由于受 COVID-19 的影响,远程工作环境有所增加,Microsoft Teams 在过去几周内迅速获得了庞大的用户群。对于拥有多个团队成员的组织,该服务可以为公司的每个部门以及每个团队内的成员创建多个团队。
除此之外,Teams 还提供无缝 Office 兼容性、直接消息传递、音频/视频通话、屏幕共享和集成选项,以及诸如,和。
虽然它已经成为一个完整的协作工具,但微软仍在不断为该服务添加新功能和更高的稳定性。以下是一些即将在 Microsoft Teams 上推出的功能。
一起模式
视频通话已经存在近十年了。然而,我们还没有完全适应它的实施方式。因此,微软致力于通过用更相关的环境取代传统的平铺模式设置来帮助改善整体体验。在虚拟现实的帮助下,在一起模式让您和您的朋友处于更自然的环境中——咖啡厅或礼堂。这样,您会感觉您的朋友和同事就坐在您旁边,而不是相隔数英里。微软承诺他们将继续开发 Together 模式并为其带来新的设置。
动态视图
虽然 Together 模式是消除传统会议疲劳的绝佳工具,但它并不一定适合所有场景。因此,对于更专业的方法,动态视图是您需要的解决方案。在人工智能的帮助下,动态模式会对当前发言者和共享内容进行排序,仅查看与您相关的内容。
建议回复
Microsoft Teams 还为 Microsoft Teams 带来了建议性回复,它将利用 Microsoft 的 AI 为您建议合适的消息模板。借助“建议回复”,您将不再需要编写通用消息。
任务应用程序
微软正在为 Microsoft Teams 带来一款新应用程序“任务”,这将使最终用户的生活变得更加轻松。该应用程序本身并没有提供任何新功能,但在统一 Microsoft To Do、Outlook 和 Planner 方面做得很好。您只需将任务添加为选项卡即可启动并运行。
Cortana 集成
微软自己的数字助理 Cortana 即将登陆 Microsoft Teams。人工智能助手将能够代表你拨打电话、发送短信和共享文件。目前,它计划向美国的 Office 365 用户开放。
大画廊视图和扩展
微软承诺将在八月份推出大型画廊视图。这种新模式允许您同时在会议中看到最多 49 人。此外,Teams 很快就能容纳多达 1000 名参与者。它还允许最多 20000 名用户以旁观者(仅查看)模式加入。
虚拟分组讨论室
微软在这一功能上借鉴了 Zoom 的做法。与 Zoom 一样,Microsoft Teams 很快将提供将会议的所有参与者分成更小的组的选项,并根据需要为他们分配不同的项目。
现场反应
与 Facebook Watch 类似,Teams 用户将能够对屏幕上的内容实时做出反应。表达你的支持——鼓掌或欢呼——或者充满爱;团队变得比以往更加个性化和亲密。
聊天气泡
即使在会议期间,聊天也是一种很好的沟通方式。但是,Teams 当前的布局仅允许您在单独的窗口中与朋友/同事聊天。聊天气泡——类似于 Facebook Messenger——让你可以选择在浮动空间中进行对话,而无需离开主会议窗口。
视频滤镜
我们都希望在会议时展现出最好的一面,而这些滤镜将对此提供很大帮助。微软还没有告诉我们哪些过滤器会成功,但我们很可能会看到一堆非常有效的过滤器。
固定帖子
您很快就可以将频道中最重要的帖子固定到频道信息窗格,使所有人都能轻松访问它们。
消息传递扩展
Microsoft Teams 将在不久的将来获得两个新的消息传递扩展——清单和民意调查。这将使团队成员能够毫不费力地简化他们的任务。
多窗口聊天
当与不同的个人和频道交谈时,很难在屏幕上的不同选项卡之间导航以访问活动聊天。微软有答应的目前正在测试打开多个聊天窗口的功能,以避免在主屏幕上的聊天之间切换。
通过“多窗口聊天”,您不仅可以快速从一个聊天切换到另一个聊天,还可以在屏幕上打开不同的会议窗口。您将能够将团队会议和聊天线程作为单独的窗口弹出,并在给定时间让其中多个窗口处于活动状态。
查看视频会议中的所有参与者
在团队会议期间,Teams 当前显示最后四名提供输入的成员的视频源,而其余团队成员则在底部栏上显示为图标。
Teams 的工程团队回复了 UserVoice要求这表明 Teams 很快就能向视频会议中的每个人展示,无论他们是否是最后发言的人。如果这样的功能到来,用户将能够激活会议中所有打开摄像头的成员的视频窗口。
会议时“举手”
在撰写本文时,如果您是组织者或演示者,Teams 允许您在团队会议期间将所有参与者静音。然而,为了避免混乱并鼓励团队其他成员畅所欲言,微软为 Teams 引入了“举手”功能。
“举手”将使用户能够表示他们想在会议期间发言,从而使参与者能够提供意见,而不会让人觉得他们在打断会议。该功能目前正在经测试据该公司反馈论坛上的一位 Teams 工程师表示,该功能已在内部推出,并将在几周内开始向公众推出。
允许组织者结束会议
