写作既是一门艺术,也是一门手艺。了解哪些元素可以组合在一起,哪些元素不能组合在一起,以及如何相应地呈现它们,是解决难题的重要部分,可以提高可读性,同时也让您的作品具有专业感。
在 Microsoft Word 中,段落和分页选项负责处理工艺元素。但直到最近,它们提供的控制级别仅适用于 Word 的桌面应用程序,而不是其网络应用程序。值得庆幸的是,微软还为 Word 网页版带来了分页选项,使您可以精细控制句子和段落在页面上的显示方式。
下面介绍了如何在 Word for Web 和 Word for Windows 上使用分页选项。
分页涉及排列句子和段落、拆分或组合它们以及确保相关元素放在一起的过程。
作为段落格式的子集,在将文档分成多个块并按照您想要的方式在页面上布局时,分页至关重要。尽管这些段落格式选项在项目的编辑阶段使用得更多,但您可以随时设置它们,并对单词的显示方式有一个公平的理解,这可以说与它们想要表达的内容一样重要。
Microsoft Word 网页版的最新更新为所有用户添加了分页选项。因此,您可以开始格式化保存在云上的文档,而不必依赖于特定设备上本地存储的副本。
要开始使用 Microsoft Word 网页版 中的分页选项,请登录微软365.com并打开您要修改的文档。
- 右键单击要设置格式的元素(句子、段落、图像等),然后选择段落选项。
- 或者,单击主工具栏“段落”部分中的弹出菜单按钮。
- 您将在右下部分看到分页选项。
选项 1:继续下一步
它的作用:将所选元素(句子、段落、图像)与以下元素保留在同一页面上。
为什么使用它:确保相关元素一起出现在同一页面上,并且不会被分页符任意分割。
如何申请:放置光标或选择顶部元素,然后调用前面所示的段落选项,并选中“与下一个保持一致”旁边的复选框。
现在,所选元素将与以下元素一起保留,无论它们出现在何处。
选项 2:寡妇/孤儿控制
它的作用:防止段落的第一行或最后一行在页面底部或顶部显示为单行
为什么使用它:确保段落中的句子一起出现,并且不会因为分页符而与段落的其余部分分离。
如何应用:选择孤立的句子,调用段落选项,然后选中“寡妇/孤儿控制”旁边的复选框。
选项 3:将线条保持在一起
它的作用:无论有多少段落,都将相关内容保留在单个页面上。
为什么使用它:确保相关行或段落保持在一起,并且内容不会被分页符打断。
使用方法:选择要保持在一起的行或段落,调用段落选项,然后选中“将行保持在一起”旁边。
Word for Web 上的分页选项与 PC 版 Word 应用程序上的基本分页选项相同。访问和应用它们的步骤也相同。但是,与 Word 网页版不同的是,桌面应用程序有一个额外的分页选项如下所示。
选项 4:之前分页
它的作用:顾名思义,此选项在文档的选定元素之前添加分页符。
为什么使用它:MS Word 允许您从“插入”选项卡轻松应用分页符。但有时,您可能希望在某个部分之前应用分页符,这就是分页选项的用武之地。
使用方法:选择要在其前面添加分页符的行或段落,调用段落选项,然后选中“分页符之前”选项。
您可以根据需要组合分页选项,并将它们应用到句子和段落级别。
常问问题
让我们看一下有关 Microsoft Word 中分页选项的一些常见问题。
如何修复 Word 中的孤行?
要修复孤立行或与页面顶部或底部的段落分开的行,只需右键单击该孤立的句子,然后选中分页下的“孤行/孤行控制”选项旁边的复选框即可。
Microsoft Word 在 Android 上有分页选项吗?
分页选项仅适用于 Microsoft365.com 上的适用于 PC 的 Microsoft Word 应用程序和 Word 网页版。分页选项在 Microsoft Word 的 Android 或 iOS 应用程序上不可用。
可以通过右键单击文本并选择“段落选项”来访问分页选项。或者,单击“主页”选项卡的“段落”部分中的弹出箭头。
对于任何希望能够像在 PC 应用程序上一样在网络上设置文档格式的人来说,Word 在线应用程序中添加的分页选项是个好消息。我们希望本指南对您有用。直到下次!继续写。