可。
在安卓上
打开 Android 设备上的 Gmail 应用程序,然后点击“汉堡包' 图标位于屏幕的左上角。
滚动侧边栏并选择“设置'。
如果您的设备上设置了多个帐户,请选择您想要为其启用假期回复的帐户。
现在点击'外出自动回复'。
打开开关 '外出自动回复' 在屏幕顶部。
现在填写您外出回复的日期范围。在此期间,您的电子邮件帐户的自动回复将处于活动状态。
继续填写自动回复的主题和消息。这是将发送给自动回复的每个收件人的主题和消息。
填写完毕后,点击“完毕' 在屏幕的右上角。
您的电子邮件帐户现在将启用自动回复,任何发送到您 Gmail 帐户的邮件都将收到自动回复。
有关的:
在 iPhone 和 iPad 上
在您的 iOS 设备上下载 Gmail 应用程序并登录您的帐户。登录后,点击“汉堡包' 图标位于屏幕的左上角。
现在滚动并选择'设置' 访问您帐户的设置页面。
如果您的设备上设置了多个帐户,请点击 并选择您希望用于自动回复功能的帐户。
现在点击'外出自动回复'。
使用屏幕右上角的切换开关打开该功能。
现在在给定字段中输入日期范围。在此期间,您的帐户将启用自动回复功能。
完成后,在各自的字段中输入主题和消息。在此期间通过邮件与您联系的每个联系人都将收到具有相同主题和消息的自动回复。
完成后,点击“节省' 在屏幕的右上角。
现在将为您选择的 Gmail 帐户启用自动回复功能。
在电脑上
打开您最喜欢的浏览器并登录您的 Gmail 帐户。单击“齿轮' 图标位于屏幕右上角。
现在选择'查看所有设置' 访问您的 Gmail 帐户的设置页面。
向下滚动到“假期回复者”部分,然后单击“假期应答器开启'。
现在输入您的日期范围外出自动回复' 在 '第一天' 和 '最后一天' 文本字段。在此期间,您的联系人将从您的帐户收到自动休假回复。
继续在指定字段中输入自动回复的主题和消息。
完成后,单击“保存更改' 在屏幕底部。
您的设置现在将被保存,任何在设定时间内尝试通过邮件与您联系的人都将收到您保存的自动回复。
如何关闭 Gmail 中的“外出自动回复”功能?
如果您想关闭帐户的自动回复功能,只需根据您使用的设备按照以下指南之一进行操作即可。
在安卓上
在您的设备上打开 Gmail 帐户,然后点击“汉堡包' 图标位于屏幕的左上角。
现在向下滚动并选择'设置'。
继续选择您想要关闭的帐户自动回复' 的特征。
滚动并点击“外出自动回复'。
现在关闭屏幕顶部的开关。
点击 '完毕' 在右上角保存您的更改。
您的帐户的自动回复功能现已关闭。
在 iPhone 和 iPad 上
打开 iOS 设备上的 Gmail 应用程序,然后点击“汉堡包' 图标位于屏幕的左上角。
向下滚动并选择“设置'。
现在点击已打开自动回复的帐户。
滚动并点击“外出自动回复'。
关闭屏幕顶部的开关。
点击 '节省' 在右上角保存您的更改。
现在将从您的 iOS 设备关闭您所选帐户的自动回复。
在电脑上
在您最喜欢的浏览器中打开 Gmail 并登录您的帐户。登录后,单击“齿轮' 图标位于屏幕右上角。
现在点击'查看所有设置' 访问您帐户的设置页面。
向下滚动找到“假期回复者”部分,然后检查圆圈中的“假期应答器关闭'。
最后,点击“保存更改' 在屏幕底部。
您的帐户的外出自动回复功能现已关闭。
“外出自动回复”会发送给收件人多少次?
一个 '外出自动回复' 仅在您的联系人在假期期间第一次尝试通过邮件与您联系时才会发送给他们。后续电子邮件只会存储在您的收件箱中。虽然大多数电子邮件可能都是这种情况,但默认情况下,Gmail 具有一些参数来向您的联系人发送额外的自动回复。我们来看看这些参数。
为什么我的联系人收到的自动回复多于外出时的自动回复
在某些情况下,您的联系人可能会开始通过 Gmail 的自动回复功能收到多条自动回复。
如果电子邮件之间有 4 天的间隔
如果您的一位联系人在发送电子邮件四天后在假期期间尝试再次与您联系,则 Gmail 会向他们发送第二封自动回复。这将有助于您在假期期间更新您的联系人。
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如果您编辑假期回复
如果您在假期期间对假期回复进行了更改,那么当您的联系人尝试联系您时,该回复将会再次发送给您。在这种情况下,4 天的等待期将不适用,即使有人昨天向您发送了邮件,并且他们今天再次尝试联系您,新的自动回复也会发送给他们。
除了这些场景之外,如果您使用组织的电子邮件 ID,Gmail 还允许您自定义假期回复收件人。您可以选择仅向您的同事和组织成员发送自动回复,这有助于防止内部通信泄露。
垃圾邮件也会收到自动回复邮件吗?
将发送到垃圾邮件文件夹的邮件不会发送自动回复。如果您有过滤器将某些内容直接发送到垃圾箱,那么它们也不会收到自动回复。此外,Gmail 可以识别邮件列表中的电子邮件。来自此类来源的电子邮件也不会被视为自动回复。
我们希望本指南能帮助您了解有关“外出自动回复' 特征。如果您在使用此功能时遇到任何问题或对我们有任何疑问,请随时使用下面的评论部分与我们联系。
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