Teams 能够将最多 10,000 人添加到团队会议中,但仍然无法正式结束会议。如果组织者单击挂断按钮,其他参与者仍然可以继续在会议屏幕中发言和共享文件。
经过万众期待,Teams工程团队终于启动了测试Teams 上的“允许组织者结束会议”功能将于一周内首次公开亮相。该功能将允许组织者结束会议并将所有参与者从会议中删除,以便他们无法在会议时间之外进行讨论。
引用之前的留言
Teams 缺乏的一项重要功能是通过引用某人的先前消息来回复他们的能力。目前,唯一的解决方法是复制原始消息,然后使用工具栏中的“引用”按钮。
微软可能很快带来在服务的反馈论坛上提交多个 UserVoices 后,向 Teams 提供“回复聊天中的特定消息”功能。当您想要在一对一聊天中回复特定消息或在群聊中向某人发送特定回复时,这可能会派上用场。
现场活动期间的现场投票和投票
在撰写本文时,Teams 仅允许您通过将 Microsoft Forms 合并到团队渠道中来创建调查、测验和投票。但是,如果您希望进行实时民意调查并希望您的团队成员在实时会议期间对特定主题进行投票,则您不能这样做。
随着 Teams 工程师回复 UserVoice 称“实时活动期间的实时投票和投票”目前正在进行中,这种情况可能很快就会改变。一旦完成,该功能应该先进入内部测试,然后再进入公共圈。然后,用户将能够在会议/活动期间投票和/或回答投票问题。
允许发送音频消息
众所周知,音频消息提供了比文本更快的对话方式,这一切都有助于更好地传达消息的语气。所有主要的聊天消息服务都提供对语音备忘录的支持,以促使人们使用语音而不是文本,但微软尚未将其添加到 Teams 中。
Teams 工程师确认用户之声表示该服务已经在努力向平台提供音频消息。
在设备之间转移当前通话
虽然列表中的一些功能是由其他服务开发的,但这个功能可能是全新的。在用户反馈论坛帖子中,用户请求能够在设备之间转移活动呼叫,更具体地说,从电话到桌面,反之亦然。
今年早些时候,Teams 的一位工程师回复了邮政表示“在设备之间转移活动呼叫”功能目前正在开发中,可能很快就会出现在 Teams 中。
更改背景图片而不是背景模糊
如果您对视频会议的背景不满意,Teams 可以提供这个选项可以隐藏你身后的一切,让你自己显得清晰。您可以通过移动滑块来调整背景的模糊效果。但是,您不能就像您可以在 Cisco Webex 和 Zoom 上执行的操作一样。
感谢一个用户之声,Teams 正在努力提供加载图片作为背景的功能,而不仅仅是在视频通话期间对其进行模糊处理。至于发布时间,Teams 官方表示,“更改背景图片”功能可能会在一个季度内登陆协作服务。
同时使用多个团队帐户
对于拥有不同 Office 365 帐户的用户,很难在给定时间登录所有帐户。截至撰写本文时,仅 Android 和 iOS 支持同时使用多个 Teams 帐户的功能。
Teams 的桌面版本仍然需要实现具有租户切换功能的功能,尽管后者已经可供 Windows 用户使用。工程师回应用户之声表示桌面版本对多个帐户的支持即将推出,Mac 用户还将获得更快的租户切换功能。
能够查看频道中谁有空
与 Skype 不同,Microsoft Teams 不具备查看团队成员状态的功能。这很有帮助,因为您想查看频道中哪些人活跃或不活跃,以便您可以组织讨论。例如,Slack 不仅在您在线或不可用时分别显示绿色和灰色点,而且还允许成员设置状态,以便您的同事知道您正在做什么以及您是否可以回复消息。
Teams 工程师回复了用户之声请求表示,查看频道内会员状态和可用性的能力仍在开发中。
查看或导出参加会议的用户列表
Teams 不提供在会议结束后显示最近参加会议的成员列表的方法。虽然您可以查看过去所有会议的日志,但详细报告不包含超过 25 个的条目。
在用户请求一种查看和导出会议与会者列表以及查看详细信息(例如会议中每个成员的进出时间和持续时间)的功能后,Teams 工程师回应了该服务将很快整合该功能并向公众开放。
在团队中使用 Office 365 组日历
微软很快将允许用户将 Office 365 组日历包含在 Teams 中,以便团队成员能够了解该组的最新进展。一旦特征实施后,您应该能够单击日历按钮并查看 Office 365 日历作为选项之一。
与 Windows 10 通知中心集成
目前,Microsoft Teams 会在屏幕右下角显示有关新任务、提及和评论的提醒。虽然我们中的一些人更喜欢显示通知的默认方式,但有些人可能还希望这些警报显示在 Windows 10 通知中心上。
Teams 工程团队表示目前正在测试特征供用户在 Teams 通知和 Windows 通知之间进行选择。如果提供此类功能,您很快就可以通过单击任务栏右下角的操作中心图标来查看所有 Teams 通知。
您对 Microsoft Teams 即将推出的所有功能感到兴奋吗?其中哪一项对您最有用?请在下面的评论中告诉我们。